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智慧政务办公平台建设方案 智慧政务办公平台 建设方案 日期：2022年01月 目录 第一章建设背景 (4) 第二章政策背景 (4) 第三章设计思想 (5) 第四章系统功能实现 (6) 4.1 UI设计/皮肤主题 (6) 4.1.1 传统经典 (7) 4.1.2 灵动应用 (7) 4.1.3 极致简洁 (7) 4.2 多种登陆方式 (8) 4.3 智慧政务办公平台功能架构 (10) 4.4 个人办公 (10) 4.4.1 个人邮件 (10) 4.4.2 消息管理 (11) 4.4.3 应用提醒 (12) 4.4.4 手机短信 (12) 4.4.5 日程安排 (13) 4.4.6 个人文件柜 (13) 4.4.7 工作日志 (14) 4.4.8 通讯薄 (14) 4.4.9 便签 (15) 4.4.10 个人考勤 (15) 4.4.11 工作委托 (15) 4.4.12 即时通讯群 (16) 4.4.13 控制面板 (17) 4.5 公文管理 (18) 4.5.1 公文流程 (20) 4.5.2 流程列表 (21) 4.5.3 待收件 (22) 4.5.4 传阅件 (22) 4.5.5 查询统计 (23) 4.5.6 公文监控 (23) 4.5.7 公文正文 (24) 4.5.8 版式正文 (24) 4.6 事务审批 (25) 4.7 信息发布 (27) 4.7.1 新闻 (27) 4.7.2 新闻管理 (27) 4.7.4 公告通知管理 (28) 4.7.5 投票 (29) 4.7.6 投票管理 (29) 4.7.7 大事记 (30) 4.7.8 大事记管理 (30) 4.7.9 期刊 (31) 4.7.10 期刊管理 (31) 4.7.11 领导活动安排查询 (32) 4.7.12 领导活动安排管理 (32) 4.8 知识管理 (33) 4.8.1 图书借阅 (33) 4.8.2 图书管理 (33) 4.8.3 公共文件柜 (34) 4.8.4 公共文件柜设置 (34) 4.9 资源管理 (35) 4.9.1 办公用品管理 (35) 4.9.2 车辆管理 (36) 4.9.3 会议申请 (36) 4.9.4 会议审批 (37) 4.9.5 会议查询 (37) 4.9.6 会议设置 (38) 4.9.7 我的会议 (38) 4.9.8 资产管理 (39) 4.10 档案管理 (39) 4.11 移动办公 (41) 4.11.1 我的桌面 (42) 4.11.2 微讯 (42) 4.11.3 事务提醒 (43) 4.11.4 公文 (44) 4.11.5 电子邮件 (47) 4.11.6 公告通知 (47) 4.11.7 内部新闻 (48) 4.11.8 工作日志 (49) 4.11.9 日程安排 (49) 4.11.10 事务审批 (51) 4.11.11 文件柜 (51) 4.11.12 通讯簿 (52) 4.11.13 大事记 (52) 4.11.14 会务 (53) 第五章系统报价 (54) 第一章建设背景 电子政务是信息社会管理发展的一种趋势，在各国积极倡导的“信息高速公路”计划中，电子政务建设被列在第一位，成为世界各国的关注焦点。 电子政务信息化是提高管理效率，行政管理与电子政务的结合，是行政管理部门提高效率，提高服务质量的重要举措。 在信息技术的支持下，各地政府机关正在探索和创新行政机关内部协作、管理、服务模式，以政府体制改革和职能转换为契机，推进管理机制的转变。将办公环境、管理和服务职能由线下迁移至线上完成，从而超越时间、空间和部门分隔等条件的限制，进一步扫除信息资源共享障碍，改变内部交流“纵强横弱”格局，逐步消除“信息孤岛”现象，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。 第二章政策背景 推行电子政务，是党中央、国务院作出的一项重大战略决策，是政务管理方式的一场深刻变革，是提高党的执政能力和政府行政能力、深化行政管理体制改革的重要举措，是支持各级政府履行职能的有效手段。 尤其是在信息化、全球化的今天，信息技术正以空前的影响力和渗透力，不可阻挡地改变着社会的经济结构、生产方式和生活方式。 电子政务不仅是信息化的核心内容，也是信息社会的核心构成部分。 政府作为经济生活和社会生活的管理者和推动者，必须积极顺应发展趋势，主动融入发展潮流，把电子政务建设和应用与政府管理创新有 机地结合起来，这对落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，加快推进改革开放和现代化建设事业，具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。 推行电子政务是政务管理方式的一场深刻变革，可以有效提高政府办公效率，提升政府服务水平，规范政府管理程序。 第三章设计思想 智慧政务办公平台使用敏捷开发框架，统一布局，界面简洁不失严肃。其功能包含政务必备的个人办公、行政事务、公文处理、督查督办、行政审批、档案管理等，含盖N多个功能点，并符合我国电子政务领域若干规范和要求，构成高性能、高可用、高质量的信息化办公平台。 政务私有云平台构架，面向政务进行构架和设计，对软件需求分析、设计、开发、测试及部署全生命周期进行多层面全方位工具化支持。 以“公文流程标准模式化、自动化，面向政务快速响应变化”为核心理念，采用了全新的软件开发理念和模式：面向政务需求，通过可视化向导工具，对平台提供的大量成熟完善的组件进行构建和组装以实现软件功能，屏蔽技术实现细节，通过更为高级，更为强大的组件构建开发软件，快速实现应用系统。 基于平台开发应用实现与用户需求更加贴切，有效地降低软件的开发复杂度，简化软件的开发过程，提高软件开发的效率，提升软件的开发质量。 第四章系统功能实现 智慧政务平台主要涉及几大功能模块：个人办公、公文管理、事务审批、信息发布、知识管理、资源管理、督查督办、门户管理、档案管理等。 4.1UI设计/皮肤主题 系统提供多种主题风格，用户可以根据个人喜好选择不同的主题，主要包括传统经典主题、灵动应用主题和极致简洁主题，而且每种主题还提供不同的配色，个性化的主题进一步提高了用户的体验效果。 4.1.1传统经典 传统经典主题采用上下栏结构显示主要功能模块，页面如下图所示： 4.1.2灵动应用 灵动应用主题依照国内用户习惯，采用桌面化的形式显示常用功能模块，界面如下图所示： 4.1.3极致简洁 极致简洁主题采用左右栏结构显示主要功能模块，页面如下图所示： 4.2多种登陆方式 Web浏览器登录方式，可以根据政府提供的图片定制登陆页面。 手机移动端登录方式 PC(电脑)端办公精灵登录方式 4.3智慧政务办公平台功能架构 遵循国家相关法律、法规，尤其是有关涉及计算机信息系统建设的有关标准要求；采用当代主流技术，考虑应用平台和工具的先进，以及系统结构和应用设计的先进性，系统采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下不间断地安全运行。 信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 智慧政务移动办公平台主要涉及几大功能模块：个人办公、公文管理、事务审批、信息发布、知识管理、资源管理、档案管理等。 4.4个人办公 个人办公是OA中最基础的功能，包括邮件收发、考勤管理、工作安排、消息提醒等功能，其中用户最常用的邮件、消息、日程安排、事务提醒、通讯薄尤为重要。 4.4.1个人邮件 个人邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体的邮件模块，实现邮箱一体化。使用该功能可以方便的处理内外部邮件，并任意分类归档。 4.4.2消息管理 消息管理通过微讯实现系统内用户之间消息的发送及查询功能，方便用户对所沟通的信息进行管理，能够对信息进行查询检索和删除操作。