2022年用友T6人事软件操作手册 .pdf

1 用友 T6 人事软件操作手册操作员： 001 登陆密码为： 123456 账套： 002 shjw 目录1.1 功能简介 . 21.2 快速入门： . 31.3 操作要求： . 6精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页2 1.1 功能简介T6 人事软件我公司使用三个模块：组织管理、人员管理和薪资管理。组织管理机构设置 -可设置、增减、修改公司，各事业部、二级部门名称、上级机构以及对该机构进行描述。岗位体系 -可增加、删除、修改职位名称，以及对该职位设定岗点和岗位工资。岗位编制 -可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位及其编制的操作。可对该岗位进行职责与任务、关系与权限、任职资格与工作环境描述。岗位分析 -可对部门编制、部门岗位编制进行分析，确定超编和缺编人数。组织机构图 - 以树状图的形式形象生动展现公司的组织机构。1.1.2 人员管理信息录入 -录入职工信息，包括：通过选择， 查看职工列表和职工当前的基本资料，同时可进行信息修改、增减等操作。新增、修改职工信息奖惩 -不能直接表达到职工工资中。根据审批的职工奖惩表记录。查询 -用于简单的查询。人员异动 -职工调动、薪酬调整、离职等信息。职工花名册 -可自定义条件，查询符合该条件的人员名单。例如查询实习生名单、招聘地点、学历情况等等，项目投标、申报、各项统计提供人员信息。综合查询 -可查询当月职工生日情况、司龄情况以及某个月职工的离职情况等。异动综合查询-可查询某个月的职工的异动类型。1.1.3 薪资管理根据公司职工薪资构成，确定工资项目、 结构和计算公式。可输出工资表、工资条等。工资项目 -根据公司拟定的工资项目，设立工号、 职工、部门、 基本工资、 岗位津贴、竞业限制补偿、项目津贴、月度考核、年度考核、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额，共计22 项。工资项目可设定月结后清零和月结后不清零。竞业限制补偿，合并了原有竞业补偿和竞业限制补偿两项，即金额为原两项合计；项目津贴，依据2010 年度表达43 人津贴金额不动；前 10 个工资项目设为固定项目，即“总计”之前的项目除薪酬调整外不能变动；奖金补款包括职工奖金、补款等增加金额；其他扣款，涉及如下：A、 职工离职而当月社保和公积金不能减少，人事部预留部门款项已备办理；B、 个别项目要求，导致职工补助标准不同；C、 其他项目扣款税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付的款项。工资类别 -通过设立工资类别，使工资项目的22 项生效。工资类别是进入薪资档案精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页3 管理以及薪资计算的第一步。公式定义 -设定公式和计算方法。目前公式定义中有三项：总计、 应税小计和实发金额。可新增和删除公式。个人所得税税率-通过个税种类的设置，使个税公式生效并反映在工资表中。保险税种税率- 使用双高提供的数据直接录入，尚未通过系统计算。薪资档案 -在薪资档案中， 可增加和修改各项薪资数据以及银行卡卡号。在人员管理模块中新增加的人员，可以通过薪资档案模块中的“新增档案”进行导入，使新增人员表达在薪资表中，也实现了两个模块的对接。工资计算 -首先选择薪资期数，进入该月份的薪资数据中，可进行各项薪资数据的录入工作但已结账的薪资数据不能做改动，其中由于总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式，所以只要输入基础数据，可自动生成。银行代发 -将财务部提供的职工工资卡号录入系统，表达职工的实发金额、身份证号以及银行卡号，为出纳发放工资提供依据。月末处理 -对于已经完成且确定不改动的薪资表进行月末处理。已经月末处理的薪资表，将无法改动其中的薪资数据。反结账 -只能对最后一期的月末处理的薪资表进行反结账。1.2 快速入门：系统主界面：可在该模块完成职工资料、记录的常用操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页4 人员管理 : 对职工的相关资料及记录进行管理工资管理 : 工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多种函数。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL等数据格式等。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页5 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页6 统计管理 : 对职工的资料进行综合信息统计、职工积分统计、人事记录统计、人事信息统计系统设置 : 可以在服务器上对数据库备份/恢复 / 初始化，管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等1.3 操作要求：1、 不能随意新建帐套和名称，登陆时需核对用户名；2、 每日下午5 点进行系统数据备份。服务器开启时，可自动备份。每月至少检查一次备份文件。3、 离职人员由于人员信息中不做删除，工资表中仍会表达， 因此在职工工号中设为- “12345”L。在银行代发的银行卡号中设为0，使其工资不能在银行代发表中表达。4、删减模块中的项目时，看清提示与要求，否则将导致所有信息被彻底删除。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页