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Excel2010-从入门到精通 Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-dateExcel2010Excel2010是是Office 2010Office 2010的主要应用程序之一，是微软的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。息表达更清晰。ExcelExcel不但可以用于个人、办公等有关的不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。审计和统计等领域。 简简 介介2022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部 本章导读：本章导读：1.Excel 2010入门2.建立Excel工作簿3.公式与函数4.建立图表5.数据分析与管理6.打印工作表与图表打印工作表与图表l 启动启动ExcelExcel与认识工作环境与认识工作环境l 工作簿与工作簿视窗工作簿与工作簿视窗l 结束结束ExcelExcel 1 Excel 2010Excel 2010入门入门1. 1. 启动启动ExcelExcel 方法一：执行方法一：执行“开始开始/ /所有程序所有程序/Microsoft office/Microsoft /Microsoft office/Microsoft Excel 2010”Excel 2010”命令启动命令启动ExcelExcel。 方法二：双击已有方法二：双击已有ExcelExcel文件图示来启动文件图示来启动ExcelExcel。 1-1 启动Excel与认识工作环境v Microsoft Excel Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。能有助于有效率地建立与管理资料。 除了执行命令来启动除了执行命令来启动ExcelExcel外，在外，在WindowsWindows桌面或文件资料夹视窗中桌面或文件资料夹视窗中双击双击ExcelExcel工作表的名称或图示，同样也可以启动工作表的名称或图示，同样也可以启动ExcelExcel。启动Excel2010快速存取工具列快速存取工具列功能选项卡功能选项卡功能区功能区工作表选项卡标签工作表选项卡标签工作表工作表显示比例工具显示比例工具2. Excel2. Excel界面介绍界面介绍工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。工作簿工作簿工作表工作表3.3.工作簿与工作簿视窗工作簿与工作簿视窗 单元格与单元格位址单元格与单元格位址工作表内的方格称为工作表内的方格称为“单元格单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题列标题”A A、B B、C C、,左边左边则有各列的行标题则有各列的行标题1 1、2 2、3 3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的格的“位址位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第。例如工作表最左上角的单元格位于第A A列第列第1 1行，其位址行，其位址便是便是A1A1，同理，同理，E E栏的第栏的第3 3行单元格，其位址是行单元格，其位址是E3E3。A1A1单元格单元格E3E3单元格单元格这是这是1 1行行这是这是1 1列列列标题列标题行标题行标题Excel 2010-102022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部选取单元格的方法选取多个单元格选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。选取不连续的多个范围选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围，如如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2B2：D2D2、A3A3:A5,:A5,先选取先选取B2B2：D2D2范围，然后按住范围，然后按住CtrlCtrl键，再选取第键，再选取第2 2个范围个范围A3A3：A5A5，选好后再放开，选好后再放开CtrlCtrl键，键，就可以同时选取多个单元格范围了。就可以同时选取多个单元格范围了。 选取整行或整列选取整行或整列要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下. .选取整张工作表选取整张工作表若要选取整张工作表，按下左上角的若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮全选按钮”即可一次选取所有即可一次选取所有的单元格。的单元格。 卷轴卷轴一张工作表有多大吗？一张工作表共有一张工作表有多大吗？一张工作表共有1616，384384列（列（AXFD) AXFD) * *1,048,5761,048,576（1 1,048,576)1 1,048,576)，相当于，相当于17,179,869,18417,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，单元格。这么大的一张工作表，不论是不论是1717、2121、2424寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个个“卷轴钮卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕 画片 工作表选项卡标签工作表选项卡标签 每一本新的工作簿预设会有每一本新的工作簿预设会有3 3张空白工作表，每一张工作表则会有一张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表次选项卡标签（如工作表1 1、工作表、工作表2),2),我们就是利用选项卡标签来我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。区分不同的工作表。工作表的选项卡标签工作表的选项卡标签按下此钮可建立新的工作表按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。 结束结束ExcelExcel若想离开若想离开ExcelExcel，只要按下主视窗右上角的，只要按下主视窗右上角的“关闭关闭”钮，或是按下钮，或是按下“文件文件”选项卡，在按下选项卡，在按下“退出退出”钮，就可以结束钮，就可以结束ExcelExcel了。了。按此按此“关关闭闭”钮钮按此按此“退退出出”钮钮按此钮关按此钮关闭工作表闭工作表 如果曾在如果曾在ExcelExcel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。按需求选择即可。l 建立新文件及工作簿视窗的操作l 工作簿及工作表的管理l 输入和编辑数据l 插入和删除行、列和单元格l 行高和列宽的调整l 单元格格式设置l 条件格式l 单元格样式l 自动套用格式l 数据有效性设置 2 建立Excel工作簿2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作1. 1. 建立新工作簿建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动建立工作簿的动作，通常可借由启动ExcelExcel一并完成，因为启动一并完成，因为启动ExcelExcel时，就会顺带打开一份空白的工作簿。时，就会顺带打开一份空白的工作簿。启动Excel就会建立的新工作簿再建立一个新工作簿，现在就有再建立一个新工作簿，现在就有2 2个工作表视窗。个工作表视窗。切换至切换至“视图视图”选项卡，再按下选项卡，再按下“窗口窗口”区的区的“切换窗口切换窗口”，即可从中选，即可从中选取工作簿。取工作簿。档名前显示打钩符号，档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工表示是目前所在的工作簿作簿显示显示ExcelExcel中所中所有已打开的工有已打开的工作簿作簿按一下即可按一下即可切换至此工切换至此工作簿作簿2.2.切换工作簿视图切换工作簿视图3.3.打开工作簿打开工作簿（1 1）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。（2 2）使用）使用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。（3 3）在）在“文件文件”菜单中单击菜单中单击“最近所用文件最近所用文件”（通过（通过“文文件选项件选项”命令修改这个数目。命令修改这个数目。（4 4）如果）如果Windows“Windows“开始开始”菜单中菜单中“文档文档”选项的级联菜单选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中Excel 2010-182022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部4. 保存文件第一次存档第一次存档要保存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮 ，如果是第一次存盘，会打开另存为对话框，让你配置文件案储存的相关信息。切换至保存文件的文件夹输入文件名按下保存钮Excel 2010-192022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部保存原来的工作簿 当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮，以另一个档名来保存。 在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel2000/XP/2003等版本打开，若是需要在这些Exccl版本中操作工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿。将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：此对话框的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。删除、复制、切换和重命名等操作。 l 选择工作表和设定选项卡标签颜色选择工作表和设定选项卡标签颜色l 插入新工作表插入新工作表l 从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表l 重命名工作表重命名工作表l 移动或复制工作表移动或复制工作表l 隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏l 隐藏工作簿和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 l 拆分工作表拆分工作表 l 冻结工作表冻结工作表选择工作表和设定选项卡标签颜色 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理在选项卡卷标上按下鼠标右钮选择此命令选择选项卡卷标 的颜色设定好之后，设定好之后，“销售数量销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因为为“销售数量销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到”销售数量销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。选择此项，可回复页次标签的默认色彩 插入新工作表 单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中 的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定” 按钮。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理按下此钮插入工作表插入的新工作表 删除工作表选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 重命名工作表 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：拖动法移动：移动：拖动拖动选定的工作表标签到目标位置；选定的工作表标签到目标位置；复制：在拖动工作表的同时按住复制：在拖动工作表的同时按住CtrlCtrl键键方法二：菜单法方法二：菜单法“编辑编辑”菜单菜单中的中的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 隐藏工作表和取消隐藏1）隐藏工作表选定需要隐藏的工作表；在“格式”菜单上，指向“工作表”；选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。2）取消隐藏的步骤 “格式”菜单“工作表”“取消隐藏”命令 隐藏工作簿和取消隐藏“窗口”菜单“隐藏”命令即可隐藏；如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 拆分工作表和取消拆分“视图”菜单“拆分”按钮即可拆分 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；当指指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；当指针变为拆分指针针变为拆分指针 或或 时，将拆分框向下或向左拖至所时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。需的位置。u 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。u 如果想取消窗口的拆分，再单击“拆分”按钮即可拆分2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理垂直滚动条拆分框水平滚动条拆分框 冻结工作表和取消冻结v 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。v 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 v 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 v 点击菜单栏点击菜单栏“视图视图” ” - “- “冻结拆分窗口冻结拆分窗口”v 当冻结窗格时，当冻结窗格时，“冻结窗格冻结窗格”选项更改为选项更改为“取消冻结窗格取消冻结窗格”，可以取，可以取消对行或列的锁定。消对行或列的锁定。 2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理v 创建一个工作表，首先要向单元格中输入数创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。据。Excel 2010Excel 2010能够接受的数据类型可以分为能够接受的数据类型可以分为文文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数间、公式与函数等。等。v 在数据的输入过程中，系统自行判断所输在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照入数据时，必须按照Excel 2010Excel 2010的规则进行。的规则进行。 2-3 2-3 输入和编辑数据输入和编辑数据1) 向单元格输入或编辑的方式（1 1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。（2 2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。或编辑当前单元格的数据。（3 3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+EnterCtrl+Enter键，即可向这键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。些单元格同时输入相同的数据。如果想要在单元格内实现换行输入，按如果想要在单元格内实现换行输入，按ALT+ALT+EnterEnter 输入输入“货号货号”2 2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化个字，在输入资料时，环境会发生一些变化在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入 输入完请按下输入完请按下EnterEnter键或是资料编辑列的输入钮确认，键或是资料编辑列的输入钮确认，ExcelExcel便会将资料存便会将资料存入入B2B2单元格并回到就绪模式。单元格并回到就绪模式。2) 文本（字符或文字）型数据及输入在在Excel 2010Excel 2010中，文本可以是字母、汉字、数字、空格中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：时注意以下几点： （1 1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。输入即可。 （2 2）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、号码、=3+5=3+5、2/32/3等），应先输入一个等），应先输入一个半角字符的单引半角字符的单引号号“”再输入相应的字符。例如，输入再输入相应的字符。例如，输入“01085526366”01085526366”、“=3+5”=3+5”、“2/3”2/3”。 3) 数字（值）型数据及输入在在Excel 2010Excel 2010中，数字型数据除了数字中，数字型数据除了数字0 09 9外，还包括外，还包括+ +（正号）（正号）、- -（负号）、（负号）、( (、) )、, ,（千分位（千分位号号）、）、. .（小数点）、（小数点）、/ /、% %、E E、e e等特殊字符。等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：输入数字型数据时，应注意以下几点： （1 1）输入分数时，应在分数前输入）输入分数时，应在分数前输入0 0（零）及一个空格，如（零）及一个空格，如分数分数2/32/3应输入应输入0 2/30 2/3。如果直接输入。如果直接输入2/32/3或或02/302/3，则系统将把它视，则系统将把它视作日期，认为是作日期，认为是2 2月月3 3日。日。 （2 2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如中。如-8-8应输入应输入-8-8或或(8)(8)。 （3 3）在数字间可以用千分位号）在数字间可以用千分位号“,”,”隔开，如输入隔开，如输入“12,002”12,002”。3) 数字（值）型数据及输入（4 4） “常规常规”格式是键入数字时格式是键入数字时ExcelExcel应用的默应用的默认数字格式。大多数情况下，认数字格式。大多数情况下，“常规常规”格式的数字格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，足以显示完整数字，“常规常规”格式会对带小数点的格式会对带小数点的数字进行四舍五入。数字进行四舍五入。“常规常规”数字格式还对较大的数字格式还对较大的数字（具有数字（具有1212位或更多位数）使用科学记数（指数位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。）表示法。(5)(5)无论显示的数字的位数如何，无论显示的数字的位数如何，Excel Excel 都只保留都只保留1515位的数字精度。如果数字长度超出了位的数字精度。如果数字长度超出了1515位，则位，则Excel 2010Excel 2010会将多余的数字位转换为会将多余的数字位转换为0 0（零）。（零）。4) 4) 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入Excel将日期和时间视为数字处理。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 （2）如果只输入月和日，Excel取计算机内部时钟的年份作为默认值。（3）时间分隔符一般使用冒号“:”。（4）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“;”（分号）。要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“;”（冒号）。 （5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。5) 快速输入1.1.利用利用“自动完成自动完成”输入相同的资料输入相同的资料p 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。p 若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，p “自动完成”功能，只适用于文字资料。 2. 2.快速填满相同的内容快速填满相同的内容p要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成。可建立具规律变化的资料，详细请参考下一节可为连续的储存格填入相同的数据5) 快速输入3. 3. 数列的使用数列的使用ExcelExcel可建立的数列类型有可建立的数列类型有4 4种：种：等差级数等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：数列中相邻两数字的差相等，例如：1 1、3 3、5 5、7 7等比级数等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2 2、4 4、8 8、1616日期日期：例如：例如：2012014 4/1/10 0/ /1 15 5、2012014 4/1/10 0/ /1 16 6、2012014 4/1/10 0/ /1 17 7自动自动填入数列：属于不可计算的文字数据。填入数列：属于不可计算的文字数据。ExcelExcel已将这类型文字数据已将这类型文字数据建立成数据库，使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。建立成数据库，使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。建立等差数列 在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。来源储存格5) 快速输入将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值参考指针旁的数字，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了：建立数列后，自动填满选项钮 又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同：以复制数据的方式来填满。就上例而言，A2：A6范围会变成1、2、1、2、1建立等比数列在B3单元格中输入5，按下圈图键，接着选取B3：Bl0的范围：切换到开始选项卡，按下编辑区的填满钮 ，由下拉选单中选择“数列”。 选择此项，因为 根据步骤1选 取的范围，数列 会产生在列选择要建立的数列类型此栏可设定数列最后结束的数字，若未设定将延伸到选取范围为止，此例为Bl0单元格输入等比的数值建立日期数列1、输入起始日期2、拉曳填满控点至El儲存格即可建立由于我们建立的是日期数列，所以当按下自动填满选项钮时 ，会看到多出几个与日期有关的选项若改选此项，建立的日期数列会跳过星期六、日此为预设选项选此项，A1：El 会填入，2012/1/1 、2012/2/12012/5/1建立文字数列 Excel内建许多常用的自动填入数列，例如：“甲、乙、丙、丁”、“一月、二月、三月”等，方便我们使用填满控点快速完成输入。如右图操作，我们来练习在A3：Al0建立”甲、乙辛”：拉曳至A10在A3输入“甲”创建自定义序列创建自定义序列(1) (1) 利用表中现有数据创建利用表中现有数据创建自定义序列自定义序列点击点击“文件文件”“选项选项”，在，在“ExcelExcel选项选项”对话框左侧列表中选择对话框左侧列表中选择“高级高级”选项，在右侧选项，在右侧“常规常规”选项区域中单选项区域中单击击“编辑自定义列表编辑自定义列表”按钮，按钮， (5)(5) 创建自定义序列创建自定义序列自定义序列自定义序列v在“自定义序列”对话框“输入序列”列表框中输入要定义的序列，单击“添加”按钮，将其添加到左侧的“自定义序列”列表框中 6) 编辑数据-数据修改数据修改 单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。 1 1）数据修改）数据修改在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按“ ”按钮确认修改，按“ ”按钮或Esc键放弃修改，该方法适合内容较多或公式的修改。直接在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。 6) 编辑数据-数据删除数据删除 2 2）数据删除）数据删除数据删除在数据删除在ExcelExcel中，数据删除有两个概念：数据清除中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。和数据删除。数据清除：清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。方法：单击“编辑”“清除”命令，可以取消单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令则将单元格的格式、内容、批注统统取消。数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变。选定单元格或区域后按Del键，相当于选择清除“内容”命令。v数据删除：删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。“编辑”“删除” 6) 编辑数据- 数据复制和移动数据复制和移动3 3）数据复制和移动）数据复制和移动 (a)(a)数据复制和移动数据复制和移动选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大域不一样大。 (b)(b)选择性粘贴选择性粘贴 一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击“编编辑选择性粘贴辑选择性粘贴”命令。选择相应选项后，单击命令。选择相应选项后，单击“确定确定”按钮可完按钮可完成选择性粘贴。成选择性粘贴。Excel 2010-472022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部选择性粘贴1.复制单元格属性n 下面我们用实例来进行练习。假设要将D2单元格的公式及值属性，分别复制到E2及E3单元格：先选取来源资料储存格D2，并切换到开始选项卡，按下剪贴簿区的复制按钮，这个动作会复制D2的所有属性。这个单元格具有公式与值两个属性Excel 2010-482022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部 选取E2储存格，然后按下粘贴钮，即可看到数种储存格属性供你选择：这些都是粘贴钮可以选择的单元格属性 从粘贴的下拉选单中选取公式 ，表示要粘贴公式属性：公式复制过来了值会重新计算Excel 2010-492022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部接着选取E3储存格，再次按下粘贴钮，从选单中改选值 ，这次要贴上的是值这个属性：只将值复制过来Excel 2010-502022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部2.由粘贴选项设定要帖上的单元格属性n将储存格的属性贴到目的储存格之后，目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮，若按下此钮，可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性。点击此按钮粘贴属性2-4 插入（删除）行、列和单元格在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。 1. 1. 插入操作插入操作以“插入整行”为例单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始开始”菜单里的插入按钮。菜单里的插入按钮。Excel 2010-522022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部2.2.删除操作删除操作在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除删除】命令命令即可；或者选择即可；或者选择“开始开始”菜单里的删除按钮。菜单里的删除按钮。3.3.单元格操作单元格操作v在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；右击，在格数目应与待插入的空单元格数目相同）；右击，在“插入插入”菜单菜单上单击上单击“单元格单元格”命令，打开如图所示的命令，打开如图所示的“插入插入”对话框；在该对对话框；在该对话框中，根据需要单击话框中，根据需要单击“活动单元格右移活动单元格右移”或或“活动单元格下移活动单元格下移”选项后单击选项后单击“确定确定”按钮。按钮。v选定要删除的单元格，右击选择选定要删除的单元格，右击选择“删除删除”命令，打开如图所示的命令，打开如图所示的“删除删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击击“确定确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。2-4 插入（删除）行、列和单元格工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1. 1. 调整列宽调整列宽拖动列标右边界来设置所需的列宽。双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。2-5 行高和列宽的调整当右邻单元格有内容时，当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边文字资料会跨越到右边单元格太窄，数单元格太窄，数字会显示成字会显示成# #字字2. 2. 调整行高调整行高行高的调整也有三种方法。行高的调整也有三种方法。（1 1）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。（2 2）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的 内内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。（3 3）选定相应的行，将鼠标指向）选定相应的行，将鼠标指向“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行高行高”命令并输入所需的高度值（用命令并输入所需的高度值（用数字表示）。数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。注意：不能用复制的方法来调整行高。2-5 行高和列宽的调整Excel 2010-562022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部此区域用来设定文字格式2-6 单元格的格式设置设定垂直的对齐方式设定水平的对齐方式Excel 2010-572022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部Excel 2010-582022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部设定文字的方向u单元格内的内容预设是横式走向，还可以设为垂直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。u 要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择 钮。u 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。设定文字方向Excel 2010-592022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部让单元格的文字能自动换列v 选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列 钮。选择此按钮Excel 2010-602022-7-11山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部 当工作表中的数据量当工作表中的数据量较较多多时时，很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若，很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到我们想强调工作