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秘书部年终工作总结范文秘书部年终工作总结范文1 20_年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外，秘书部在20_年参加的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法竞赛。 排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较刚好，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月支配两次。对此，我们部门成员分析了出现这种差错的缘由，也把状况反省给了大家，并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细，避开类似的错误再次发生。 会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，许多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前非常钟到达开会地点，耽搁了签到速度。 奖状的打印工作是由副部帮助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较刚好，但是效率不是很高，缘由是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要留意技术的刚好更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。 科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。 宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画竞赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参加，在辅导员的帮助下圆满胜利。 书法竞赛的是由学联主办，外院秘书部承办的竞赛。举办形式和书画竞赛一样，副部统筹，各成员都主动参加，比较胜利。须要改进的方面是，或许是宣扬的不够有力度，使得竞赛参加人数不够多，希望在以后的竞赛中，能够改进，更好的开展活动。 总的来说，秘书部在外院学生会的整体运作下工作良好，希望再接再厉，把工作做的更精彩。 秘书部年终工作总结范文2 时间消逝，白驹过隙。转瞬间_将要离我们而去，带着祝愿与期盼我们即将迎来_年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入高校已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从起先的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的确定，也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了许多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为： 1、帮助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作打算; 2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录; 3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前，对全部成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了许多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触相识更多的挚友，使自己交友更广也提高了自己的工作实力。在肯定程度上熬炼了自己，让自己能更清晰的相识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力气是巨大的，一个人，不管你实力有多强，没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互协作不好，一些小细微环节没留意到，以至于出现很多错误，奢侈了许多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互协作，这样才能按质按量完成任务。 在平常，各部门之间应当多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平常的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应当与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，同心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些阅历： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立，不能产生依靠心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要英勇的去战胜并坚持究竟。 在学生会这半年，我学到了很多学问，使自己得到了很大的熬炼。_年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中相识自己的不足并加以改正，最大程度的熬炼自己。信任明天会更好。 秘书部席春艳 秘书部年终工作总结范文3 光阴荏苒，转瞬间20_20_学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“一心一意为学生服务”的精神，做到“以人为本，服务校群”，对工作的要求也越来越高，强化工作的力度，帮助我们学校建立和谐校内，从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作阅历，当然这些工作确定也会存在一些不足的地方，下面我们就对这些工作详细的总结一下。 一.常规工作 1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。 2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录，刚好了解各部门的活动进程和工作状况，向老师或主席团反映工作状况. 3.参与学生会其他兄弟部门每周例会，刚好了解其他部门和各二级院的工作状况，紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。 4.帮助各部门举办活动，了解活动的详细状况，刚好完成通讯稿的写作。 5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。 6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。 7.收集与整理各部门的工作安排和总结，帮助学生会各项工作的开展。 阅历总结：在这些日经常规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的看法细致地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。 吸取教训：对于我们的日常工作，因为干事与各部门秘书的沟通不够主动的缘由，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应当在这些方面进行补足。 二.活动工作 1. 招新工作 本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了大张旗鼓的招新工作。在招新过程中我们为学生会发觉了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些簇新血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生气勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中，出现了工作任务安排不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。 招新成果： 外联策划、内部统筹、网络信息三个小组 2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施 为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的阅历在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，所以这都是值得钦佩的工作精神。 3.学生会博客的创办和学生会宣扬册的策划制作 网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。 为使学生会更加亲民化，让外事学生都了解学生会，外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣扬册。 4.年末话剧剧本的征集 本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集，本项任务紧急又须要质量但在我们安排任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。 5.新年礼物的制作 年末，为了感 谢老师和领导的辛勤教育，学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充溢暖和的小礼物。其中包括干事亲自制作的日历、小工艺品等等。 三.部门文化建设工作 秘书部作为学生会的核心部门，是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。 秘书部的口号：禾苗逢春雨，必定成大器。禾必逢聚秘书部。 秘书部精神：我自信、我能信、我努力、我胜利。 在秘书部有暖和、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了很多，回首这一路的欢声笑语、相互勉励都是属于我们青春美妙的回忆。秘书部有过我们所以更精彩，我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部，吸取以前的教训，继承前辈们留下的阅历，目的只有一个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。 秘书部年终工作总结范文4 在这个烈日炎炎的夏季，我院本学期的各项工作也即将画上一 个句号。回首过去，文学与传媒学院学院从开学到期末，经验了许多，在磨练中不断成长，不断成熟。 在本学期，我院师生以饱满的热忱投入到学习生活中。老师上 课主动，可以看出做了充分的打算，同学上课基本无迟到和缺席现象，在课堂上仔细听课，仔细做笔记，课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的胜利做了铺垫。 而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽 带，在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门看法和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡 献。通过一学期的熬炼，我们的动手实力在磨练中有了很大的提高，同时，也发觉了一些问题，现将本学期的各项工作做出以下总结： 一、日常工作 1.仔细做好每周学院上例会的考勤和相关记录，刚好对学院两委会成员进行考核，便于院领导驾驭信息，也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与协作其他各部。 2.日常事务工作。如刚好发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，限制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。 3.收集和整理各部门的工作安排、总结以及活动的方案、总结的电子文档和纸质档案。 4.编制每周大事记，记录系上各项工作动态，并上报相关单位。 5.负责两委会的财、物管理，列制好购物清单，做好明细账，并做好每次的活动预算。保证两委会有肯定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。 6.负责管理我院两委会办公室，并保管好办公室的办公用具。 7.我们坚持制作期末年鉴，这能更好、更全面地记录下我院的发展状况及开展的活动。 二、重点工作 1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下，在接受了学生干部的专业培训后，本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力，各部门也主动协作办公室的工作，本学期我院学生工作取得显著进步。 2.由文传学院主办的周末文化广场完备落幕。本次周末文化广场领导相当重视，花费较多，不但在文传内部召集精英演员，还请来了知音琴行的乐队协作表演。整个晚会气氛活跃，演员表演投入，观众叫好声连连，特殊是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事主动参与筹划的晚会圆满落幕，更加鼓舞了经管学子的士气，我知道从今大家做事底气更足了。 3.主动协作主席团胜利举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金话筒大赛秉承公允公正原则，作为文传学院的品牌活动在领导主动策划与组织下，两委会各部门主动宣扬与工作，从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场，为全部到场者呈现了一场才智创业的盛宴，参赛者不急不躁，有板有眼，博得到场者阵阵掌声。一路走来，我们哭过笑过，但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想，劲往一处使，收获了大把信念和阅历。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业、重视同学的创新实力的培育。 三、不足之处及解决措施 一学期的工作结束了，这支团队代表了文学与传媒学院的形象，将各项工作做的很好，但是，还是存在着许多不足之处。其解决措施如下: (一)克服困难，永不止步。 为了解决我院活动的经费问题，同时也为了熬炼自身实力，我院外联部同学主动奔跑于各个公司酒楼，联系赞助，通过一段时间的努力取得了不错的成果。 (二)劳逸结合，共铸辉煌。 本学期为了迎合学校的学风建设我院主动开展学风建设活动，我们每月开展两次学风建设班级探讨，从同学的自身说起，从身边小事起先，一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了非常显著的成果，提高了我院同学在学习上的主动性，为我院同学本次期末考试取得良好的成果打下了坚实的基础。 (三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。 学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带，鉴于其重要性，在此我提出两点希望，望能提高工作效率。 1.希望校团委这边相关负责人能刚好向学院这边传递最精确、最有效的信息，便利两边的工作和学习。 2.希望校团委这边能主动和各院沟通，组织一些小活动来增进大伙沟通，为日后的工作打好基础。 秘书部年终工作总结范文5 校内活动篇 进爱心社一年以来，我参与了爱心社的各种活动，包括最起先的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物捐献”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。 爱心回收 我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个一般的干事参与，社长和部长安排任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣扬板，我会耐性试着去和他们沟通，让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是欢乐。 “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮番值班，而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动。 帮扶结对和表彰大会 _年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣扬，还有暑期社会时间队员的大力支持和参加，这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场捐献，用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣扬，为_年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。 表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开，参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖，也确定了大家对爱心助学社工作的主动参加和关注，也增加了大家接着关注爱心事业的主动性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对_年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的暖和，_年的暑期实践工作也随之告一段落。 双旦晚会 _年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比较强的活动，我们还是做了很充分的打算。每个部门都主动的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的希望与祝愿，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通，增加了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。 我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有_年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习旁边的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，许多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预料要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。 20_年暑期社会实践队员招募活动 这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校，我没让你做了周密细致的前期打算工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状况取消了摆点，为了满意大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的缘由退出了，但更多的人坚持了下来，我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。 秘书部年终工作总结范文