2022年材料部供应管理制度 .pdf

优秀办公范文欢迎下载材料部供应管理制度一、总则为了强化材料部的管理， 做好公司材料供应工作， 保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则，特制定材料供应管理制度。二、家装材料的供应：1、板材类在施工部下达计划单后2 天内供应到工地现场。2、开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在施工部下达计划单后 3 天内到达工地现场。3、布艺、地毯在施工部下达计划单后5 天内到达工地现场。4、复合地板等进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货，施工部提前 5 天确认具体安装时间。5、门类、理石、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在客户签字确认后7 天内到达工地现场。6、定做淋浴房、国产橱柜、在客户签字确认后1520天内到工地现场。7、进口橱柜在客户签字确认后3 个月到工地现场。8、其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。三、标准材料的供应：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载1、严格按照材料计划单采购和供应。2、书面形式向材料供应商订货。3、家装标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利，每一单材料不具体签定合同。四、非标材料的定做：1、门、窗、橱柜、暖气等在施工部下达计划单后3 天内厂家完成测量出图，客户在接到图纸后天内签字确认，每一单项与材料供应商签定一份合同。合同额在壹千元以下由材料员签定合同，合同额在壹千至叁千元之间由材料部经理签定合同， 合同额在叁千元以上合同由公司分管副总审批。2、理石拼花由设计师出图，理石台面由施工队做出模板，在3 天内完成带客户看大板确认签字工作。五、选择材料和确定材料供应商：1、推陈出新，及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料员每星期至少有 1 天时间调查了解材料市场情况，及时汇报。2、从质量、价格、服务三方面选择材料供应商，材料供应商提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员现场考察。 选择材料供应商必须向分管副总报告，批准后与材料供应商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。3、材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案，并提交授权委托书，结款人身份证复印件、施工队领料单等必要文件。凡更换结精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载款人，材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。六、材料供应结算、月报1、家装材料采用月结款和额度结款两种方式。2、材料结算由材料员经办，材料部经理审核，报分管副总审批，增项材料结算必须出具客户签字的增项单。3、项目结束后 5 天内做材料分析表。4、接到项目结算单后3 天内完成对该项目材料结算审查。5、每月三十日汇总当月材料发生的费用向总经理报告。6、严格执行公司财务规章制度。（1）材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备案。（2）借款现金不得超过200元。（3）材料员不得做为报销领款人。七、送货、验收、退货1、每一单要求供应商送材料到施工现场。2、凡公司人员送货的由送材料人（驾驶员）承担材料安全责任。3、标准材料到达施工现场后由施工队长或施工队长指定专人验收签字。4、外加工和外包材料由施工监理在安装完成后2 天内验收签字。5、公司指定经销商、施工队自购材料质量由施工监理验收。6、验收人必须对材料数量、详细察看并签字，拒收外观质量不合格的材料。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载7、验收后的材料保护责任由施工队承担。8、工程退料必须施工监理书面通知材料部，过期、破损、无包装型号批号不清以及定做的非标产品不退。八、奖励与惩罚奖励：1、发现其它部门在材料选择使用环节上的错误，及时上报避免重大损失的一次性奖励50100元。2、及时引进新材料，降低工程成本，较大幅度提高利润的一次性奖励 100200元。3、对特别优秀的材料员报公司给予物质和精神奖励。惩罚：1、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50100元。2、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次1001000元的罚款。淘汰：1、给公司造成重大损失的。2、故意重复报帐，报假帐的。3、利用职务之便谋取私利的。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页