2022年档案室建设要求参考技术规范 .pdf

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠 )。5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200 公斤/平方 M 以上，采用密集架时承重应不低于在 500公斤/平方 M 为宜。8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地板承重最大容量为1240 公斤 /平M ，采 用 密集 架 时应不大于1200 公 斤 /平M 。3、 密 集 柜 每 组 分 为 六 层 搁 板 ， 每 层 搁 板 承 重 为80 公 斤 ， 柜 体 自 重 为80 公 斤 。4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。光 灯。当采用荧 光灯时，应有 过滤紫外线和 安全防火措施 。4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14 24不小于14不大于24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 2相对湿度45%RH 60%RH 不小于 45%RH 不大于 60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过 5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m 和距书架柜前0.4m 处测量的数值。2、 对 于 干 燥 的 地 区 可 采 用 加 湿 机 ， 定 期 用 湿 拖 把 布 拖 地 板 来 保 证 环 境 湿 度 。3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2 、 开 向 室 外 的 门 窗 宜 设 置 纱 门 、 纱 窗 ， 外 窗 应 具 有 较 好 的 防 尘 功 能 。3 、 定 期 打 扫 室 内 卫 生 ， 清 洗 防 尘 网 。 五 、 档 案 室 防 雷 接 地 要 求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm 40mm 或者 50mm 50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不 能 满足 要求 ， 应采 用调 压 或 稳 压设 备满 足 电压 波 动 范 围要 求 。2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS 供电系统或逆变器供电系统。3、蓄电池一般设计两组并联，UPS 蓄电池一般只设计一组，UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页联方式。采用逆变器/UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。七、档案库房要求1、档案库房 (含胶片库、磁带库 )的温度应控制在14 24，有设备的库房日变化幅度不超过 2，相对湿度应控制在45%60%，有设备的库房日变化幅度不超过 5%。保存母片的胶片库温度应控制在1315，相对湿度应控制在35%45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。5、档案柜密集架 应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（ 一 ） 平 房 作 档 案 室 的 ， 位 置 应 在 办 公 室 附 近 ， 要 高 于 周 围 地 势 。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2 ；采用密集架式，不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档 案 库 房 在 布 置 橱 俱 时 ， 应 考 虑 到 工 作 人 员 管 理 和 放 置 档 案 保 护 、 检 测 设 备 的 空 间 。主通道净宽不小于1m。两 行 装 具 间 净 宽 不 小 于0.8m ， 装 具 端 部 与 墙 之 间 走 道 净 宽 不 小 于0.6m 。装 具 背 面 与 墙 的 间 隔 不 小 于0.1m ， 装 具 顶 端 与 天 棚 间 隔 不 小 于0.5m 。（一）防火档 案 室 严 禁 烟 火 ， 严 禁 使 用 明 火 照 明 ， 要 在 明 显 处 标 识 “严 禁 烟 火 ”警 示 牌 。1 、 档 案 室 用 电 动 力 负 荷 采 用380V三 相 供 电 ， 照 明 负 荷 采 用220V单 相 供 电 。2 、 线 路 铺 设 必 须 为 暗 线 ， 且 根 据 要 求 选 用 线 材 ； 开 关 、 插 座 必 须 符 合 安 全 要 求 。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4 、 照明 灯 具 宜 选 用40W或60W乳白 色 白 炽 灯 ，并 加 装防 爆 罩 。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。6 、档案室要配备手电 筒，以备停电时使 用，严禁明火照明。（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14-24，相对湿度为5065%。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3 、 档 案 库 房 不 宜 安 装 水 （ 气 ） 暖 ； 上 下 水 管 道 禁 止 通 过 档 案 库 房 。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗档 案 室 应 安 装 防 盗 窗 、 防 盗 门 ， 安 全 保 管 钥 匙 。 建 议 安 装 防 盗 报 警 装 置 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页（四）防虫、防鼠1 、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2 、 档 案 室 禁 止 存 放 食 物 ， 要 安 置 一 定 数 量 的 防 鼠 盒 ， 及 时 投 放 灭 鼠 药 物 。（五）防有害气体档 案 室 要 远 离 污 染 区 ， 周 围 有 空 气 污 染 的 ， 档 案 库 房 门 窗 要 进 行 密 封 处 理 。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2 、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。七 、 档 案 阅 览 室 要 标 识 档 案 管 理 、 利 用 、 保 密 、 鉴 定 、 销 毁 、 统 计 等 制 度 。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页四、档案库房的安全防护1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24，每昼夜波动幅度不大于 2；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范， 8 小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。3.档案柜、架应适合放置A4、B5 纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于 1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页