企业资质、证书管理制度.docx

企业资质、证书管理制度 企业资质、证书管理制度 为确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。 1、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 2、公司内部（包括分公司）使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管副总审批后方能使用。 3、外部单位、挂靠单位借用公司资质证书，须由使用人填写资质、证书使用审批表，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用。 4、有关单位需要证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付证件使用费每日500元、送达人每日200元的劳务费。 5、公司彩本每套50元，资质证明文件副本每套100元，电子版证件每套1000元，需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。 6、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。 证书使用收费标准： （1）、办理授权委托书2000元； （2）、投标全套证件使用费5000元/次； （3）、工程建设时需用证件挂项目时，八大员证每个1200元，二级建造师1000015000元/年、一级建造师3000040000元/年； （4）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的1%；（2）、工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的2%；（3）、工程造价300万元以上（含300万）上缴工程总造价的3%；（4）、工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的3%；（5）、工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的4%（最低5000元）。 分公司收费标准： 防水防腐保温、市政公用、消防设施、钢结构资质年费5万元，押金10万元。 建筑、石油化工、机电工程资质年费8万元，押金20万元。 电力工程资质年费10万元，押金20万元。 注：1.所有分公司不设独立帐户； 2.分公司不再收取委托书费及三证使用费。 印章管理制度 第一章印章的管理 第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；第二条公司的印章由行政管理部专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写公章使用申请表。 第三条按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。 第四条公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司董事长同意和授权。 第五条任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。 第六条印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告，并依法公告作废，重新刻制。 第七条严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。 第八条本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。 公司印章、证照使用申请表 公司公司印章、证照使用登记表