出入库管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -出入库治理制度一、物品入库有关制度 （一）物品选购回来后第一办理入库手续，由选购人员向仓库验收人员逐单交接。 仓库验收人员要依据选购方案单的项目仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格精确 无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确 认）。（二）验收完毕后将商品验收单报到财务，财务审核后转成入库单。验收人 员打出条形码，做到一货一码，不得遗漏。选购人员审核条形码。物控经理或职 务代理人依据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及府前店。并在电脑里做好相关记录，做到精确无误。 （三）物品进库依据入库凭证， 现场交接接收， 必需按所购物品条款内容、 物品质量标准， 对物品进行检查验收， 并做好入库登记。（四）物品验收合格后，应准时入库。 （五）物品入库，要依据不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存， 在储存时留意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。（六）物品数量精确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随便的更换，应查明缘由， 是否有漏入库，多入库。 （七）精密、易碎及珍贵货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥当储存， 其中珍贵物品应入公司内小仓库储存，以防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九） 仓库保持通风， 保持库室内干净， 由于仓库的容量有限， 货物的摆放应整齐紧凑， 作到无遮挡，标牌要醒目，便于识别辨认。 二、物品出库有关规定 （一）全部物品出库前必需有销货单， 物控经理或职务代理人签字后交仓库治理员。 物品出库仓库治理员要做好记录，领用人签字。文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-1（二）物品出库，数量要精确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相 符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随便的更换，应查明缘由，是 否有漏出库，多出库。 （三）仓库治理员严格执行凭销货单发货，无单不发货， 内容填写不精确不发货， 数目有涂改痕迹不发货， 发生上述问题应准时的与相关可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，准时解决，准时供货，保证合同的完整履行。（四）物品发放按“先进先出、推陈储新”的原就进行，做到不易保管的先出、包装简易的先出、简单变质老化的先出。（五）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。 （六）为了防止显现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单（销货单、调拨单、配送单）并且相关责任人签字后，交仓库治理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。送货员岗位职责岗位名称： 送货员直接上级： 物控经理 或职务代理人 负责内容： 物品运输岗位目标： 通过对送货过程进行有效掌握，把物品准时交到客户手里， 确保运输过程的安全和物品的完整。工作任务与工作权限1、熟识各类产品价格，明白客户经营动态，把握送货各环节流程。2、熟识所辖送货区的送货路线和零售户分布情形。3、做好送货票据的签收和货物的领取、交接工作。4、标准送货程序安全准时规范高效、做好送货工作。5、负责货款签收，确认，现金足额缴存，做到日清日结，确保货物和货款安全及包装物的回收。文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-26、收集、整理、传递、反馈市场信息，准时办理未送达客户的寄存，退换工作。7、每天必需填好送货、提货工作日记表。8、做好日常运输工具的保护工作。9、提货发觉物品有反常与托运部准时清点破旧，并与之交涉赔偿事项， 准时可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -向公司汇报。关键指标：1、送货方案的达成率。2、送货准时率。3、送货物品的安全性和完整性。4、送货成本的降低。5、客户动态的把握。岗位沟通：内部沟通1、物控部门客户信息的传达。2、业务部门的询问与问答。外部沟通1、公司服务和产品对客户进行说明岗位权限：1、客户对服务的提报权。2、物品质量的提报权。岗位要求：1、熟识操作驾驶货车或三轮车。2、对公司业务范畴内的的势熟识。3、有责任心，工作细心，原就性强，执行才能强。文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-3验收员岗位职责岗位名称： 验收员直接上级： 物控经理（或职务代理人）负责内容： 货物的数量验收和质检，条形码，物品分区入库岗位目标： 通过对验收过程进行有效掌握，严把物品的包装、品质、价格、数量可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -和选购单相符，做到一货一码。一、物品入库前仔细进行验收，严格执行验收标准，严禁不合格物品进入库房，做到质量不合格不验收，数量不清不验收，单据手续不全不验收。二、物品到货后，验收应准时，并做到验收数量准、质量合格、用途清，验收单据填写清晰。三、验收完成后报财务部审批，申请办理入库手续。四、办理完入库手续后打出条形码，做到一货一码， 选购部审核条形码后报请物控经理安排物品储存的。五、依据物控经理指示和物品储存方案将物品清单输入电脑，做到精确无误。关键指标：1、物品验收数量的精确率。2、物品质量验收的精确率3、选购部门的询问与问答4、物品验收的准时性5、物品条形码的精确性和完整性6、检查供应商随货清单的完整性文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-4岗位沟通：内部沟通物品数量、质量、包装等情形的传达和沟通条形码工作的信息传达岗位权限：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1、对选购工作的提报权。2、对条形码设备的提报权。 岗位要求：1、熟识操作电脑，会操作各种办公软件。2、明白公司产品，熟识本行业3、熟识验收流程。4、有责任心，工作细心，原就性强，执行才能强。配货员岗位职责岗位名称： 配货员直接上级： 物控经理负责对象： 物品配货、装货、卸货 , 片区整理、物品归位岗位目标： 通过对配货过程进行有效掌握，做到配货的精确性和准时性，准时装货、卸货，保证物流畅通。1、 依据物控经理签发的销货单，检查订单情形。2、 拣货：先拿散货，不够时拿整箱。3、 装箱：将商品按数量入箱，依据不同运输要求配货。4、 对单：按订单数量和实物，协作主管核对配货质量。5、 按要求将配好的货物，放置待发货区。6、 来货送货时 , 装货、卸货。7、 依据物控经理指示进行日常仓库整理、盘点。文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-58、娴熟把握物品的储存区域和库存量，做到准时配货。关键指标：1、 物品组配数量的精确率。2、物品装卸的准时性。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3、片区整齐度和片区物品的把握情形。岗位沟通：内部沟通1、销货单反常的提报权2、发觉物品各种反常的提报权岗位要求：1、明白公司产品，熟识本行业。2、娴熟把握物品储备情形。3、有责任心，工作细心，原就性强，执行才能强。仓库治理员岗位职责岗位名称： 仓库保管员直接上级： 物控经理负责对象： 物品出入库、保管、整理、防盗岗位目标： 负责仓库数据和货物的治理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作， 把握库存情形， 充分发挥周转效率， 准时收发货物责盘点库存物品。1、按规定做好物品的验收和入库，并做好登记工作。2、依据需求准时高效的进行物品的发放和记录。3、对物品的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。4、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发觉变质货物拒收入库。5、收发货后相关的单据应快速分发到相关部门，不答应延误甚至遗失。6、随时把握库存状态，保证货物的准时供应。7、货物做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。8、做好物流和谐工作，办理相关单据，清点出库货物并进行记录。9、合理支配库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。10、仓库内的每一堆货物应在惹眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。 货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一样。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -11、定期对库房进行整理， 保持货物整齐美观， 使物资设备分类排列， 存放整齐， 数量精确。12、督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发觉倾斜要立刻订正， 不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。13、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发觉问题要立刻整改并向主管报告。14、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 15、每周检查一次库房建筑物，发觉漏雨、渗水等反常情形要准时各主管报告。16、做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。17、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发觉反常立刻报告。18、要依据相关规定保持库内合理干湿度，发觉干湿度超过规定， 即时开门通风，保证物资完整，不易变质。19、每天打扫库内的面卫生， 各种器材要摆放整齐。 每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。关键指标：1、收发物品数量的精确率。2、仓库物品堆放的有序性。3、防火防盗工作的有效性。4、物流工作的和谐性。5、仓库的干净性。岗位沟通：内部沟通1、防火防盗反常的提报权2、发觉物品各种反常的提报权3、物品盘点的提报权岗位要求：1、明白公司产品，熟识本行业。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2、娴熟把握物品储备情形。3、对防火防盗工作的有体会4、有责任心，工作细心，原就性强，执行才能强。库存量治理制度为明确公司库存的期量标准，加强库存治理掌握，特制定本标准库存量治理的归口治理部门为物控部，并会同销售部、营业部等共同实施治理期量标准的财务可行性由财务部审计库存量标准的设定库存期量标准名词说明库存期量标准- 指针对单个产品的有关库存数量和选购日期的标准量，用于掌握库存水平和指导库存治理月销售量 - 指估计的单个品种货物的月度销售数量平均每天销售量月销售量÷30 天现有库存指仓库中储备的货物实际数量可安排库存 - 指现有库存中可以用于安排的货物数量已安排库存：指现有库存中已经支配出库的货物以及失效未处理的货物的数量安全库存：指在预定销售方案、销售猜测的月销售量、选购周期等前提下，满足销售需求的最小库存数量最高库存：从资金、成本、销售期限等方面综合考虑可以接受的最大储备量选购周期： 指从选购订单发出到货物入库的天数选购周期需求量：选购周期乘以平均每天销售量请购点：指库存量下降到该点时应向供应商下选购单。请购点选购周期需求量安全存量安全存量选购周期需求量×25 差异治理率 2（国内运输延误天数） ×平均天销售量途库存 - 指已经向供应商下选购订单， 但货物仍没有入库的货物数量最小包装量- 指供应商供货时最小的一个包装中包含的产品数量库存期量标准的设置和修订月销售量年初销售部依据去年的平均月销量，并参照本年度的销售方案设定月销售量标可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -准，交物控部设定安全库存、请购点的参考每个季度的最终一个月（即每年 3、6、9、12 月）的 25 日以前，销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量， 并参考市场状况， 拟订下个季度各月份的估计销售量，并通知物控部调整月销售量标准在销售方案或市场环境有重大变化的情形下，如新增或取消某一产品的销售，某产品市场供应显现较长时期的变化等，应修订月销售量标准选购周期选购周期由选购选购部主管依据选购作业的各阶段所需文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控治理制度WNHW-10物控部考核方法一、验收员考核方法被考核人：考核项目综合得分：评定标准月份扣分得分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结验收统计精确性（ 30 分）物品验收帐物不符的，一次扣责任人5-10 分。随货清单检查不完整的，一次扣1-10 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结验收的准时性（ 30 分）物品验收不准时，原就上当天完成，一次扣责任人5-10 分。统计上报财务不准时的，影响入库的，一次扣1-10 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结质量验收的精确性（ 20 分）物品质量有问题未检出的，一次扣责任人1-10 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -条形码做到一货一码，有遗漏、显现错误的、贴错位置的或条形码不规（ 20 分）范的每次扣5 分-10 分。二、配货员考核方法被考核人：综合得分：月份考核项目考核标准扣分得分配货的工作量和依据物控部下达的配货单配货，显现错误一次扣精确性（ 50 分）5-10 分。工作量依据平均金额每1000 元加减 1 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结仓储的整齐度（20分） 配货的合理性（ 10 分）装卸的准时性（20分）仓储物品堆放整齐，标识清晰，做到什么东西在什 么的方，清晰明白，便利配货。依据治理人员支配 进行日常整理、盘点。区域纷乱的扣310 分。准时对单，发觉错误准时汇报，拣货合理，归位准时， 一次扣 5-10 分。货到仓库准时卸下， 配好货放置待发货区，装货准时。不准时的一次扣3 10 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、送货员考核方法被考核人：考核项目综合得分：评定标准扣分月份得分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结送提货方案的达成率（ 20 分）（20 分 ） 送提货的准时性（30 分）送提货安全和物品的完整性（20 分）送提货的工作量 （ 30分）依据治理人员的支配完成送货方案，送货员自己造成的重复运输每次扣1 10 分。依据治理人员支配准时把货物送到客户，服务周到，不准时或态度等缘由造成投诉的每次扣5 10分。无论是车辆、人身、物品等由于自身缘由造成安全事故的每次5 10 分，运输过程中未能保证物品完整性的扣 1 10 分。结合公里数、送货金额、趟数等因素综合评判可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结四、仓库治理员被考核人：综合得分：月份考核项目考核标准扣分得分物品收发的准时依据需求准时高效的进行物品的发放和记录，被其他部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结性（ 25 分）投诉的，一次扣1 10 分。收发货后相关的单据应快速分发到相关部门，不答应延误甚至遗失，一次扣1 10 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结仓库的干净度和物品堆放的有序性（ 25 分）安防无事故（ 25 分）工作的精确性（ 25 分）仓库有明显脏物未清理，一次扣1 5 分。物品堆放不合理导致收发工作效率受明显影响的，一次扣 1 5 分。个人工作失职导致防火防盗的，取消当月考核工资。 未留意建筑漏雨、通风等问题造成物品变质的，一次扣 5 20 分。出入库统计不精确或不准时的，一次扣 5-10 分。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一样，有不一样的每次罚 1-5 分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结五、物控部经理绩效考核方法物控部门全部员工平均分为物控经理考核分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -出库流程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结业务部门依据客户要 求开出销货单 （注明结账方式）提交物控负责人物控负责人审核销货 单签字确认， 交与配货员备货可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结装货，送货员送往客户，客户签字确认配货人员配好货物，物控指派人员审核物品数量、规格、包装等。精确无误。（配货员配好货，点货于 驾驶员， 保证物品数量、 规格、 包装等精确无误。出库负责人监督过程）配货员依据物品的储存情形配货或指定仓 库（在销货单上注明并签字）配发货。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结入库流程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结选购部依据选购清单提交物控 （物控部依据选购单生成验收单）采 购 部 审 核 条 形码精确无误物控支配验收人员验收验收打印条形码， 做到一货一码验收合格提交财务申 请入库 （验收无误， 货物清单附验收单上交 财务）财务审核支配入库 （财务审核入账，登记台 账）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结验收提报物控经理安排物品储存的依据物控经理支配将货放入仓库储存验收将物品储存清单输入电脑入库可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 13 页，共 13 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载