最新复印机的使用及复印技巧PPT课件.ppt

复印机的概念 印机是人们都已非常熟悉的现代办公设备之一。它主要是用来复印浩如烟海的大量文件、书刊等稿件；同时它还被应用于大幅面工程图纸的复印，以及一些特殊的用途，例如显微胶片的放大复印等等。 4. 选择复印纸尺寸 根据原稿的大小或需要缩小，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动地选择好已装入的某种尺寸的复印纸，并在操作面板上显示出所选的纸型，如A4。如果机器上显示不出所需的纸型，则说明机内没有装入此种尺寸的复印纸盒，则要重新装入。注意为避免纸张间的静电作用而粘在一起，将纸张放入纸盒前，应将纸张抖松，使每张纸间进入空气，然后磕齐，装入纸盒。有的机器使用的纸盒内装有两个金属小压角，必须把纸张按到压角之下，以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器、纸张走向偏斜等现象。 装入复印纸时，还要检查一下复印纸是否有没裁断的，或是有撕破，毛边及不完整的纸张，发现时要挑出来，以免影响机器的正常运行 。纸张进入机器不正常，出现倾斜是卡纸的主要原因之一。因此，必须在装入纸张时，将纸盒或手工送纸导板调节到与纸张大小相符。 有些复印机设有定影温度调节旋钮或按钮，一般分为厚纸和薄纸两档。复印纸较厚时，应选在较厚时，应选在厚纸（定影温度高）的位置，薄纸应置于复印薄纸的低温位置，否则会出现定影过度或定影不牢的现象。此外，定影温度控制还要根据室内温度来调节。5. 预置复印数量 复印数量的预置分为旋钮式和接触式，一般可从1页复印到99页，高档复印机中也有可复印999页的。 旋钮式可直接旋至所需的数字，接触式则像电子器上的数字键一样，以手指触压选定，如果设错了印数量要按清除键清除，然后重新设定。6. 调节复印品浓度 复印品浓度的调节，有的是靠调节窄缝的宽度实现，有的则是通过控制，原稿曝光灯的亮度来晚会曾，但调节装置大致相同，有用旋钮式的，更多的是采用滑动杆式，利用其上下或左右的移动控制上述调节方式。原稿的色调越深，就应加大曝光量，也就是要将光缝调宽些，或加大曝光的亮度；原稿色调淡的，可向相反方向调整。实际操作中可按面版上的标志调节。 对于有经验的复印人员来说，只要观察一下原稿的底色和字迹线条的深浅和清晰程度，就能准确地设置所需的曝光量，将浓度控制杆（旋钮）放在适合的位置上，从面避免了试印而节约纸张和时间。 初学者可先试印一张，看看效果如何，再根据实际情况调节浓度控制，然后进行多份复印。需要注意的是，复印多份原稿时，习惯上从原稿第一页开始复印，但是这样复印出来的文件是最后一页在上面，还需要再倒一遍，这对复印多份是必要的，因为还有个分开多份的工序。 但如果只复印一份或采用自动分页装置，为提高效率，可从原稿的最后一页开始复印，复印过程中注意观察原稿不错页码，并挑出静电作用带出的白页，印完后即可进行装订，节省了一道倒页工序。无论从前或从后复印，复印时的原稿都应字迹朝下放，全部印完后即可装订。复印操作注意事项复印操作注意事项 保持稿台玻璃清洁、无划痕。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 如有复印的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清理。本应洁白的地方出现斑点则表明纸张潮湿。打开纸盘，吹干后在放回去。 在开始复印前确认稿台玻璃上无上次留下的原稿。 纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。请查阅手册来确定厚度范围。 检查手动送纸器，以防一些信头仍保留在那里。复印技巧与方法复印技巧与方法 复印是一项技术较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，避免浪费，保证机器正常运转。 下面就简单介绍一些复印时的技巧，帮助读者提高复印的质量。曝光量曝光量 复印过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，有些原稿上还加杂着一些深浅不一的字迹，如铅印上的圆珠笔，铅笔批示等。遇到这种情况应当以字迹为条件，减少曝光量。 具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆扒向加深的一侧。对于图片、相片等反差小，色调深的原稿，则减少显影浓度，将浓度调节杆拨向浓度偏淡的一恻。如果复印品质量仍然难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板（有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近）抽出，把光缝调宽一些，即可使图象变浅。双面复印双面复印 个别高档复印机具有自动复印双面的功能，而大多数机器需要复印双面仍需要将复印品重新装入纸盒，再印第二面。 双面复印的用途很多，如广告，磁带等的说明书，名片，表格以及页数多，需要减少厚度的文件，这样做不仅节省一半张，而且减少了文件所占的空间，有容易装订。去除原稿污迹去除原稿污迹 复印工作经常遇到原稿有污迹，需要复印原稿局部、厚原稿阴影等情况，需利用技巧来去掉不需要的痕迹。 最简便的方法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。 复印书籍等原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到待印一页字迹边缘部分即可。