2022年部门秘书工作职责.docx

2022年部门秘书工作职责 部门秘书在一个公司企业中，虽然看似是小岗位，但却是很重要的，那么部门秘书的工作职责是什么呢？下面是我为你整理的部门秘书工作职责，希望对你有用! 部门秘书工作职责 内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助督促各单位实行各项工作任务的状况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管运用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，刚好做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题刚好向部领导汇报。 6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、帮助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 秘书部门的作用 一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面供应参谋服务 领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。 随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、政府决策的责任必定越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和擅长在那两个结合上给领导当参谋。 衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当根据这个要求，想方设法加强和改进秘书部门的参谋工作。 二、秘书人员要参谋，不要参断，参谋的目的在于为领导决策服务 秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更干脆从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中供应参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有很多途径和手段。 三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤： 一是确定决策目标; 二是拟定备选决策方案，进行论证评估; 三是确定决策; 四是决策实施过程中的限制与反馈。 秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序，大致如下： (1)当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导准备解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深化地了解有关的真实状况，发觉和分析工作中的问题，供应领导在确定决策目标时参考。 (2)当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查探讨，广泛听取各方面的看法，精确刚好地向领导反映，并且帮助领导去组织和协调各方面的力气，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。 (3)当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前打算和会中服务工作，以便于领导在民主探讨的基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策精确地加以表述并刚好下达。 (4)领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特殊是督促检查等手段，刚好了解和反馈决策的贯彻执行状况和接受实践检验的结果，总结阅历，找出典型，发觉问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。 四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个困难的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事，特殊是秘书部门的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就非常须要强化秘书部门的整体功能。 秘书部部门规划 工作规划： (1)招新工作：下学期第一项工作为向广阔新生宣扬我协会，招纳新生，为协会注入簇新血液。 宣扬阶段，和其他各部门刚好沟通，做好宣扬资料的印发，信息的通知工作; 正式招新阶段，做好人员的支配，分工有序; 慎重选出对社团将来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会相互了解，沟通感情。对工作中的不足予以刚好改正。 (2)工作安排： 针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正. 在下学期各项活动的开展过程中， 要努力变更上学期整体同参加主动性不高的状况，要宣扬充分，打算完善. 通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热忱，培育协会成员的团队精神. 精确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度状况; 刚好通知例会时间，保证协会成员按时参与会议。 确保质保量完成事务。 举办多次活动，促进部门内部人员的友情，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动。 部门秘书工作职责第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页