2022年大学秘书处的工作计划.docx

2022年大学秘书处的工作计划 工作安排就是对即将开展的工作的设想和支配，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。下面是我为你整理的高校秘书处的工作安排，希望对你有用! 高校秘书处的工作安排 时间飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的起先。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝合力的集体为目标。工作安排如下： 一、仔细完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录 4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤 二、详细支配如下： 1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假状况进行检查。 3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的培育工作 由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间亲密联系，带领新一届学生会做好各项工作，主动帮助老师和同学。 四、工作要求： 1、工作时要仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。 在以后的工作过程中，我们将以非常饱满的心态来迎接今后的工作，以灵敏和快速的姿态来对待每一个问题。 高校学生会秘书处职能 1、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结以及探讨生会的全部相关资料，做好期末存档工作。 2、作好探讨生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3、参加并探讨探讨生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。 4、帮助探讨生会主席工作，做好每次大型的活动前的打算工作。 5、探讨生会固定资产及各类物品的保管，运用及安排。 6、探讨生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 7、负责探讨生会工作大记事。 工作特色： (1)探讨生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等详细事项。 (2)探讨生会文件的起草：包括探讨生会各种章程、纲领的起草与颁布。 (3)探讨生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 (4)探讨生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性探讨以及活动经费的预算等。 (5)各部门工作的监督与协调：探讨生会其他部门开展工作时，秘书处将予以协作;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。 (6)财务管理：包括探讨生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 高校秘书处档案管理方法 第一章 日常档案管理 第一条 校学生会档案是学生会组织干部管理、教化、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 其次条 校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。 第三条 每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 第四条 校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。 第五条 各部门策划筹备各项活动的全部资料，必需一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。 第六条 档案上交日期：视不同类型档案而定。 第七条 档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。 第八条 学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。 其次章 档案类型 第一条 内部档案制度 成员档案： (一)档案范围： 个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。 (二)档案建立： (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。 (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。 (3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。 工作档案： (一)档案范围： 包括会议记录、工作安排、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。 (二)档案建立 (1)每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。 (2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出看法的可行性)。 活动档案： (一)档案范围： 各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型看法、出现的问题(软件问题)及解决方案(具体事务及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(具体)、宣扬方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事务。 (二)档案建立： (1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。 (2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。 第三章 档案编号方法 (一)档案编号原则： 以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 (二)一类名称(大类型)： 档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB) (三)二类名称(小类型); 档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD) (四)三类编号(相关负责部门)： 各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。 (五)四类编号(详细内容) 以从头起先的四个字的开头大写字母定位，不够则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ) (六)五类编号(年份) 年月缩写(如201X.11.23写作201X1123) (七)六类标注(重要级别) 依据重要程度标注B,A,S, (借阅权限) 例：201X年5月11日办公室例会可记做：NBLH01LH_201X0511A 第四章 档案借阅方法 (一)有关档案分为三种.种权限(由低到高分为B、A、S)： 1. 部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清晰缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。 2. 有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案须要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。 3. 部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B 权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天; 第五章 关于档案的规章制度 1. 秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失状况刚好补上; 2. 秘书处有设立专人负责专项借阅档案; 3. 对于档案方面的规章制度进行完善与更新; 高校秘书处的工作安排第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页