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    2022年行政人事部门工作总结范文.docx

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    2022年行政人事部门工作总结范文.docx

    2022年行政人事部门工作总结范文 企业行政人事管理制度的合理有效设计,有助于企业内部理顺工作分工,便于内部管理,做好总结,提升效率。今日我在这给大家整理了行政人事部门工作总结范文,接下来随着我一起来看看吧! 行政人事部门工作总结(一) 劳碌而充溢20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20XX年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成20XX年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20XX年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与限制 根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20XX年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20XX年薪酬预算执行状况并拟定了20XX年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20XX年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为XX集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20XX年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分项目。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,20XX年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20XX年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统运用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险限制等培训。 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心谨慎、看法端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需接着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。 行政人事部门工作总结(二) 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的20XX年。回看20XX年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过往一年来所做的努力。 行政人事部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参加了行政人事部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,慢慢成长到今日的成熟。自20XX年以来,行政人事部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在渐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。 公司领导对行政人事部的建设极其关切,这对行政人事部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心同德,已慢慢获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。 上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正绽开,始终在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对行政人事部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下: 一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作供应更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。帮助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。 二、负责XXX工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作绽开的不是特殊的顺当,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,经常都是来往匆忙,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。安排争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定XXX工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已一年半时间了,由于部分员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年行政人事部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员探讨后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常须要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满足的考勤数据,但为了避开有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,行政人事部通过周到调查以后,赐予了公道公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想教化。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均熟识到了本身的错误。 五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步起先实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月帮助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的平安保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们刚好与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作主动性,从而起到了激励员工的作用。 六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,行政人事部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发觉当然制定了相应的管理制度,但是发觉许多市场并没有严格依照制度来执行,随意性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度安排尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。限制好职员的增长速度及进步整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。 七、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、搜集和汇总应聘资料、支配口试职员、跟踪落实口试职员的状况等; 八、帮助建立主动的员工关系,调和员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。 对个人来说下一步重要应当在仔细工作之余加强学习,不断进步本身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不简单的机会,扎扎实实做好每份工作。20XX年行政人事部的责任将更加沉重,行政人事部肯定支配并实施好新的一年的工作安排,用实际的工作业绩来讲话。 最终,庆贺公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好! 行政人事部门工作总结(三) 时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 回顾20XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20XX年的工作做如下简要工作总结。 20XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面 依据部门人员的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。 4、对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。 三、公司管理运作方面 1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。 3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、充分引导员工勇于担当责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 作为行政人事部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20XX年行政人事部将从以下几个方面着手工作: 1、完善公司制度,向实现管理规范化进军 胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20XX年工作将以此为中心。 2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 3、帮助部门工作,加强团队建议 接着协作各门店及部门工作,帮助处理各种突发事务。20XX年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是20XX年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任百姓会越做越强。 行政人事部门工作总结(四) 首先感谢公司能供应给我这次工作岗位的机会,给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上赐予我支持和帮助的各位同事及公司领导的关切和教育。使我在这期间学到了许多专业上、工作和生活上的许多东西,我信任这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。 我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺当,但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作阅历欠缺,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,仔细加强学习,积累阅历教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。 从进入公司到渐渐融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝合力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等。这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美妙发展的必要条件。 进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事聘请、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专(兼)职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。 1、对于聘请工作 每天发布更新网上聘请信息;依据近期需执行的项目支配和项目督导提交的访问员申请表,负责聘请项目所需的兼职访问员。支配执行项目的专(兼)职访问员,向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场聘请安排并执行。 2、对于新进面试人员基础培训 向即将入职的人员具体讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣扬推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间支配、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题。必需一一向其说明清晰。 3、对于人员入职离职手续办理工作 必需仔细的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后,进一步和其沟通询问确认离职缘由,仔细听取他们对公司的期望及看法。确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清晰后才赐予办理离职手续。 4、对于专(兼)职访问员考勤管理等工作 每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行状况;执行项目进度;仔细做好访问员考勤及项目进度跟进;和他们相互沟通,研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;遇到异样状况,第一时间向执行项目督导报备,遵循督导赐予的处理看法执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,以便今后能尽量避开同样的问题发生。在执行项目之前必需仔细听取项目培训,完全的做好充分打算。坚持奉行第一次就把事情做好。 其实对人事方面工作,原来接触和了解不深化,所以到了公司以后,许多工作都是在学习和摸索状态。一起先的工作效率很差,到后来现在能独立处理人事方面的一些工作,这不能不说是一个很大的提高,当然我能在这么短的时间里有如此大的进步,与公司领导和同事的帮助和关怀是分不开的。 经过这段的工作,我知道了人事聘请的流程,学会了工资表的编制,学会了人事手续的办理与人事考勤方面的管理,等等这些为我日后更好的工作打下了良好的基础,当然了仅仅知道这些,想把人事行政工作做好是远远不够的,要学的东西还有许多。人事方面的工作往往比较琐碎,不确定性较强,占用的时间也较多,假如安排不好,就会奢侈许多的时间,而且也不肯定就能把事情办好。就像我现在的工作,虽然也是成天的在忙,然而却没有忙到点子上,人也没闲,但就是没把事情处理好,该做的没做不该做的却做了一大堆,真有一种捡了芝麻丢了西瓜的感觉,每天下班后回想一天的工作状态,累却没有多大点的效益。 所以针对我以后工作方面的一些状况,我目前做了一个可能还不算完善的规划: 1、在聘请方面,不管是兼职还是专制的人员,尽量去做好事前的有效沟通,尽量做好公司人员流淌性。维护好兼职人员的关系,确保以后项目执行时候有相对的人力资源可用。对兼职人员做好执行过的项目的有关信息登记,以便于以后有相同或类似项目需执行的时候有相关阅历人员执行。尽量避开每期都在用新人,因为对执行项目的了解不够,也做不到相对的娴熟程度,导致执行项目的效率相对过低。每周拟定学校现场聘请安排并付诸于行动,对当天的聘请信息状况回来作好工作总结。把工作做得更到位,更有效。 2、对每天的工作内容做好具体的规划,并逐一执行。分清晰工作的轻重点,支配执行的先后依次、妥当的进行处理支配。避开之前一天瞎忙活却没做了该做的,不该做的或是可以缓做工作却花费了不少功夫和时间。以至于办事效率不高的这样一个状态。 3、每周的访问员工作安排支配处理方面,尽量和公司访问部沟通,以后每周他们在支配执行项目会议时候,把本周要执行的什么项目、哪些项目、须要几个访问员以及薪酬方面等信息数据告知于我。我好处理好对聘请兼职人员等有一个事先工作支配。不至于像之前有过一些项目临时执行找不到访问员,拖延了执行时间,导致延误客户交期。 以上几点是我对以后工作方面起初拟定的一个小规划,对于我现在的工作状态和状况,我知道须要细致规划改善的地方还许多,现在的规划还不够完善,我信任只要仔细细致的做好每一份工作总结,从中发觉不足的地方逐步的去改正、改良方式方法,渐渐完善。 因为公司的业务需求,访问人员配置不够执行一些项目时,我也听项目培训,帮助执行督导完成工作。目前我接触过的项目有:街访、汽车面访、药店的暗访、等等工作。刚起先接了项目时候,不知道怎么去执行,特殊是对于面访的工作,不知道该怎么去和受访者沟通沟通,甚至关于问卷的信息问题都只能很生硬的念下来。这些各方面的问题导致原来很快能完成的工作拖延了时间,受访者也不耐烦协作访问。暗访工作方面,刚起先执行的时候因为心理素养方面吧,也是慌乱的去做,该采集的信息数据没采集到,不该做的多余信息却奢侈了许多时间。有时候被受访对象发觉后干脆拒绝甚至还会被驱除,针对这些问题发生时候,就没方法、没招应对和解决。通过这段时间亲身执行这些项目所遇到的问题时,回来我刚好虚心的向同事求教,听取他们之前遇到类似这些问题的决绝方法,作为我以后这方面工作的一些借鉴案例。为以后工作阅历的累积了很好的作用。 除了在公司处理人事方面的各种工作之外,由于目前公司人员配置不够,我还兼代了公司办公用品管理,公司设备器械的管理。主要负责公司办公用品领用登记和礼品选购等方面的预算,公司设备借用盒归还的登记。仔细作好手工登记并刚好录入电子档。 经过一个月的试用期,我认为我能够主动、主动、娴熟的完成自己的工作,在工作中能够发觉问题,并主动全面的协作公司的要求来绽开工作,与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完备,不断的提升自己的工作水平及综合素养,以期为公司的发展尽自己的一份力气。 行政人事部门工作总结(五) 20XX年,在公司领导的指导及大力支持下,XXX公司行政部以行政管理、人力资源保障、后勤服务等重点工作为支撑点,以发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用为亮点,圆满的完成了行政部各项工作任务,取得了肯定的成果,为公司总体目标的完成做出了主动贡献。现将行政部一年的工作状况简要汇报如下: 一、加强行政管理,为公司高效运营保驾护航 1、组织证照审核 上半年行政部按时完成了公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、工会组织机构代码证等证照的年检工作,另外,20XX年残保金审核与劳动保障监察年审工作也按时完成,为公司的正常运营打下基础。 2、完善制度建设 为了加强公司管理,提高公司运营效率,行政部今年建立并完善了多项规章管理制度,其中包括财务管理制度、合同管理制度、档案管理制度、选购制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多项管理制度。制定制度的同时,重落实、重监管,行政部带头执行、带头监督、带头落实,确保定出的制度不只是挂在嘴上、留在纸上。 3、加强档案管理 档案管理工作细致、繁琐,行政部严格根据档案管理制度为员工建立人事档案、培训档案;同时合同档案、公章等管理工作也做到清楚明确,严格规范;周报、会议纪要及其他各类报表也按时汇报,做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 4、树立公司形象 行政部努力提高公司知名度,树立企业品牌形象,主动参加地县组织的各种活动及审查,在各种评优争先活动中取得了瞩目的成果,先后被自治区授予“高新技术企业”及“科技进步企业”荣誉称号,被XX地区授予“重合同,守信用”单位荣誉称号,被XX地委和行署联合授予“科技创新先进企业”荣誉称号并颁发了“XX地区科学技术进步奖”,被XX县人民政府授予“五一先进集体”荣誉称号,被XX县总工会授予“先进单位”荣誉称号,被XX县委组织部授予“先进基层党组织”荣誉称号。 此外,我公司今年与XX县经济技术开发区联合组建成立了XX县建材行业“科研创新中心”并实行了揭牌仪式,奠定了我公司科研龙头地位,增加了我公司市场竞争力,为争取自治区、国家资金方面打下了基础。 5、狠抓平安管理基于全疆维稳工作与平安生产的实际状况,行政部作为公司平安领导小组的重要组成部分,两项工作齐抓共管、毫不松懈,落实领导值班备勤制度,加强平安生产管理,严防死守,杜绝隐患,维护了公司的平安稳定,再创无重大平安责任事故年。 6、党团工建设 为充分发挥公司党支部、共青团支部的模范先锋作用,今年发展党员3名,发展主动分子3名。与XX县总工会签订了公司20XX年的集体劳动合同和女职工劳动权益爱护书,确保了公司用工的合法有效,同时员工权益也得到了保障。 二、完善人力资源体系,为企业发展供应人才保障 1、组织人才聘请 年初,行政部通过宣扬并与人力资源市场、各大职业院校联系,全方位动员,共计聘请新员工70余人,保障了生产运营的人员补给。 2、组织员工培训 组织新入职员工进行岗前培训,定期组织员工进行平安生产、成本限制、岗位职责、绩效考核、管理制度等方面的培训,组织员工观看优秀员工影像资料。通过培训学习活动,员工精神面貌更加主动,工作中责任心明显加强,执行力明显得到提高。 3、落实三个100% 劳动合同:行政部在每年的三月份召开全体员工签订劳动合同和缴纳社会保险动员大会,用维汉两种语言进行讲解动员,同时用维汉两种文字合同书进行全员新签和续签劳动合同,后续人员入职当天就签订劳动合同,做到了劳动合同签订率100%。 社会保险:几年来,我公司始终按自愿原则缴纳社会保险,缴纳率为60%。今年,依据总公司下达的规定,我们对全体员工社保缴纳状况进行反复梳理、归纳,确保一个不漏的进行汇总并落实到位。目前我公司总人数XX人,原缴纳人员XX人,新增人员XX人,X人因拒绝缴纳社保已与公司解除劳动关系,X人为退休返聘人员。意外险:年初,公司已为一线员工、销售人员、司机购买了人身意外保险。依据总公司下达的指示,我公司现已为其余全体员工购买了人身意外保险,做到了100%员工参与意外保险。 4、加强绩效管理 完成果效考核指标表的制定与收集工作,协作股份公司行政人力资源部完成果效考核指标推动工作。深化全面的开展了“定岗定员”削减不必要开支、各岗位签订绩效责任书工作,绩效合约签订率达100%,合理层层分解绩效指标,切实落实了“千斤重担人人挑,人人头上有指标”的管理理念。 5、加强员工考勤 重点对考勤制度进行了深化管理,细化并统一了考勤统计口径。各部门负责人对本部门考勤干脆负责,严格落实考勤制度。考勤中员工入职、转正、离职、薪资标准等状况必需清晰反应,对员工出差、工资变动、差旅费报销等状况必需做出具体说明。 6、丰富员工文娱生活 多次组织篮球竞赛、歌舞表演、联欢晚会等形式多样的文体活动,丰富员工的业余生活,提高员工的团队合作意识以及工作主动性,增加公司的凝合力,提升公司的核心竞争力。 三、提高后勤保障水平,为员工创建良好工作环境 1、监管工程建设 为了提高员工的生活质量,在行政部的监督管理下,于10月完成了二层职工公寓、职工浴室、水冲厕所及化粪池等工程的建设工作。为了节约成本,行政部多次组织员工参加到建设工作中,为工地搬运红砖35万余块,搅拌、浇筑混凝土300余立方,搬运装卸建筑模板1000余块、钢管2000余根,铺设水泥地面1000余平,加速工期建设,降低工程成本。同时组织员工自己焊床改床,共焊接单人床20张,双人床10张,改装旧床30张,装钉床板30张,节约了部分装修成本。此外,还对综合一楼进行了粉刷和简洁装修,解决了行政、销售、售后各部门挤于一室的窘境,改善了员工的办公条件。 2、提高食堂服务水平 在食堂管理方面,我们坚持以人为本,关切职工生活,不遗余力的提高食堂服务水平。我们并没有停留在使员工仅仅能够吃饱的一般化水平上,而是在服务看法和饭菜质量上下工夫,每天更换菜式,并增加了肉馅饼、牛肉面等主食,做到了员工基本满足。同时加强食品平安与卫生管理,确保员工的生命健康平安,做到责任到人,抓紧抓实,抓出成效。 3、严抓宿舍管理 公司住宿员工约60余人,平安、卫生问题始终是员工宿舍管理面临的难题。为此,行政部制定了宿舍管理制度,并严抓落实。加强对临时进出公司的外来人员管理,实行员工住宿按车间相对集中制,不定期组织员工进行平安教化,杜绝了员工宿舍偷盗和其他平安事故的发生。每月不定期对员工宿舍进行卫生检查评比,对环境卫生好的宿舍进行嘉奖,对环境卫生差的宿舍进行全厂通报指责,并限期整改,此举有效的提升了员工宿舍的整体卫生水平。 4、确保冬季平安供暖 为了为员工供应舒适的办公环境,行政部刚好组织支配对燃气锅炉进行平安检查,增加相应的配套设施,施行全方位的修理保养,确保解除平安隐患,并由县质量技术监督局和燃气公司验收合格,保证零平安事故,以免造成公司人财损失。 5、加强绿化管理 行政部充分利用停产休整时间,组织员工平整、翻挖土地4500平米,种植葡萄2陇,补栽塔松、杏树等20余株,撒种鲜花近100平米,重新排布、改造原有绿化管线3000余米,为公司节约资金8000余元。此外对厂区内绿化带以及树木进行定期浇水、修护,为员工创建美丽舒适的工作生活环境。 6、提高日常服务工作质量 加强车辆管理限制,规范车辆运用审批制度,对用车里程数及加油加气费用进行严格登记管理,销售部带车出差刚好向股份公司领导请示汇报。办公耗材管控及办公设备维护保养、日常行政业务结算和报销等工作做到了正常有序。深化到一线员工队伍中去,多沟通,多沟通,切实解决员工工作中的困难。能够处理好同当地人力资源与社会保障局、工商局等各职能部门的关系,做好接待及对外宣扬工作。其他日常工作及领导交办的临时性事务也基本做到了刚好处理刚好反馈,在帮助协作其他部门工作上也做到了主动主动不越位。 四、存在的问题与不足 过去的一年里,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但是仍存在着许多不足之处,主要表现在一下几个方面:第一,由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力及其他客观条件限制,不能把每件事情都做到尽善尽美。其次,制度落实力度不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实的现象。第三,工作中有时存在畏难心情,对事情的困难打算不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在组织活动或其他事务性工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现纰漏。因此,行政工作必需端正工作看法,仔细反思,避开在以后的工作中重蹈覆辙。 五、20XX年工作安排 1、由于我公司少数民族同志较多,人员流淌较大,为保证生产运营的人员补给,我们将通过各种形式大量聘请,确保满意岗位需求。 2、对新上岗员工进行岗前培训,主要包括企业文化、规章制度、产品学问、工作技能、平安生产等内容,并定期组织全体一线员工培训学习。 3、组织全体员工进行年度健康体检以及职业病防止检测,并建立职工健康档案。 4、加强企业文化建设,不定期开展形式多样的文体生活,定期更新“厂风宣扬栏”的内容,在公司内部努力营造“比、学、赶”的良好工作氛围。 5、严格执行股份公司各项绩效考核管理规定,依据与公司签订的绩效责任书,层层分解到部门员工,完成员工绩效合约的签订。 6、按时完成公司的各项证照的审验工作,便于公司融资、招投标等工作的顺当开展。 7、制定本年度部门费用限制措施,并组织实施,降低公司的运营成本。 8、深化落实公司的各项管理规章制度,包括外来人员登记、车辆进出登记、公章管理、文件存档、资质借阅登记、考勤等制度,定期检查、落实。 9、加强平安防护工作,公司平安领导小组常抓不懈、责任到人,消退平安隐患。在特别时期加强巡查防护力度,再创无重大平安责任事故平安年。 10、主动协作各部门的工作开展,刚好完成领导交付的临时性工作,帮助解决员工的实际困难,做好公司的后勤保障工作。 20XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,提高服务;努力提高行政部人员的自身综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作主动性,使行政部的工作再上新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献! 第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页

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