企业员工薪酬管理制度.docx

企业员工薪酬管理制度 XXXX有限责任公司 员工薪酬管理办法 一、目的 为规范公司薪酬管理，适应公司发展需要，根据公司不同发展阶段对人才的需求和人力资源市场供求及价格状况，建立公开、效益、科学的薪酬管理模式及运作体系，充分运用薪酬的激励作用和调节作用，建立相对科学、合理的薪酬管理体系。 二、适用范围 本制度适用于XXXX有限责任公司（简称“XX公司”）及下属公司全体员工。 三、职责 （一）公司管理层（副总经理级及以上人员）负责各公司经理层以上管理人员的定薪、调薪及年终奖金的确认以及各公司经理层（含）以下人员的特殊薪酬调整、年终调薪及年终奖金的最终确认； （二）公司各总监负责本部门各公司经理层人员的年终调薪及年终奖金的复核，同时可根据业务需要对本部门所有人员薪酬设定提出建议； （三）公司综合管理办公室负责薪酬制度的制定，公司特殊薪酬调整、年终调薪及年终奖金的初审； （四）公司总经理负责对本公司全体员工薪酬水平的总体把控，根据公司薪酬管理办法原则实施审批权； （五）公司人事行政部负责根据薪酬管理办法及公司所在地法律/法规制定。定期进行市场薪酬水平调研及薪酬分析，向公司总经理、综合管理办公室提报对本公司员工的薪酬调整建议； （六）公司各部门经理根据公司薪酬管理办法及原则负责对本部 门人员的入职、转正、年终调薪等提出建议。 四、制度 （一）薪酬管理原则 1、公平。根据多劳多得原则，力求使本公司薪酬水平与人力资源市场的薪酬水平相当，公司内部同职、同等工作下的员工薪酬相当。 2、效益。力求通过合理控制人力成本，提高经营管理的整体效益，使企业和员工同时受益。 3、激励。根据岗位需要，可以以支付较高薪酬的办法吸引人才，补充并稳定公司重要岗位和重点项目所急需的专门人才。通过薪酬浮动有效调动员工的工作积极性，不断提高劳动生产率。 4、相符。工资浮动与公司效益相符，同时增强员工的紧迫感、危机感和责任感，并参照同行业综合水平。 5、合法。确保薪酬管理与国家和本省市的法律法规相一致。 （二）薪酬构成 员工薪酬主要由基础工资、职位工资、绩效工资、司龄工资、员工福利、补贴、年终奖金等构成。副经理级及以上人员以基本年薪为主界定，基本年薪=基础工资+职位工资+绩效工资。 1、基础工资。基础工资标准的设定以能够维持员工基本生活为原则，员工基础工资应不低于当地市政府规定的最低工资标准。（2022年度哈尔滨市最低工资标准为1480元，拟定标准为2000元；2022 年度佳木斯市最低工资标准为1270元，2022年度黑河市最低工资标准为1120元，综合考虑均拟定标准为1800元。） 2、职位工资。职位工资标准的确定主要以员工工作职责、所管理资源、所承担责任以及工作胜任程度等因素为基础，具体参见员工薪级表。 3、固定月薪=基础工资+职务（岗位）工资，职位工资项非全体员工都有，需符合相关条件。 4、绩效工资。副经理级及以上员工的基本年薪均与公司年度净利润指标和本人年度目标任务完成情况挂钩，挂钩部分称绩效奖金，视考核情况按0.8-1.2比例发放。各职级绩效挂钩及考核比例确定为： 职级基本年薪考核比 例（预留） 考核比例 （范围） 高管40% 0.8-1.2 高级经理/副总 监/总监 25% 0.8-1.2 项目经理/副经 理/经理 15% 0.8-1.2 5、司龄工资。员工在集团或公司工作满一年（以每年12月31日为基准日，6月30日前加盟的按一年计）后开始享受司龄工资。每一司龄年600元，司龄工资计算方法为：600元×司龄，均月支付。 6、加班工资。加班工资的支付按照国家规定执行，原则上加班工资的计发基数为固定月薪。 7、福利。社会保险、公积金、取暖补贴、年节福利、商业保险、员工体检等福利费按照公司员工福利管理制度执行。 8、其他补贴。 （1）外派异地工作补贴（具体补贴办法视情况不同由综合管理办公室讨论确定）； （2）驾驶员长途出车，除了享受出差补贴外，按出车路途远近给予相应的补贴，具体办法另行确定。 8、年终奖金。公司设立年终奖金，有关奖项及奖金设置依照公司年度经营状况，经管理层研究决定，具体细则由总经理办公会及人事行政部制定。 （三）薪酬支付 1、公司确保员工薪资按时足额发放。员工计薪周期为自然月，员工薪资原则上于次月10日（节假日顺延）前发放。员工薪资以银行代发（或现金）的方式发放，公司可以通过短信、邮件或书面的形式发放工资条。 2、薪资核算与审核 （1）核算流程：各部门汇总本部门考勤表人事行政部汇总及审核人事行政部薪资核算人员做工资表人事行政部经理审核总经理审核财务付款。 （2）新进员工自报到日起按实际工作日计薪，离职员工自离职日起停薪结算。调动员工工资自调动生效日（调令明确日期）起由调入公司计薪发放。 （3）人事行政部应确保员工花名册的及时更新、员工考勤表及社会保险台帐等的准确性。员工因事假、病假等扣薪原则上以固定月薪为基数折算。 （4）根据国家相关规定，月计薪天数21.75天，并依据月计薪天数计算的日工资、小时工资，用于核算加班工资、病事假工资。有关加班、病事假薪资核发办法详见公司员工考勤管理制度。 （5）有下列情况之一的，公司可以代扣员工薪资： A公司代扣代缴的个人所得税； B公司代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险/公积金费用等； C法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费、赔偿费用等； D法律、法规规定可以从员工薪资中扣除的其他费用； E员工因本人原因给公司造成经济损失，公司依法要其赔偿，并需从工资中扣除赔偿费的，扣除的部分不得超过员工当月工资收入的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地规定的最低工资标准。如赔偿损失较大，可连续逐月扣除。 （6）年终奖金将根据公司当年经营状况和员工当期绩效表现及项目/营销奖金情况等决定是否发放及发放金额，原则上按自然年核算计发金额，并在次年发放，具体发放日由管理层确认。 A奖金核算年度内中途入职的员工(含试用期)奖金将根据实际情况（时间、绩效等）核算，中途离职人员当年的奖金不予计发。 B奖金发放范围为奖金发放日在职的且经上年度核算可以享受奖金的公司正式员工。 C全年收入折算为月数时以固定月薪部分为基数核算。 （四）薪资调整 员工薪酬等级的确定主要以员工工作职责、所管理资源、所承担责任以及工作胜任程度等因素为基础，公司员工薪酬等级详见附表（公司及下属企业员工薪级表）。 1、入职定薪：对新员工的入职定薪，应符合市场水平以确保有招聘吸引力及留住员工。各公司根据公司及下属企业员工薪级表及员工的学历、岗位、工作经验、职级等确定新员工入职薪酬，新员工入职原则从职位薪级表最低档确定薪酬，超过最低档设定薪酬的由人事行政部给出指导意见，部门经理与分管总监审核，报总经理审批。公司引进中高层（主任级及以上人员）人才的薪酬标准，由人事行政部给出指导意见，分管总监及工厂总经理审核，报总经理审批。 原则上员工在试用期的固定月薪不低于公司相同岗位最低档薪酬或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最 低工资标准。 2、转正调薪：员工通过试用期考核后可给予转正调薪。根据转正员工情况由用人部门经理、主任/主管、班组长/入职指导人、业务相关同事及人事行政部共同组成的考核小组进行转正考核。员工试用期转正考核通过后，由部门负责人根据转正时间、转正考核结果提出基本工资调整建议，原则上提前通过转正考核且考核结果优秀的新员工应适当提高转正调薪幅度。人事行政部根据部门转正调薪建议平衡公司整体薪酬水平后报总经理审核批准。转正日期在上半月者，转正薪资自当月1日起生效；转正日期在下半月者，转正薪资自次月1日生效。 3、职务变动调薪。员工工资晋级或降级以公司对员工职位能力评价和绩效考核结论为主要依据。原则上评价考核优秀的职位工资可晋级晋职，不合格或未能达到职位能力要求的应降级或淘汰。 （1）晋升（级）。晋升人员的职务工资自晋升当月调整，晋级人员的基本工资调整在年度调薪时统一进行。 （2）降职（级）、免职。降职（级）人员的职务工资自降职（级）的次月调整；因各种原因免职者，自免职的次月起不再享受相应职务工资。降职（级）、免职的员工基本工资是否调整由公司总经理决定，其结果向公司综合管理办公室备案。 4、年度调薪：公司综合管理办公室每年根据公司经营状况、市场物价指数、人力市场状况等因素，下发年度调薪方案，各公司根据员工岗位价值、工作表现、服务年限、学历、技术水平、经验及市场水平等因素，于每年12月底之前提出员工薪酬调整方案，报公司管理层审批。若需个别调整，需经总经理办公会成员会签。原则上年度调薪在每年年初进行，自当年1月1日起生效。 5、特别调薪：员工对公司有卓越贡献且表现优异或者在工作中 有重大失误的，外部环境、经济状况发生重大变化对人力成本造成明显影响的，各公司可结合实际情况申请特别调薪（上调或下调），经公司总经理核准后报公司管理层批准执行。 （五）其它 1、公司员工有劳动合同法第四十条（一）、（二）、（三）规定情形之一可转为待聘岗位，待聘期间，只领取基础工资。 2、由董事会聘用高管人员的待遇按公司董事会的相关决议执行，其他高管人员待遇按高管人员考核办法执行。 3、公司实行“定岗定薪、岗变薪变”的管理制度，劳动合同期内员工具体工作岗位由公司考核并聘任，公司有权根据员工考核情况调整员工岗位、职级与薪酬，以保证激励效用。聘期结束前，由相关部门提出新的聘任建议，经总经理办公会讨论决定聘任方案，新聘任确定前，员工岗位按照原聘任岗位工资执行。 4、公司实行薪酬保密原则，任何员工不得公开或私下询问、议论；掌握薪酬信息的员工，不得以任何方式泄露；上述情况如有违反经查属实，依公司员工奖惩制度相关条款处理。 五、生效及修订 本办法自签发之日起生效，由人事行政部负责制定和解释，并进行不定期检核，必要时进行修改，以确保本制度的切实可行。 附：公司及下属企业员工薪级表