大学生毕业晚会项目管理策划书.docx

大学生毕业晚会项目管理策划书 一、项目背景对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美妙的时刻，他们满载着几年的学问积累，英勇而自信的走向社会，去追求他们的将来，去实现他们的志向.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情意，为了表达学院对毕业生的祝愿之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台，xxx学工部确定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作托付给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的学问做了如下项目策划。二、项目目标总体目标:晚会顺当进行并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项打算工作都按时完成成本目标:将晚会成本限制在赞助商供应的赞助费之内。效果目标:让大家都欢乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情意。三活动主题明天更美妙四参与人员文化产业管理学院10级全部学生五活动时间20XX年6月20日18：0021：30六、进度管理甘特图网络图（局部）项目里程碑七、资源管理资源运用图（局部）责任矩阵图（d为主要负责，p为协助）八、费用管理本项目预料支出有以下几项:（1）舞台公司费用:4700元舞台搭建:3500元音效设备:700元现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元主持人4套服装租用费用:600元主持人发型化妆费用:200元赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣扬费用:500元横幅制作费用:50元海报制作费用:200元传单印发费用:200元邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预料支出总计7000元备注2:预料收入由预料赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预料在7000元以上.九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰2.联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资打算:1.选购数量不足2.物资质量不及格3.选购人员发生意外，物资不能刚好到位宣扬:宣扬品未刚好制作出来并张贴派发舞台设置:1.联系不到场地设备管理员2.舞台公司未能刚好到位3.舞台设备临时发生意外晚会现场:1.主持人由于意外未能刚好到位2.演出人员未能刚好到场，上下节目不能刚好连接3.演出过程发生失误会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些缘由pdca质量限制:项目质量限制是一个由事前限制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动限制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的状况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:实行措施纠偏。各个详细活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会全部活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必需刚好的把活动的进展状况向项目的负责人汇报，项目负责人刚好的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的精确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必需驾驭活动的进展状况，不然项目就难以限制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必需与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣扬需求，以及将项目的需求状况刚好通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需留意的是，必需精确将举办晚会这一申请，刚好向上级提出，并尽快得到详细的回复.因此应采纳双向沟通。向校方协商，把岭院的详细状况汇报给校方，例如详细的毕业完结时间，学生的打算时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作绽开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段:电话，当面沟通频率:须要时项目负责人应刚好的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前刚好把晚会的支配信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的详细支配.如双方在需求和支配上有何变动应刚好的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单，横幅，海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过谛视我们的wbs，我们认为风险主要本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页