第3章 主控文档与子文档教学课件PPT.pptx

第3章 主控文档与子文档office2019word第3章 主控文档和子文档第3章 主控文档和子文档主讲教师 尹建新office2019word第3章 主控文档和子文档文档编辑 2Word大纲视图3创建主控文档和子文档5主控文档与子文档基本操作目录4案例制作多人协同完成年终总结1理解主控文档与子文档6省AOA计算机等级考试链接office2019word第3章 主控文档和子文档1.1.理解主控文档、子文档理解主控文档、子文档 p主控文档容纳自身文档内容和子文档链接路径的容器p主控文档可创建并管理多个文档，如：可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。p每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。 什么是主控文档、子文档office2019word第3章 主控文档和子文档1.1.理解主控文档、子文档理解主控文档、子文档 p 既可以把整个文档当作一个整体处理，如为文档建立目录、索引、编排页码、添加页眉、页脚等，又可以将其分成若干部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对整个文档的结构清晰了解，操作方便。p 使用主控文档是制作word长文档最合适的方法。 文档太大，占用很大资源，运行慢 翻动文档时，速度慢 若各部分分别作独立文档，无法实现整篇文章的统一处理，带来混乱 使用主控文档的主要优点office2019word第3章 主控文档和子文档2.word2.word大纲视图大纲视图l大纲工具功能组大纲工具功能组 主要用于设置设置和显示标题的层级结构l主控文档功能组主控文档功能组 用于主控文档与子文档的操作office2019word第3章 主控文档和子文档3.3.如何创建主控文档和子文档如何创建主控文档和子文档p 主控文档本质上即是word文档，与普通word文档创建方法一致，在链接了子文档之后升级为主控文档，成为文档容器 创建主控文档创建子文档在大纲视图下，使用“主控文档”功能组完成。 p 方法一：使用【创建】按钮创建子文档p 方法二：使用【插入】按钮创建子文档office2019word第3章 主控文档和子文档实践案例：多人协同完成公司年终总结4.4.案例制作案例制作案例讲解案例讲解 技术要点：快速拆分、合并主文档 文档包含: (1)开头总述 (2)公司业绩 (3)财务情况 (4)消防安全 (5)食堂卫生 (5)下一年工作安排六个部分. 分别由不同的部门完成初稿，汇总经总经理助理提出修改意见后返还至各部门修改。各部门按照修改意见整理后递交总经理助理，由总助汇总并上报总经理。AB案例分析office2019word第3章 主控文档和子文档实践案例：多人协同完成公司年终总结案例讲解案例讲解总经理助理建主控文档各部门填写总结报告汇总至总经理助理总经理助理提出修改意见返回各部门按意见修改汇总、转换为普通文档并上报总经理总经理助理建主文档，插入各部门文档各部门填写总结报告汇总至总经理助理总经理助理提出修改意见返回各部门按意见修改汇总、转换为普通文档并上报总经理方法1：或方法2：由主文档生成各个子文档由子文档插入到主文档。具体流程如下所示：4.4.案例制作案例制作office2019word第3章 主控文档和子文档实践案例：多人协同完成公司年终总结案例讲解案例讲解步骤1：建主控文档快速拆分1。页面视图下输入内容 设置内置标题样式切换至大纲视图“大纲选项卡”主控文档显示文档，选定要创建的子文档标题主控文档“创建”,系统会将拆分的6个子文档分别框起来，如图所示。2。将文件保存至一个独立的文件夹中后退出。方法一方法一4.4.案例制作案例制作主控文档自身内容子文档文件名字符office2019word第3章 主控文档和子文档实践案例：多人协同完成公司年终总结案例讲解案例讲解步骤2：汇总修订拆分的6个子文档分别发给6个部门编辑发回编辑好的文档，覆盖同名文件，即完成汇总审阅：提出修改意见、修订文档各部门根据修改意见修改再次汇总注意：不可注意：不可改文件名哦！改文件名哦！下一步下一步4.4.案例制作案例制作office2019word第3章 主控文档和子文档实践案例：多人协同完成公司年终总结案例讲解案例讲解步骤3：转换成普通文档 将合并的主文档转换为普通文档，上交总经理 具体操作：展开主控文档取消链接另存为文档4.4.案例制作案例制作office2019word第3章 主控文档和子文档5.5.主控文档与子文档基本操作主控文档与子文档基本操作 案例讲解案例讲解l 重命名子文档l 合并和拆分子文档l 锁定主控文档和子文档l 重新排列子文档l 在主控文档中删除子文档l 将子文档转换为主控文档的一部分应用主控文档与子文档来编辑与管理长文档，在实际使用中带来许应用主控文档与子文档来编辑与管理长文档，在实际使用中带来许多方便与高效，常用的基本操作有：多方便与高效，常用的基本操作有：office2019word第3章 主控文档和子文档6.6.省省AOAAOA等级考试链接等级考试链接案例讲解案例讲解题型题型1：题型题型2：使用方法1使用方法2office2019word第3章 主控文档和子文档THANK YOU .