(与Excel)办公软件应用(培训讲义).doc

-*2017年保亭县农村女干部培训班教材计算机应用基础讲义保亭县中等职业技术学校2017年5月办公软件应用之一（Word）一、Word入门Office 2010是微软公司推出的办公软件包,包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便。 Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宣传手册、广告、书籍及长篇报告等。1任务Word基本操作启动Word。开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010命令认识Word界面的对象。Word启动后的窗口界面，如图所示1：创建Word新文档。Word启动的同时，系统自动创建了名为“文档1. doc”，如图所示1输入文字。在建立的新文档中输入文字，如图所示：保存文档。单击文件另存为打开另存对话框，如图所示1：退出Word。如图所示：打开已保存的文档。如图所示：2任务-编辑操作初步选取文档中的操作对象.如操作所示:编辑文档基本操作.移动操作在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。如图所示1编辑文档基本操作.剪切与粘贴操作：选取文字开始剪切光标放在粘贴位置粘贴编辑文档基本操作.复制操作：选取对象开始复制光标放在复制位置粘贴。编辑文档基本操作.删除操作：选取删除对象按BackSpace键或Delete。二、制作Word表格表格在我们的办公文档中经常被使用，ord为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。1任务-创建和编辑表格创建表格。使用“插入表格”对话框创建一个10列7行的表格。操作打开WOrd2010确定表格插入位置插入表格插入表格输入行数和列数确定。如下图所示：合并单元格。在新建的表格中合并第1、2行单元格，操作选取合并的单元格表格工具布局合并单元格合并后的单元格合并单元格后效果 。如下图所示：插入或删除行、列、单元格。操作表格工具布局在上方插入或在下方插入或在左侧插入或在右侧插入（行或列）。同样，在“表格工具”布局删除行或列。如下图所示：拆分单元格。将第2行第3列单元格拆分成3个单元格。操作选取要拆分的单元格表格工具布局拆分单元格设置拆分的列数和行数确定。如下图所示：拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元格是不同的操作。操作表格工具布局拆分表格。如图下所示：2任务格式化表格(1)输入文字.操作.如图所示: (2)设置单元格内文字对齐方式.操作.如图所示: (3)调整行高和列宽.操作.如图所示: (4)设置边框和底纹。操作选取设置对象表格工具绘图边框边框和底纹设置底纹设置边框确定。如图所示:3任务计算和排序表格数据表格的计算（1）求每个季度的总销售量。操作将光标定位于存放结果的单元格中表格工具布局数据公式在公式的对话框中输入求和公式。如图所示:表格的计算（2）求每种茶叶的平均销售量。操作将光标定位于存放结果的单元格中数据公式平均数公式确定。如图所示：表格的排序。操作选择排序对象表格工具布局数据排序选择排序方式确定。如图所示:作业题1：制作下列表格2016年茶叶销售统计表单位：克（g） 品种季度绿茶乌龙茶总销售量西湖龙井碧螺春黄山毛峰铁观音大红袍一季度300320200180500二季度260300220180520三季度220300250200480四季度350360270200600平均销售量办公软件应用之二（Excel）一、 Excel 入门Excel 2010j是Office 2010 中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作面，掌握操作其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。1任务 Excel基本操作创建工作簿。操作开始所有程序Microsoft OfficeExcel 2010系统自动创建工作簿名称为： Microsoft Excel工作簿1。如图所示：认识Excel 界面的对象。Excel工作簿的界面。如图所示：认识Excel 界面的对象。Excel编辑区。如图所示：输入数据。a选取单元格、一行、一列。操作单击被选定的单元格单击单元格左边的行号，选取一行单击单元格上边的列标，选取一列。如图所示：输入数据。b选取单元格区域。操作单击单元格然后按住鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域选取第一个区域后，按住Ctrl键，再拖曳选取其他单元格。如图所示：输入数据。输入数据。操作。如图所示：输入数据。当输入具有连续性规律的数据（日期、序号等）时，不需要逐一输入，利用Excel的自动填充功能可以做到快速输入。操作。如图所示：保存工作簿。数据输入完成后，单击快速访问工具栏上的保存按钮或操作文件保存将工作簿1的文件保存为学生生活费用一览.xlsx。如图所示：退出Excel。操作关闭按钮退出Excel。如图所示：二、电子表格基本操作在Excel中，工作表制作完成后，经常需要对工作表进行编辑加工，例如，数据的修改、补充、表格内容的完善，表格结构的改变等。另外，还需要对工作表进行管理。1任务编辑和管理工作表删除或插入行、列。删除行和列。操作右击要删除的列删除整列右击要删除的行删除整行。如图所示：删除或插入行、列。插入行。操作右击要选取的单元格插入整行在选取的单元格位置上方插入一行，可在其中输入数据确定。如图所示：调整行高与列宽。使用快捷方式调整行高与列宽。操作光标移到该处后，上下拖曳改变行高光标移到该处后，左右拖曳改变列宽。如图所示：调整行高与列宽。精确调整。操作选取需要调整行高的行开始单元格格式行高输入行高值确定。如图所示：复制、粘贴与移动单元格。将Sheet1工作表中的A4:J9单元格区域的数据复制到Sheet3工作表B2：P9区域。操作右击单元格区域复制右击目标单元格或区域粘贴选项选择粘贴参数。如图所示：复制、粘贴与移动单元格。利用鼠标拖曳单元格区域A5:D8移动到单元格区域E9:H12，并且覆盖原来的内容。操作选取单元格区域，按住鼠标左键拖曳鼠标到目标位置松开鼠标左键，完成单元格移动。如图所示：重命名工作表标签。将Sheet1工作表标签命名为学生生活费用。操作右击Sheet1工作表标签重命名输入标签名称（学生生活费用） 。如图所示：新增工作表。 在“学生生活费用一览”工作表簿中新增“Sheet4”工作表。操作右击Sheet1插入选择工作表确定。如图所示：工作表的复制和移动。将Sheet1工作表复制在同一个工作簿中。操作 单击Sheet1 ，按住Ctrl键，按住鼠标左键将工作表拖动到指定的位置，松开鼠标左键完成复制。如图所示：工作表的复制和移动。将“学生生活费用一览”工作簿中的Sheet1 工作表移动到新工作簿中。操作右击需要复制的工作表移动或复制新工作簿建立副本确定。如图所示：作业题2：制作下列表格学员培训学习生活费用表序号姓名性别伙食费零食费学习用具费娱乐费化妆与洗涤用品费通讯费交通费生活费支出合计1黄冠文男297263451520201202甘雪晴女340137652030302403柏杨樱樱女3297824435050554鲁磊男42150372050655周润英女3273644434035796李丹女568876543403780