学校档案管理工作总结_3.docx

学校档案管理工作总结 学校档案管理工作总结学校档案管理工作总结一、档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号；行政类，书目号2号；教学管理类，书目号3号；学生学籍类，书目号4号；老师业务类，书目号5号；基建类，书目号6号；设备类，书目号7号；会计类，书目号8号；特种载体类，书目号9号。2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。（4）完善和充溢老师业务类、特种载体类。二、体会1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校201*年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。学校档案从起先到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。龙塘中心校201*秋扩展阅读：201*年下学期学校档案室管理工作总结档案室工作总结201*201*学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。三、其它工作：1.向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。2.做好保密、平安工作。3.按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。档案室工作总结201*201*学年度我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位老师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成果。档案工作领导小组分工明确，工作详细，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结：一、领导重视，分工明确。1.任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导非常重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们信任今后我们肯定可以做得更好。2.加强档案日常管理，比照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。3.大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案阅历及做法。4.学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一挥而就。二、大力投入，注意效果。1.多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作须要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。三、尚存不足，扬长避短。我们学校的档案工作起步晚，工作阅历不足，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的特地人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教化服务。档案室工作总结201*201*学年度档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问。作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有阅历的老师请教，经过大家的耐性指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。一、开学初制定了学校档案书目集，按书目安排好各线要上交的资料。二、根据安排有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整齐，各种档案基本整理好。三、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理。四、严格执行档案借阅制度，供应老师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、期末收集好各组的资料，按要求归档。随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对学校档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中，我将接着加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事务发生，供应利用要刚好。还要强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动我校的旺盛发展做出主动的贡献。友情提示：本文中关于学校档案管理工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用，学校档案管理工作总结：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页