2022年仓库收发货专用章管理制度 .pdf
优秀办公范文欢迎下载仓库收发货专用章管理制度一目的为保证仓库收 /发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。二适用范围：所有仓库。三印章的申请与刻制：1所有平台仓库需要刻制 “仓库收 /发货专用章” 必须要求各平台人事行政人员通过OA 系统进行系统线上申请， 刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。2平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。4印章规格：41 印章名称 :平台名称 (如上海)+ 物流管理部 + 公司LOGO+收/发货专用章 ,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号; 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 5 页优秀办公范文欢迎下载42 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。四印章保管：1保管人：11 各平台仓库在 OA 申请刻制“仓库收 /发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。12 平台为托管仓库的，“仓库收 /发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订印章授权委托协议 ，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。13 印章保管人与直属主管共同签定收/发货专用章保管使用责任书 ,印章保管人保留原件 ,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。2存放：21 平台仓库“仓库收 /发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收 /发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。印章保管必须有记录，注名印章的名精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 5 页优秀办公范文欢迎下载称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。22 “仓库收 /发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。23 “仓库收 /发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。24 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加锁，钥匙只允许保管人自己管理。3变更：31 印章保管人如发生异动，需在OA 系统线上做系统印章转移，将印章转移给后续接任的保管人员。32 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手续，签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印章图样等信息。4停用：41 有以下情况发生，“仓库收 /发货专用章”须停止使用。411 平台名称或仓库名称发生变动。412 印章使用损坏。413 印章遗失或者被盗，需立刻声明作废。42 “仓库收 /发货专用章”如确定停用，需通过快递将停用印章发给总部行政部门销毁并登记档案。五印章的使用1使用范围：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 5 页优秀办公范文欢迎下载11 深度 380 事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用。1 2 深度 380 事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时使用。2使用程序：21 各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相关单据（收货单，发货单）上签字确认后向印章保管人申请使用，所有收货专用章使用必须登记印章使用记录表，并要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实际情况进行登记（当天使用次数）。22 “仓库收 /发货专用章”只能作为物流收货， 发货时使用，任何人不得在非物流收发货环节使用。23 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”，如因工作特殊情况必须使用时， 必须由平台物流负责人同意。在征得物流负责人同意后，可向印章保管人申请使用。印章保管人在印章使用记录表中登记单据编号并在备注中填写“空白单据”。待工作结束后，使用人必须及时向印章保管人反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立即交回印章保管人当面作废。六违纪处理：1违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。2印章管理人员应将印章使用记录表保存好，保存期为3精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 5 页优秀办公范文欢迎下载年。如保存或管理不善，造成丢失或残损的，将扣其当月绩效工资，如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失，其平台物流负责人承担管理责任。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 5 页
