word使用技巧...ppt
2编写学习计划编写学习计划打印设计报告打印设计报告制作毕业论文制作毕业论文设计就业推荐书设计就业推荐书3oWord是一种字处理应用软件，它是一个文是一种字处理应用软件，它是一个文本编辑器，使用它可以：本编辑器，使用它可以：n在屏幕上阅读和编辑文档在屏幕上阅读和编辑文档n设置文档格式以获得所需的视觉效果设置文档格式以获得所需的视觉效果n根据需要生成任意数量的副本根据需要生成任意数量的副本n保存文档并在以后进行处理保存文档并在以后进行处理n对文档进行页面设置以便打印对文档进行页面设置以便打印45第一节第一节Word的基本应用的基本应用6o熟悉熟悉Word文档的基本编辑文档的基本编辑o熟悉熟悉Word文档中表格的制作文档中表格的制作o掌握掌握Word文档中图片的插入文档中图片的插入o熟悉熟悉Word文档的排版与打印文档的排版与打印7 点击这里看范例点击这里看范例这就是我们这就是我们最终的任务最终的任务我们会把我们会把 “华北水院华北水院宣传板报宣传板报”这个任务划这个任务划分很多小任务，下面我分很多小任务，下面我们一起来看看具体的任们一起来看看具体的任务。务。8o我们首先得了解一下华北水利水电学院概我们首先得了解一下华北水利水电学院概况，这就是任务一况，这就是任务一编辑文档编辑文档 o例举现任领导情况，这些是任务二例举现任领导情况，这些是任务二 制作表格制作表格o插入景色和地图图片，这是任务三的内容插入景色和地图图片，这是任务三的内容 插入图片插入图片o最后，将制作的文档、图片等进行整体布最后，将制作的文档、图片等进行整体布局，最终通过打印机将结果打印输出，这局，最终通过打印机将结果打印输出，这是任务四的内容是任务四的内容排版与打印排版与打印 编辑文档制作表格插入图片排版与打印9o输入文档内容输入文档内容o检查文档内容检查文档内容o文档的选定文档的选定o文档的粘贴文档的粘贴o文档的换行文档的换行o为文档排版为文档排版o对齐方式对齐方式o移动插入点移动插入点o文字的删除文字的删除o查找与替换查找与替换o撤销与恢复撤销与恢复o符号的输入符号的输入o保存文档保存文档10 标题栏标题栏文档窗口文档窗口状态栏状态栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏任务窗格任务窗格点击点击这里这里打开打开word 11o拖动鼠标选择拖动鼠标选择n在一段中的任意位置三击鼠标左键，就可以选在一段中的任意位置三击鼠标左键，就可以选定整个段落。定整个段落。n在段落的左边位置，当鼠标变成一个斜向右上在段落的左边位置，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头时，单击可以选中这一行，双击可以方的箭头时，单击可以选中这一行，双击可以选中这个段落，三击就可以选中整个文档。选中这个段落，三击就可以选中整个文档。n按住按住Ctrl键，单击文档中光标所在的句子，就键，单击文档中光标所在的句子，就会选中整个句子；一次性全部选中所有文字会选中整个句子；一次性全部选中所有文字（整个文档）的快捷键是（整个文档）的快捷键是Ctrl+A。n按住按住Alt健不放，再拖动鼠标选择文字，你会健不放，再拖动鼠标选择文字，你会发现不管文字如何排列、分段，都可以拉出一发现不管文字如何排列、分段，都可以拉出一个矩形区域（选区）。个矩形区域（选区）。o用键盘选定文本的方法是：按住用键盘选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移键并按能够移动插入点的键（如上、下、左、右光标移动键）。动插入点的键（如上、下、左、右光标移动键）。点击这里看效果点击这里看效果 1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印121.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印o“复制复制”的快捷键是的快捷键是Ctrl+C，o“剪切剪切”的快捷键是的快捷键是Ctrl+X，o“粘贴粘贴”的快捷键是的快捷键是Ctrl+V。13o标尺上有四个缩进滑块：标尺上有四个缩进滑块：n首行缩进滑块：用来确定段落第一行首行缩进滑块：用来确定段落第一行的左缩进的距离；的左缩进的距离；n左右缩进滑块：是所选段落文字的左左右缩进滑块：是所选段落文字的左边缩进和右边缩进；边缩进和右边缩进；n悬挂缩进滑块：用来确定段落中除第悬挂缩进滑块：用来确定段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置的一行以外的其它行左边的开始位置的1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印14 o你知道吗？你知道吗？Ctrl+E可以使段落居中，可以使段落居中，Ctrl+J可以使段落两端对齐，可以使段落两端对齐，Ctrl+L可以使段落左对齐，可以使段落左对齐，Ctrl+R可以使段落可以使段落右对齐。右对齐。o你知道吗？你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，设置单倍行距，Ctrl+2设置双倍行距，设置双倍行距，Ctrl+5设置设置1.5 倍行距。倍行距。分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐居中居中右对齐右对齐1.编辑文档 学校简介.doc准备工作 学校展板.doc编辑文挡 学校简介.doc输入文档内容 学校展板.doc检查文档内容 学校简介.doc文档的选定 表格.doc文档的粘贴 学校展板.doc文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式对齐方式 学校展板.doc移动插入点 学校简介.doc文字的删除 学校展板.doc查找与替换 学校简介.doc撤销与恢复 学校展板.doc保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印15 o当编辑的文档内容较多时，在编辑文档当编辑的文档内容较多时，在编辑文档时经常要将光标在不同位置进行移动时经常要将光标在不同位置进行移动 n按下按下Ctrl+End,可以将光标移动到文档的可以将光标移动到文档的末尾末尾 n按下按下Ctrl+Home可以将光标一下移到文可以将光标一下移到文档的前面档的前面n按一下按一下Page Down键，翻下一页；按一键，翻下一页；按一下下Page Up键，翻到上一页。键，翻到上一页。n用得最多的定位光标方式还是使用鼠标单用得最多的定位光标方式还是使用鼠标单击，以及通过上、下、左、右四个方向键击，以及通过上、下、左、右四个方向键来移动光标进行定位来移动光标进行定位 1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印16 o在在“学校简介学校简介”文档中，要将其中的所有文档中，要将其中的所有“学院学院”找出来，然后又要将他们全部改找出来，然后又要将他们全部改成成“大学大学”，怎样做比较方便呢？，怎样做比较方便呢？“查找与替换查找与替换”。o单击单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“替换替换”命令，命令，弹出弹出“查找与替换查找与替换”对话框对话框o你知道吗？你知道吗？ Ctrl+F调出调出“查找查找”对话框，对话框， Ctrl+H调出调出“替换替换”对话框。对话框。点击点击这里这里看效果看效果 1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印17 o你知道吗？撤消的快捷键是你知道吗？撤消的快捷键是Ctrl+Z,恢复的快捷键是恢复的快捷键是Ctrl+Yo保存文档的快捷键是保存文档的快捷键是Ctrl+S1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡 a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复撤销与恢复 l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印18o文字性的内容制作完毕后，接文字性的内容制作完毕后，接下来学习在下来学习在Word文档中如何文档中如何添加表格的操作。添加表格的操作。点击这里看效果点击这里看效果 1.编辑文档2.制作表格制作表格 1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格3.插入图片4.排版与打印19 1.编辑文档2.制作表格3.插入图片插入图片 1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框4.排版与打印o新建新建Word文档，把光标定位到要插入文档，把光标定位到要插入图片的地方，执行命令图片的地方，执行命令“插入插入”“图图片片”“来自文件来自文件”在在“插入图片插入图片”对话框中选择图片对话框中选择图片“插入插入”按钮按钮 。点击这里看效果点击这里看效果 20o执行命令执行命令 “文件文件”“页面设置页面设置”进进入入“页面设置页面设置”对话框。对话框。1.编辑文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印排版与打印 1).页面设置 2).版面设计 3).打印文档图4-32 页面设置21第二节第二节实用实用Word技巧技巧222324去掉页眉那条横线去掉页眉那条横线 o在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成 “页脚页脚”、“正文样式正文样式”或或“清除格式清除格式” 。o在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”中中设置表格和边框为设置表格和边框为“无无”，应用于，应用于“段落段落” 25格式刷的使用格式刷的使用o1、设定好文本、设定好文本1的格式。的格式。2、将光标放在文本、将光标放在文本1处。处。3、单击格式刷按钮。、单击格式刷按钮。4、选定其它文字、选定其它文字(文本文本2)，则文本，则文本2的格式与文的格式与文本本1 一样。一样。若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷用，直到再次单击格式刷(或按或按Esc键键)为止。为止。2627删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”） o在查找框内输入半角在查找框内输入半角l(是英文状态下的小是英文状态下的小写写L不是数字不是数字1),在替换框内不输任何内容，在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 28字体快速改为上标或下标的方法字体快速改为上标或下标的方法 o选定你要下标的字，然后在英文状态下按住选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下，再按一下BASKSPACE旁的旁的+/=的的键。上标只要在按键。上标只要在按Ctrl的同时也按住的同时也按住Shift。 29让让Word表格快速一分为二表格快速一分为二o将光标定位在分开的表格某个位置上，按下将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。30插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键oAlt+Shift+D：当前日期：当前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间31要经常在文档中插入自己公司的信息要经常在文档中插入自己公司的信息o可以先选定这些内容，再单击工具可以先选定这些内容，再单击工具自动更自动更正正在替换框中输入标记名称在替换框中输入标记名称(如如“公司信公司信息息”)添加添加确定，以后凡是在文档中要确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入用到这个信息的地方键入“公司信息公司信息”（不（不要引号）这几个字后就自动替换成所选内容。要引号）这几个字后就自动替换成所选内容。 32将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 o先输入阿拉伯数字先输入阿拉伯数字(如如1234)，全选中，单，全选中，单击击“插入插入/数字数字/数字类型（壹、贰数字类型（壹、贰）/确定确定” 33同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档o按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，选择“同时保存”和“同时关闭”命令， 34取消取消Word文档中的超链接文档中的超链接o单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令 o“工具”菜单命令，然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中，单击“键入时自动套用格式”选项，然后在下面的列表框，将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“”取消，单击“确定”就可以了。35关闭拼写错误标记关闭拼写错误标记o右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失。o如果要进行更详细的设定，可以执行菜单“工具”中“选项”命令，在弹出的“选项”中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。 36固定显示固定显示Word表格中的表头栏目表格中的表头栏目o单击菜单栏中的“窗口”菜单，选择“拆分”命令，这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时，单击鼠标即可。 37快速转换英文字母的大小写快速转换英文字母的大小写o把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键 38Word能够即点即输能够即点即输o大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置o其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。39在在Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能o在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。 40在在Word中快速计算中快速计算o点击“表格公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。 41将网页资料以纯文字粘贴到将网页资料以纯文字粘贴到Word中中o在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。42重复输入字符和图形 o只要按下F4键即可重复 o字、词组、特殊符号、图形等都可以重复o重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了 43在Word中快速输入带圈数字 o先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“”被变成了“=1*GB3”代码。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成 44Word双面打印技巧双面打印技巧 o选择选择“打印打印”对话框底部的对话框底部的“打印打印”下拉列下拉列表框中的表框中的“打印奇数页打印奇数页”或或“打印偶数页打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页打印偶数页”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。 45第三节第三节Word综合实例综合实例46案例1：以“毕业论文（未排版）”为素材，做长文档排版示例。主要知识点：主要知识点：1. 样式的设定，模板的使用样式的设定，模板的使用2. 分节符的使用分节符的使用3.设置正文的页眉页脚，奇偶页页眉不同。设置正文的页眉页脚，奇偶页页眉不同。4.目录的制作目录的制作5.公式编辑器的使用公式编辑器的使用6. 文档结构图的使用文档结构图的使用47案例2 ：批量制作如图所示的“奖状”、“桌签”、“学生出入证”。48结束语结束语
