2022年会计电算化计算机基础知识 .pdf
读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思Window 重点难点把握一、启动与退出1、启动：首先打开外部设备（显示器等）/再开主机 /输入用户名和密码/确定2、退出：“开始”菜单/关机 /在对话框中选择“关机”/确定（1）注销：结束会话，在完全耗电状态下运行计算机，主要用于切换用户（2）关机：结束会话并关闭Windows ，这样可以安全的关掉电源（3）重新启动：结束会话，关闭Windows ，重新启动Windows ，可用于处理死机的情况（4）等待：维护会话，计算机的数据仍然保存在内存中，以低功耗运行，和键盘上的Sleep 键位功能相同二、界面的组成1、桌面： Windows XP 所占据的屏幕称为桌面，桌面由图标、任务栏和开始按钮组成（桌面背景用于衬托桌面图标，可人为设置）2、图标：应用程序或快捷程序的标志，双击图标可以打开应用程序或文件3、任务栏：存放快捷工具及辅助按钮（从左到右：“开始”菜单、快速启动工具栏、存放最小化窗口、辅助工具栏）三、鼠标的基本操作1、指向：将鼠标置于某一操作对象上2 3 秒钟的时间会弹出有关于该对象的说明性信息（如：文件的类型、大小等）2、单击：（1）左键单击：选定对象（2）右键单击：弹出快捷菜单，可完成对象的移动、复制、重命名、属性的查看、设置对象的隐藏、只读属性等操作3、双击：（1）连续、快速左键双击：可以打开文件或应用程序（2）首先单击选定对象后，再单击文件名：可以进入文件名称的修改状态直接修改文件名（右键一般没有双击的操作）4、拖动：（1）左键直接拖动：若在同一窗口中可以实现对象的移动；若同时打开了多个窗口，在这些不同的窗口之间直接左键拖动实现对象的复制，此时要想实现文件的移动则可以按住Shift 键的同时鼠标左键拖动（2）Ctrl+左键拖动：可实现对象的复制，但是在目标位置要首先释放鼠标，后释放Ctrl 键（3） 右键拖动： 鼠标右键将对象拖动到目标位置，释放鼠标弹出快捷菜单，可实现三个功能 （复制到当前位置、移动到当前位置、在当前位置创建快捷方式）5、滚轮的使用：（1）直接滚动滚轮：代替滚动条的功能，用来浏览下面的内容（2）自动滚屏：在窗口任意位置按下滑轮，将鼠标向上或向下移动，则屏幕就会向上或向下自动滚动，移动的距离越大，则滚动速度越快（3）Ctrl+ 滚动滚轮：在办公软件中可实现对象的放大或缩小（如：Word 中文字、 Excel 中的单元格等）四、窗口的组成（以“我的电脑”为例） 1、标题栏：由控制图标（标题栏的最右侧，双击可以关闭当前的应用程序）、应用程序或文件的名称、控制按钮（最小化按钮，最大化或还原按钮，关闭按钮）三部分组成，在还原状态下左键拖动标题栏（并且只能拖动标题栏）可以移动窗口 2、菜单栏：位于标题栏下方，列出该应用程序可用的命令（所有命令的集合），菜单栏命令的后面会含有一些特殊的符号分别代表：（1）省略号（） ：表示选择此项后会弹出对话框精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思（2）三角（） ：含有下一级子菜单，灰色的命令表示不可用命令（3）Alt+ 菜单名后的字母：可以激活相应的菜单（4）命令项后单独的字母：只有在展开此命令所在的菜单后，按下此字母后才能实现其代表的相应的功能，否则无任何作用（5）Ctrl+ 字母：可实现快捷操作，不管是否展开其所在的菜单，只要按下此组合键就能够实现该功能 3、工具栏：位于菜单栏下方，该应用程序常用命令都以按钮形式置于其中，以便用户使用，只要单击其按钮，就可以执行该按钮所代表的操作，是部分命令集合（显示及隐藏：“查看”菜单工具栏进行选择） 4、窗口工作区：进行各种编辑，以及对文件的处理等工作 5、状态栏：位于窗口最下方，显示当前程序所处的状态 6、窗口的基本操作：（1）移动：鼠标左键按住标题栏，鼠标左键拖动（2）改变大小：鼠标指向窗口的边框线或者四个角上鼠标左键拖动五、图标的排列方式和显示形式 1、排列方式：（1） “查看”菜单 / 排列图标 / 选择“按名称、按类型、按大小、按日期、自动排列”（2）右击窗口或桌面空白处/ 排列图标 / 选择“按名称、按类型、按大小、按日期、自动排列” 2、显示形式： （桌面上的图标只有排列方式，而无显示形式）（1） “查看”菜单 / 选择“大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图”（2）单击工具栏中的“查看”工具/ （3）右击窗口空白处/ 查看 / 六、文件的基本操作1、新建文件（1）菜单法：“文件”菜单 /新建 /选择新建文件的类型/确定（2）工具栏法：单击常用工具栏中“新建”按钮（3）快捷键法： Ctrl+N 2、保存文件（1）菜单法： “文件” 菜单 /保存 /在对话框中为文件选择保存位置并设置文件名和存储类型/单击“保存”（2）工具栏法：单击常用工具栏中“保存”按钮/（3）快捷键法： Ctrl+S （以上三种方法为第一次保存时，需要设置保存位置、文件名和存储类型，若非第一次保存，仍然可以通过上述三种方法，但是不会弹出对话框，无须重新设置保存位置、文件名和保存类型）（4）另存为：“文件”菜单另存为在对话框中为文件选择保存位置并设置文件名和存储类型/单击“保存” （针对一个已经保存过的文件，将其另外存储一份，只是更换存储路径和存储名称，相当于文件的副本）3、打开文件（1）菜单法：“文件”菜单 /打开 /在对话框中选定要打开的文件/单击“打开”（2）工具栏法：单击常用工具栏中“打开”按钮/（3）快捷键法： Ctrl+O 七、资源管理器的启动 1、 “开始”菜单 / 程序 / 附件 /Windows 资源管理器 2、右击“开始”菜单/ 资源管理器 3、右击桌面“我的电脑”、 “我的文档”、 “网上邻居”等图标/ 资源管理器 4、打开“我的电脑”左键单击工具栏中的“文件夹”工具5、浏览区：用树型结构显示计算机中的文件夹精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思（1）单击“ +”号可以展开文件夹(一定含有子文件夹,文件可有可无) （2）单击“ -”号可以隐藏文件夹6、内容区：显示当前在浏览区所选定的文件夹中所包含的内容，资源管理器使用的图标多种多样，十分丰富，不同类型的文件有其固定样式的图标7、状态栏：在“查看”菜单中可以显示或隐藏八、文件和文件夹1、文件（1）定义： Windows 中的文件是指被赋予名字并存储在磁盘上的相关信息的集合，这种信息可以是文档或应用程序（辨析：文档指的是使用应用程序创建的任何信息，例如文章、信函、电子数据报表或图片等）（2）文件名的组成：主文件名和扩展名主文件名：在DOS中，由 18 个字符组成， Windows中由 1256 个字符组成，主要用于区分相同类型的不同文件扩展名：又称后缀或类型名，一般由13 个字符组成（也有的为4 个） ，可省略，主要用于区分不同文件的类型。（扩展名的显示及隐藏：“工具”菜单 / 文件夹选项 / “查看”选项卡下选择“隐藏已知文件类型的扩展名”则扩展名被隐藏，不选择此项扩展名将显示/确定）附：常用扩展名及其含义.EXE 可执行程序文件 .TXT 文本文件.RTF 写字板文件 .DOC WORD文件.BMP 画图文件 .XLS EXCEL文件（3）文件命名规则文件名长度的要求可使用的字符：包括字母， 汉字， 数字和一些特殊符号，但不能使用英文状态下的 / * ？“” |字符文件名中字母不区分大小写，且要尽量做到见名知义的效果（4）文件通配符：通配符也称统配符、替代符，就是可以表示一组文件名的符号。通配符有两种，即星号“*”和问号“？”星号“ * ”通配符：也称多位通配符，代表多个任意字符例如：*.* 表示任意的主文件名，任意扩展名的文件；文件名M*.* 表示以 M开头扩展名为任意类型的文件；文件名P*C.PRG表示以 P开头以 C结束文件扩展名为PRG 的文件问号“？”通配符：也称单位通配符，仅代表所在位置上的一个任意字符。例如：文件名 ADDR ？.BAS表示以 ADDR 开头后面一个字符为任意字符而扩展名为BAS的文件； A?C.DOC 表示主文件名由三个字母组成，且以 A开始以 C结束的 WORD 文件2、文件夹（1）定义：用于分门别类的存放文件，以黄色的小图片的形式呈现（2）文件夹的树型结构：树结构形似一棵倒置的树，最高处有唯一的根结点，根结点下可以有一些树叶和多个子结点。3、文件夹及文件属性的设置（右击文件夹或文件/属性）（1） “常规”选项卡：可以查看文件夹或者文件的名称、类型、位置、大小、占用空间、创建及修改时间“隐藏”属性的设置：右击对象/ 属性 / “常规”选项卡选择“隐藏”单击“应用”在对话框中选择“仅将更改应用于该文件夹”或者“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”/确定 / 确定（若要将文件或文件夹真正的隐藏起来还需要第二步：“工具”菜单 / 文件夹选项 / “查看”选项卡/ 选择“不显示隐藏的文件夹和文件”/确定。若要取消隐藏属性的设置，首先通过第二步选择“显示所有文件和文件夹” ，然后通过第一步去掉对“隐藏”属性的设置）“只读”属性的设置（只能读取不能修改）：右击对象 / 属性 / “常规”选项卡选择精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思“只读”单击“应用”在对话框中选择“仅将更改应用于该文件夹”或者“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”/确定 / 确定（只能读取，不能修改，若要修改则必须用“另存为”的操作保存副本）（2） “共享”选项卡：可以让与本机器互联的机器访问本机器上设置为“共享”属性的文件、文件夹，前提是其它机器的用户要有该机器相应的用户名和密码，这种方法不仅可以设置允许共享的最多用户数，还可以为相应的用户设置访问该共享文件夹、文件的权限（3） “安全”选项卡：可以为本机器上的用户设置访问文件、文件夹的权限，如：可以让某些用户不能访问、让某些用户只能访问但是不能修改、而另外一些用户可以完全控制该文件、文件夹九、文件和文件夹的管理1、选定（1）选择一个：指向/ 单击（2）选择多个相邻的对象： Shift+ 逐个单击选定第一个 + Shift + 选定最后一个空白处按住左键拖动鼠标（3）选择多个不相邻的对象：Ctrl+ 逐个单击（若按住Ctrl键单击的是已经选定的对象，可以取消对其的选定，否则可以选定该对象）（4）全选： Ctrl+A “编辑”菜单/ 全部选定空白处左键拖动选择全部对象（5）撤消选择 : 撤消一个：按住Ctrl键单击撤消全部：左键单击空白处（6）反向选择： “编辑”菜单反向选择（主要用于需要选择的对象的数量远远的超过了不选的对象，则可以用这项功能）2、新建文件、文件夹（1） “文件”菜单 / 新建 / 文件夹或其它文件（2）右击空白处 / 新建 / 文件夹或其它文件3、打开文件、文件夹（1）双击要打开的文件或文件夹（2）右击要打开的文件或文件夹/ 打开（3） 右击要打开的文件或文件夹/ 打开方式 / 选择程序 / 在对话框中选择一种应用程序/确定（如：写字板文件可以用Word软件打开）（4）选定文件或文件夹/ “文件”菜单 / 打开注：打开文件夹是查看其中的内容（可以包含文件或子文件夹），而打开文件则需要根据文件类型调用相应的程序打开此文件4、复制和移动（1）下拉式菜单法：（2）快捷菜单法：（3）工具法：（4）快捷键法：（5）鼠标拖动法：（注：若在不同的窗口中复制和移动对象，并且同时打开了源窗口和目标窗口，则直接用鼠标左键将对象从源窗口拖动到目标窗口实现复制，若想移动则可以Shift+左键拖动到目标窗口，其它方法不变）5、删除精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思（1）选定对象后（一个或多个）/Delete （2）选定对象后（一个或多个）/右击 /删除 /是（3）选定对象后（一个或多个）/“文件”菜单/删除 /是（4）选定对象后（一个或多个）/单击工具栏中“删除”工具注：删除时，按住Shift 键，可不经过回收站直接删除，否则删除某个文件后只是存放到回收站中，还会占用系统空间，且还可还原后使用5、重命名（1）选定文件或文件夹/“文件”菜单/重命名 /输入新名称 /回车（2）选定文件或文件夹/右击 /重命名 /输入新名称 /回车（3）选定文件或文件夹/左键单击名称框/输入新名称 /回车（4）选定文件或文件夹/按 F2 键/输入新名称 /回车注：对于文件的重命名只是修改主文件名，不能修改扩展名，若连同扩展名一起修改可能导致文件无法使用，并且对于文件夹来说是没有扩展名的十、回收站1、作用：用于储存计算机中临时删除的文件或文件夹2、基本操作（1）清空回收站：单击回收站窗口中的“清空回收站”按钮“文件”菜单“清空回收站”（2）删除：和前面讲述的文件的删除方法一样有四种方法（3）还原：选定 /右击 / 还原选定 /“文件”菜单还原单击回收站窗口中的“全部恢复”按钮（将回收站的所有对象都还原）十一、启动控制面板 1、 “我的电脑” / 左键双击控制面板 2、 “开始”菜单 / 设置 / 控制面板十二、编辑文档1、输入文字：（1）光标定位 /单击任务栏中的语言栏/选择输入法 /进行输入（2）光标定位 /Ctrl+Shift （连续输入法的切换） ，Ctrl+ 空格（中英文输入法的切换）/进行输入2、选定文字：（1）选定一行：鼠标指向行首，变为指向右上角箭头时单击左键（2）选定一段：鼠标指向段落中任意一行的行首，变为指向右上角箭头时双击左键或者在段落中任意位置处三击左键（3） 全选：鼠标指向任意一行行首，变为指向右上角箭头时，连续三次单击鼠标左键或者Ctrl+A或者“编辑”菜单/全选（4）任意文字选定：按住鼠标左键拖动3、删除文字：（1）选定文字后 /按 Backspace键或者 Delete 键（2）定位光标 /按 Backspace键（删除光标左侧的文字）或者按 Delete 键（删除光标右侧的文字）4、复制文字：（1）下拉式菜单法：选定文字/“编辑”菜单 /复制 /目标定位 /“编辑”菜单 /粘贴（2）快捷菜单法：选定文字/右键单击 /复制 /目标定位 /右键单击 /粘贴（3）工具法：选定文字/左键单击工具栏中的“复制”按钮/目标定位 /左键单击工具栏中的“粘贴”按钮精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思（4）快捷键法：选定文字/Ctrl+C/ 目标定位 /Ctrl+V （5）鼠标拖动法：选定文字 /Ctrl+鼠标左键拖动到目标位置（首先释放鼠标左键，然后再释放Ctrl键）选定文字 / 鼠标右键拖动到目标位置/ 选择“复制到当前位置”） （注意：在写字板中这种方法无法实现，在Word中可以）5、移动文字（1）下拉式菜单法：选定文字/“编辑”菜单 /剪切 /目标定位 /“编辑”菜单 /粘贴（2）快捷菜单法：选定文字/右键单击 /剪切 /目标定位 /右键单击 /粘贴（3）工具法：选定文字/左键单击工具栏中的“剪切”按钮/目标定位 /左键单击工具栏中的“粘贴”按钮（4）快捷键法：选定文字/Ctrl+X/ 目标定位 /Ctrl+V （5）鼠标拖动法：选定文字 / 直接用鼠标左键拖动到目标位置选定文字 / 鼠标右键拖动到目标位置/ 选择“移动到当前位置”） （注意：在写字板中这种方法无法实现，在Word中可以）Word 重点难点把握一、启动与退出1、启动：（1）开始 /程序 /Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003 （2）双击桌面快捷图标（3）右击窗口或桌面空白处/新建 / Microsoft Word 文档 /左键双击新建的文档即可以打开使用（4）开始 /新建 Office 文档 /在“新建 Office 文档” 对话框的 “常用” 选项卡中单击 “空白文档”/确定（5）通过使用已有的DOC 文档，建立新的Word 文件（6）开始 /运行 /Winword.exe/ 确定（7）在我的电脑总双击 winword.exe 文件2、退出：（1）Alt+F4 （关闭当前的应用程序）（2）直接单击标题栏上的“关闭”按钮（3）双击标题栏上的“控制图标”按钮（4） “文件”菜单 /退出（退出 :关闭所有在word 软件中所打开的文件并且退出软件。关闭：只关闭当前所打开的word 文件但是不退出软件）二、输入文字1、选择输入法（1）光标定位 /单击任务栏中的输入法图标/选择输入法 /进行输入（2）光标定位 /Ctrl+Shift （连续输入法的切换） ，Ctrl+ 空格（中英文输入法的切换）/进行输入2、输入法状态条及各部分的功能（如下图一般由五部分组成）（1）（中英文切换按钮） ：这种样式表示为中文输入状态，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思这种样式为英文输入状态（2）：表示当前输入法的名称，这里为全拼输入法（3）(半角 ) （全角）：可以用“ Shift + 空格”实现半角和全角的切换（区别：半角只有汉字占两个字符的空间，其余均占一个字符；全角所有符号包括汉字、数字、字母等均占两个字符的空间，可以举例说明）（4）（空心分号）(实心分号 )：空心分号表示输入中文标点符号，实心分号表示输入英文标点符号，可以用“Ctrl + 句号”实现切换（5）（软键盘）：用于输入各种符号，可以左键单击弹出软键盘进行使用，再次单击软键盘取消使用；也可以右键单击软键盘弹出快捷菜单/选择软键盘类型，然后使用弹出的软键盘输入符号，输入完毕后再次单击输入法状态条的软键盘，取消使用3、插入和改写的切换（在Word 中默认的输入模式为插入模式，在此模式下用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本依次向后延续；而在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本）（1）单击键盘编辑区的Insert 键（2）单击数字或小键盘区的Ins 键（前提Numlock 灯不亮，即为编辑状态时）（3）双击状态栏中的“改写”（黑色为“改写”状态，灰色为“插入”状态，并且通过上面的两种方法的切换也是通过这里来观察到底是“改写”还是“插入”）三、编辑文档1、选定文字（1）单字或任意文字的选定：左键拖动（2）词的选定：左键拖动或者指针指向该词语双击（3）一句话：左键拖动或者Ctrl + 左键单击（这一句话内部）（4）连续文字的选定：将光标定位于起始处，按住Shift 键单击结束位置或者直接左键拖动（5）一行：鼠标指向文字行首，变成向右上方指针时单击左键（多行的的选定要配合着Shift 键和 Ctrl 键）（6）一段：鼠标指向段落中任一行的行首，变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标（7）全文： 鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A 或者“编辑” 菜单 /全选（ctrl+单击文首）（8）垂直区域的选定：鼠标指针指向要选定区域的左上角，按下Alt 键左键拖动到目标位置，然后先释放鼠标后释放Alt 键2、查找、替换、定位（1）查找文本：根据条件快速找出所需文本“编辑”菜单 / 查找（或者用Ctrl+F快捷键） / 打开“查找与替换”对话框的“查找”选项卡在“查找内容”文本框中输入要查找的内容（在此对话框中还可以设置查找范围、区分大小写、使用通配符、区分全/ 半角、特殊字符等高级选项）/ 单击若干次“查找下一处”按钮，即可精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思以查找到文档中的此内容（2）替换文本：可按照要求对查找到的内容进行有选择性的替换“编辑”菜单 / 替换（或者用Ctrl+H快捷键） / 打开“查找与替换”对话框的“替换”选项卡在“查找内容”文本框中输入要查找的内容（在此对话框中还可以设置查找范围、区分大小写、使用通配符、区分全/ 半角、特殊字符等高级选项）/ 在“替换为”中输入目标文字/ 使用“替换”和“查找下一处”进行有选择性的替换也可以使用“全部替换”进行一次性全部替换（3）定位：在文本中按要求（如按照书签）快速定位光标“编辑”菜单 / 定位（或者用Ctrl+G 快捷键） / 打开“查找与替换”对话框的“定位”选项卡在“定位”选项卡的“定位目标”列表框中选择“书签”在“请输入书签名称”列表框中选定要定位的书签（此时文章中的所有书签都会显示在此列表框中）/定位3、撤消、恢复（1）撤消：取消上一步操作“编辑”菜单/ 撤消 Ctrl+Z单击工具栏中的“撤消”工具（2）恢复：只是针对撤消而言的，恢复撤消的操作“编辑”菜单/ 恢复 Ctrl+Y 单击工具栏中的“恢复”工具四、文本格式的设置1、菜单法：（选定文字 /“格式”菜单/字体）（1） “字体”选项卡：可设置字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标等（2） “字符间距”选项卡：可设置字符缩放、间距（水平方向字与字之间的距离） 、位置（垂直方向的距离）、如果定义了文档网格则对齐网格（使设置的文档网格中字符网格生效）等（3） “文字效果”选项卡：可设置文字的动态效果，不能打印2、工具法：选定文字后单击工具栏上相应的工具3、快捷菜单法：选定文字后/右键单击 /字体 /弹出“字体”对话框进行相应的设置H2O+CO2=H2CO3（利用上下标实现）五、段落格式的设置1、菜单法：（选定段落 /“格式”菜单/段落）（1） “缩进和间距”选项卡：可设置段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐）、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、段距（段与段之间的距离）、行距（行与行之间的距离） 、如果定义定了文档网格则对齐网格（使设置的文档网格中行网格生效）首行缩进 :只有被选择段落的第一行缩进! 悬挂缩进 :除了被选择段落的第一行外其余行均缩进! 左/右缩进 :被选择段落的所有行都缩进! （2） “换行和分页”选项卡：可设置段前分页和段中不分页等操作（3） “中文版式”选项卡：可设置换行（允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等）、字符间距（允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等）操作（与直接选择“格式”菜单/中文精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思版式是不同的）2、工具法：“对齐方式”可以直接单击工具栏中的相应的工具；“缩进方式”则可以通过拖动标尺栏上的相应按钮来实现3、快捷菜单法：选定段落后/右键单击 /段落 /弹出“段落”对话框进行相应的设置六、创建表格1、菜单法：“表格”菜单 /插入 /表格 /在弹出的对话框中输入列数、行数并进行其它的设置/确定2、工具法：单击工具栏中的“插入表格”工具，左键拖动鼠标直到出现目标行数和列数时（这种方法最多可以插入四行五列的表格），释放鼠标3、利用“表格和边框”工具栏：此工具栏中可以手绘表格也可以插入表格和菜单法相同，打开“表格和边框”工具的方法（1） “视图”菜单 /工具栏 /表格和边框（2）单击常用工具栏中的“表格和边框”4、插入 Excel 工作表：单击“常用”工具栏中的“Excel 工作表”，此时进入Excel 编辑状态，进行编辑（最简单的方法：将Excel 工作表中的数据直接复制到Word 文档中）七、基本操作1、输入内容（1）Tab 键跳到下一单元格，Shift+Tab 键跳动到前一单元格（2）利用键盘上的方向键2、选定操作对象（1）一个单元格的选定：鼠标指向单元格的左下方，左键单击（若为多个连续的单元格：可以用鼠标直接拖动或者Shift+ 逐个单击；若为多个非连续的单元格：Ctrl+逐个单击）（2）一行的选定：鼠标指向行首，左键单击（若选择多行操作同上）（3）一列的选定：鼠标指向列首，左键单击（若选择多列操作方法同上）（4）整张表格的选定：鼠标指向表格左上角出现标记后，左键单击八、修改表格1、单元格、行、列的插入与删除（1）插入：光标定位或选定单元格、行、列/“表格”菜单/插入 /选择相应的选项（可以同时插入多个连续的单元格、行、列，但不能同时插入多个非连续的单元格、行、列）（2）删除：光标定位或选定单元格、行、列/“表格”菜单/删除 /选择相应的选项（可以同时删除多个连续的单元格、行、列，但不能同时删除多个非连续的单元格、行、列）2、行高和列宽的调整（1）菜单法：光标定位或选定后/“表格”菜单 /表格属性 /打开“表格属性”对话框/在行选项卡中输入行的高度及列选项卡中输入列的宽度/确定（2）鼠标拖动：鼠标指向行线或列线，变成双向箭头时左键拖动（3）自动调整：选定后/“表格”菜单/自动调整 /进行选择3、单元格的合并与拆分（1）合并：选定后（多个连续的单元格、行、列）/“表格”菜单/合并单元格（或者使用“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”工具）（2）拆分：选定后（若选定的是多个连续的单元格、行、列，则先进行合并，再拆分）/“表格”菜单 /拆分单元格 /在“拆分单元格”对话框中输入行数及列数/确定（或者使用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”工具）4、转换（1）文本转换成表格：选定文本后/“表格”菜单 /转换 /文本转换成表格/在对话框中进行相应的设置 /确定（如下所示：文本之间分隔符一定英文标点符号）转换前文本：星期一星期二星期三星期四星期五语文英语语文政治语文精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思数学政治化学地理化学物理数学英语数学英语化学物理政治物理地理转换后表格：星期一星期二星期三星期四星期五语文英语语文政治语文数学政治化学地理化学物理数学英语数学英语化学物理政治物理地理（2）表格转换成文本：选定表格后/“表格”菜单 /转换 /表格转换成文本/在对话框中进行相应的设置 /确定九、表中计算1、单元格的引用：单元格的名称由列标和行号组成，列标在前行号在后（但是在Word 中列标、行号不会直接显示出来）如：A1、B3、F4、K8、I9 （1）列标：英文字母表示，不区分大小写（A、B、C、D、E）（2）行号：数字表示（1、 2、3、4、5）2、表格计算（1）操作步骤：定位结果单元格“表格”菜单/ 公式在弹出的“公式”对话框中进行相关的设置/ 确定（2）方向性计算：在“公式”对话框中设置函数参数时可以选择四个方向above（上） 、below（下）、left（左）、right（右）（注：在使用方向性计算时，要保证在此方向上没有不需参加运算的数据，否则结果会出错）（3）运算符的使用区域运算符 （冒号：） ：将单元格区域对角线两端的两个单元格的名称中间用冒号（： ）隔开，主要针对多个连续的单元格进行相应的运算如： A1:B4 A4:B1 B1:A4 B4:A1 都表示的是同一区域如： =SUM(A1:B4,F4,6,B5) 作用：求出（A1， A2，A3，A4，B1，B2，B3，B4， F4，6， B5）的和联合运算符（逗号，） ：将多个单元格联合为一个整体进行相应的运算（主要针对多个非连续的单元格）如： =SUM( A1,F1,B2,F2 ) 作用：求A1,F1,B2,F2 四个单元格的和利用数学运算符形成公式：=average(A1:B2) 相当于 =(A1+A2+A3+A4)/4 （二者等价）Excel 重点难点把握一、窗口的组成1、应用程序窗口的组成（1）标题栏：控制图标、文件名称、控制按钮（2）菜单栏：所有命令的集合（3）工具栏：显示与隐藏：视图/工具栏（4）编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式（5）工作表区：用以记录数据的区域，占据最大的屏幕空间（6）状态栏：显示当前程序所处的状态（7）任务窗格：是Excel 2003 中的一个重要工具，它把Excel 2003 中的最常用的任务组织在与Excel 2003 工作表一起显示的窗格中。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思2、工作簿窗口的组成（1）标题栏：还原状态下才能看到该标题栏（组成和上面相同）（2）列标和行号（单元格的名称由列标和行号组成列标在前行号在后）列标：用英文字母表示（如：A、B、C、D 等）行号：用数字表示（如：1、2、 3、4 等）（3）滚动条：用于调整工作表的可见区域（4）工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将击活相应的工作表。（5）工作表标签指针：用于显示未显示出来的工作表标签二、基本术语1、工作簿：就是Excel 文档，是多张工作表的集合。（注：工作簿中最多有255 张工作表，默认3 张，最少 1 张）用 BOOK 表示，扩展名为XLS 。 （像我们作账的账簿）（1）新工作簿内工作表数量的更改：“工具”菜单 /选项 /“常规选项卡”中“新工作簿内工作表的数量”列表框中输入（0 到 255 的数据） /确定2、工作表：是工作簿中的一张表格，是多个单元格的集合。（工作表中最多有65536 行和 256 列组成）用 Sheet表示。（像我们账簿中的账页）3、单元格：是组成工作表的最基本的单位，不能拆分。单元格的名称=列标 +行号（如： A3、B6、D15、F4 等）4、活动单元格：当前被选中的单元格5、单元格区域：由多个相邻的单元格组成，用其对角线两端的两个单元格名称中间用（：）隔开来表示。 （如： A3: D8、D8: A3、D3: A8、A8: D3 均表示同一个单元格区域）三、工作簿的基本操作 1、新建：（1） “文件”菜单 / 新建（2）单击工具栏中的“新建”按钮（3）Ctrl+N 2、保存：（1） “文件”菜单 / 保存（2）单击工具栏中的“保存”按钮（3）Ctrl+S 3、打开：（1） “文件”菜单 / 打开（2）单击工具栏中的“打开”按钮（3）Ctrl+O 4、关闭：（1）单击工作簿窗口中的“关闭”按钮（2） “文件” / 关闭（以上为第一讲的内容，内容较多，由于已经讲完了Word 软件，可以对一些问题讲的简单一些，但是这一节课的重点是要让同学能够理解Excel2003 中的基本术语，可以举一些适当的例子加以说明让同学更能容易理解）四、工作表的基本操作1、工作表的选定（1）单个工作表：单击工作表标签（2）多个连续工作表：单击第一个工作表标签+Shift+ 单击最后一个工作表标签（或者Shift+ 逐个单击相应的工作表标签）（3）多个非连续工作表：Ctrl+单击工作表标签2、工作表的插入精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思（1）添加当前工作簿中的工作表：插入 /工作表右击工作表标签/ 插入 / 选择“工作表”/ 确定（2）改变新工作簿中的工作表数：（第一讲已经讲过）注：采用按住Shift 键的方法同时选中几个工作表标签后，再执行插入操作就可以一次插入多个工作表3、工作表的删除（1）选定工作表标签（单个或多个）/右击工作表标签/删除（2）选定工作表标签（单个或多个）/“编辑”菜单/删除工作表4、工作表的重命名（1）选定工作表标签/“格式”菜单 /工作表 /重命名 /输入新名称 /回车（2）右击工作表标签/重命名 /输入新名称 /回车（3）左键双击工作表标签/输入新名称 /回车5、工作表的移动和复制（1）菜单法：选定要移动或复制的工作表（单个或多个）/编辑或右击工作表标签/选择“移动或复制工作表”命令/出现“移动或复制工作表”对话框/在对话框中选择要移至的工作簿和插入位置，如果是复制工作表，则单击选中“建立副本”复选框，如果是移动工作表，则不要选中“建立副本”/确定（2）鼠标拖动法：选定需要移动的工作表标签（单个或多个），用鼠标左键拖动到目标位置，然后释放鼠标，即可实现移动的操作。如果要实现复制工作表，只需在移动鼠标前按住Ctrl 键即可，但是一定要先释放鼠标，后释放Ctrl 键（也可以在不同工作簿内按照这种方法复制工作表）五、行和列的基本操作1、插入：选定一行或列（多行或多列）/“插入”菜单/行、列、单元格2、删除：选定一行或列（多行或多列）/“编辑”菜单/删除（右击 /删除）3、行高的调整：（1）选定一行或多行/格式 /行/行高（输入数值）确定或最适合的行高（2）光标置于行与行的交界处（称为行号下框线）/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针上下移动直到合适的行高为止4、列宽的调整：（1）选定一列或多列/格式 /列/列宽（输入数值）确定或最适合的列宽（2）光标指向某列与列的右框线/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针左右移动，直到合适的宽度为止六、单元格的基本操作1、单元格的选定（1）单个单元格的选定：鼠标左键单击（2）多个连续单元格的选定：按住鼠标左键直接拖动（Shift+ 单击）（3）多个非连续单元格的选定：Ctrl+ 单击（4）一行的选定：单击行号（连续多行：左键拖动或Shift+ 单击）（非连续多行：Ctrl+ 单击）（5）一列的选定：单击列标（连续多列：左键拖动或Shift+ 单击）（非连续多列：Ctrl+ 单击）（6）工作表的选定：单击行号与列标的交界处2、单元格的移动和复制（1）单元格的移动：选定单元格（单个或多个）/“编辑”菜单/剪切 /目标定位 /“编辑”菜单/粘贴（或直接用鼠标拖动到目标位置）（2）单元格的复制： 选定单元格 （单个或多个） /编辑 /复制 /目标定位 /编辑 /粘贴（或直接用Ctrl+鼠标拖动到目标位置，先释放鼠标后释放Ctrl 键）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思3、单元格中数据的修改（1）选定后（左键单击）直接修改（2）双击目标单元格（此时光标在单元格中闪动，直接修改）（3）利用编辑栏修改4、单元格中数据的删除（1）选定后 /Delete （2）选定后 /编辑 /清除 /内容（包括：全部、格式、内容、批注）5、单元格的重命名（1）选定目标单元格/在名称框中直接输入新名称/回车（2）选定目标单元格/“插入”菜单 /名称 /定义 /在“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”中输入新的名称/单击“添加” （若想删除某个单元格的新名称则在此对话框中选择相应名称后单击“删除”）/确定七、数据的输入1、文本的输入（1）一般性文本：直接输入/ ENTER （2）长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，超出部分被隐藏（3）文本型数字（身份征号：320322198010123117 0001260310066） （英文状态）+ 数字如：省份证号、编号、学号等前面含有若干“0”的数字如输入： 00126 回车后出现：00126 2、数值的输入（1）整数和小数：光标定位/直接输入（2）负数：利用负号和括号如： （100）=-100 （3）分数：以“ 0”加空格开头，再输入分数，最后回车如：输入 0 2/3 回车则在单元格中显示：2/3 输入 0 3/2 回车则在单元格中显示：1 1/2 输入 1 3/2 回车则在单元格中显示：1 1/2 3、日期的输入（1）格式：用“ /”或“”隔开（2）任意日期：直接输入八、数据的填充1、多个单元格输入相同的数据：使用Ctrl 键选定需要输入相同数据的几个单元格，单元格不必相邻，在一个单元格中输入需要的数据，然后按Ctrl+E
