第2章 高效办公-邮件合并教学课件PPT.pptx

第2章 高效办公-邮件合并office2019word第2章 高效办公邮件 合并第2章 高效办公主讲教师 尹建新邮件合并邮件合并office2019word第2章 高效办公邮件 合并文档编辑 2邮件合并应用场合3邮件合并三个基本过程4邮件合并实例操作目录1什么是邮件合并？office2019word第2章 高效办公邮件 合并1.1.什么是邮件合并什么是邮件合并 就是在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成的邮件文档的一个功能 邮件合并适用于一类文档需要批量制作、且文档中一些内容是固定不变的，一些待填写内容是变化的，且变化的部分根据数据表内容完成填写ABoffice2019word第2章 高效办公邮件 合并A批量制作信封、信件、贺卡 B批量制作请柬（邀请函）C批量制作缴费单，工资条D批量制作学生成绩单E批量制作准考证，毕业证、明信片等2.2.邮件合并应用场合邮件合并应用场合 这些文档往往具有以下两个特点：（1）需要制作的数量比较大； （2）文档内容分为固定不变的内容和变化的内容office2019word第2章 高效办公邮件 合并建立主文档（docx格式）3.3.邮件合并三要素邮件合并三要素主文档就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等，准备数据源数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表把数据源合并到主文档中利用“邮件合并向导”进行，即可轻松简便完成所需文档。office2019word第2章 高效办公邮件 合并4.4.案例一：制作邀请函案例一：制作邀请函1制作主文档2准备数据源3合并主文档与数源源选择收件人编辑收件人插入合并域浏览并合并邀请函4制作信封office2019word第2章 高效办公邮件 合并任务的提出5.5.邮件合并邮件合并扩展案例扩展案例学期结束时，班主任徐老师要根据学生已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩单”office2019word第2章 高效办公邮件 合并任务的要求制作的成绩单满足两个条件：（1）节约纸张，要求用A4纸每页打印两位学生的成绩单；（2）在成绩单最后一行的“评语中”中，要根据“总分”填写不同的内容：425分以上，写“恭喜你！你的总分达到425分以上，将获得奖学金！”；如果425分以下，填写“未获得奖学金，请继续努力！”5.5.邮件合并邮件合并扩展案例扩展案例1份成绩单/页2份成绩单/页office2019word第2章 高效办公邮件 合并成绩单制作操作步骤A新建word文档，输入主文档中固定不变内容 B新建excel文档，输入学生成绩数据（数据源）C在主文档中插入数据源合并域D插入各科目的分数E利用“插入Word域”填写获奖信息F在一页中放置两份“插入好合并域的成绩单”G合并数据5.5.邮件合并邮件合并扩展案例扩展案例第一步、第二步第三步第四步office2019word第2章 高效办公邮件 合并THANK YOU .