2022年印章管理制度及使用流程 .pdf

关于实行印章管理制度及使用流程的通知各部门：为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司印章管理制度及使用流程，请各部门遵照执行。特此通知。附 件一 ： 印章 管理 制度 及使 用流 程附 件二 ： 盖章 登记 表附件 三： 印 章借用 登记 表二一六年四月十九日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页附件一：印章管理制度及使用流程为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：一、印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。二、印章借用有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人；OA审批通过后，在印章借用登记表登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在 印章借用登记表 中注明签收人和签收时间；如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。三、盖章非合同文件盖章，需在综合部文员处盖章登记表上签字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章人处签字；合同、协议盖章需先经过OA审批，第一审批人为部门负责人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印章保管人，审批通过后方可签字盖章；严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页使用。四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。以上规定自发布之日起实施，特此通知。二一六年四月十九日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页附件二盖章登记表序 号文 件 名 称份 数用 章 部 门用 章 人盖 章 日 期盖 章 人备 注1 2 3 4 5 6 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页7 8 9 序 号借 章 事 项借 章 部 门借 章 人借 出 日 期时 间归 还 日 期（ 印 章 保 管 人 签 ）备 注1 2 3 4 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页附件三印章借用登记表5 6 7 8 9 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页