评标室管理制度.doc

评标室管理制度一、评标室是开展各类评标活动的专用场所，评标期间实行门禁式封闭管理，综合部负责评标室的日常管理，使用评标室需提前预约。二、评委到齐后，项目负责人与专家库管理员交接评委，会同评委、监督机构人员一同进入评标室。三、进入评标室前，由项目负责人监督所有进入评标室人员将通讯工具及其他物品寄存在物品储存柜内。四、评审样品进入评标室，原则上由项目负责人组织中心工作人员进行搬运，评委和投标人不得参与。大型样品(不宜搬进样品室的)，集中放置在中心指定地点，在评标结束前由投标人自行看管。五、评标会议结束前，任何参加评标会议的人员不得离开评标室。确需暂时离开评标室的，必须经监督人员同意，并由监督人员陪同方可离开。六、评标工作由依法组建的评标委员会、谈判小组、询价小组负责，并独立履行职责，不受任何单位和个人的非法干预或影响。中心工作人员不得在评标会上发表评审意见。七、对参加评标会议的评委和有关人员，在评标活动现场违反评标纪律的，中心工作人员应及时制止、纠正，情节严重的应及时向监督机构反映。八、使用碎纸机销毁不需要的各类评标资料时，必须将订书钉和硬物拆除。九、会议结束后，项目负责人应关闭电器设备，关闭门窗电灯，整理好相关资料和物品，及时通知综合部管理人员，由综合部组织保洁人员清洁评标室卫生。