外事人员工作总结（精选6篇）_外事部门工作总结.docx

外事人员工作总结（精选6篇）_外事部门工作总结第1篇：外事人员工作制度 *单位外事人员工作制度 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的沟通合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规范，外事工作更有条理，特制定本工作制度 一、总 则 我校依据国家外事工作管理规范，对外事工作坚持统一领导原则，必需在授权范围内开展，贯彻党中心制定的统一的对外政策，听从杭州市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，依据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推动学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部 （一）外事部门机构设置 外事部由负责人1名和外事干事2名构成 （二）外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。帮助校领导制定对外沟通的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 详细职责如下： 1、全面贯彻执行党和国家的教化方针、法令、法规和教化部的规定，根据党对外事工作的政策和省外专局文件精神做好学校外事工 作。 2、严格执行外教工作方针政策，依据外事制度的规定结合学校的实际状况，制定聘请外教的安排，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。 3、仔细执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。 4、聘请优秀的外国文教专家、外籍老师，驾驭外事方针政策，熟识外教工作，定期召开会议探讨工作，刚好协调解决问题，加强外事队伍素养培育。 5、严格遵守外事工作纪律，坚持“内外有别”，严守国家机密，不做有损国格、人格的事情。 6、加强国际间的沟通与合作，开发先进的教化项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教化沟通。 7、邀请和接待国外闻名大、中、小学学生来我校访问、沟通；为有志出国深造的国内学生供应优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的状况下，主动招收和管理外国留学生来我校学习。 8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，仔细完成外事工作任务，同时协作其他相关部门做好外教工作。 三、外事工作流程 （一）对外接待来访与沟通事项 请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待打算 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案 报给本部门，本部门依据须要通知有关领导和部门做好接待打算工作。 接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字备案。 （二）聘用外专或外教。 聘请安排 : 各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应担当的工作任务（含授课课程、周授课量、教学安排、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即起先探讨符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需供应简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的举荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。 接待与管理 : 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。 （三）对外沟通与合作 项目审核及学校审批: 学校各部门上报沟通合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。 筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣扬等工作。 办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。 合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门依据须要提出看法和建议。 对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门依据上级有关部门的要求和支配统一组织实施。 四、外事人员工作制度 1.主动激励对外沟通与合作，严格遵循教化部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教化遵循教化部有关办学、考试、管理等规定操作。 2.规范外专、外教管理。严格根据教化部、外专局、外交部公安部条文执行。 3.规范出国考察、培训和讲学、沟通的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。 4.出国（境）沟通人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，敬重当地的风俗习惯，维护国家的平安与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作状况。外事处依据汇报状况作相关报导。 5.学校各部门开国际沟通会议（包括港澳台地区），由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原 则下，合理设计会议的详细程序，周到地支配参与会议人员的接待，保证学术会议按时、顺当地召开，并做好学术会议的资料档案工作。 6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必需遵守以下规定： （1） 对中国政府和中国人民持友好看法，政治上无反动倾向； （2） 被聘请的外籍老师必需严格遵守我国法律、教化部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事； 7.对于外籍老师的经费运用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特别缘由需提高生活待遇者，须先报学校批准。 8.外事工作人员在与外方人员进行沟通时，应注意礼节，发展友情。 五、外事人员工作守则 1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。 2.在一切对外活动中要严格根据党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，照实反映状况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。 3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热忱友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部状况。 4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演化的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。 5.虚心谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，留意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不傲岸自大；既不自暴自弃，又不不可一世。待人接物要做到言谈文静，举止得体，仪态端庄，落落大方。 6.严 禁 酗酒。 7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张奢侈。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。 8.顾全大局，发扬风格，协调协作。对外工作，从大局动身，“大事讲原则，小事讲风格” ，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调协作、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，敬重所在国的风俗习惯，不搞种族卑视。 9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规定。 六、补充条款 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整，并于发布之日起执行。 二一六年三月一日 第2篇：外事人员工作制度 外事人员工作制度 一、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。 二、学校保卫处仔细做好外国专家到校后的平安保卫工作，要常常检查外国专家的平安状况，若发觉问题，可代表学校责成有关部门实行有效措施予以刚好解决，防患于未然。学校外事处帮助保卫处常常对涉外人员进行平安、保密教化，常常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定，提示外国专家留意平安。 三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障刚好修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处帮助后勤集团常常了解外国专家对生活的要求和看法。刚好处理解决合理性事务，若条件不合理或短暂无法满意，应耐性做好说明工作。主动主动改进和完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。 四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召开教务会议探讨后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按安排实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学安排、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一 份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实状况做出书 面总结。 七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素养高的老师作为外国专家的合作老师，合作老师的人选必需报教务处批准后确定。合作老师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。 八、教务处要征求、听取合作老师和学生反映的看法，对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价看法，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应实行适合方式予以指责，促其改进工作。对工作表现极差，不听取指责看法，不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。 九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。 如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解决。 第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活，教务处负责外教的教学管理，平安保卫工作由保卫处负责。 其次条，外国专家到任后，学校应刚好将专家的基本情 况通知所在区的平安、公安部门，在他们的指导与协作下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍老师国家卫生检疫部门做的身体检查）。 第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外国专家宣扬和介绍我国中心、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备平安运用规定以及专家用车平安规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家供应帮助。 第四条，外国专家宿舍的平安由学校总务处负责，工作人员应熟识紧急状况下的平安应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产平安，做好防盗、防火等工作， 防止各种意外事故发生。 第五条，外国专家住宿的宿舍楼必需严格执行住宿、来访会客管理规定，对申请住宿的人员应根据有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间，指定会客地点。无特别缘由，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，实行妥当措施，并报告有关部门负责人。 第六条，门卫处如发觉外教在进出校门有可疑行动时，应上前询问同时刚好报告相关部门负责人。 第八条，对外国专家的信件、邮包、报刊等，做到平安、精确、刚好地收发。 第九条，教职员工、广阔学生与外国专家应正常沟通，文明用语，遵守外事纪律，不说不利于党和国家的话，维护国家利益。 第十条，对外国专家的一般违章行为，由学校会同有关部门处理；对违反外国人出入境管理法、治安管理惩罚条例和触犯刑律者，由公安、平安、司法机关依法处理。 第十一条，对外国专家平安管理工作中遇到的新问题，应刚好报告主管校长，并通知后勤保卫处协调解决。 其次条，教务处详细负责外国专家的教学工作，并指派一名老师负责管理外国专家的教学工作，帮助有关部门支配好其生活。 第三条，外国专家到校后，教务处应向其介绍学校及教学状况，帮助其熟识工作环境，尽快进入角色，并在三天之内向外国专家支配教学任务。 第四条，要充分发挥外国专家的作用，根据国家教化方针和政策，结合学校实际，制定教学安排，包括教学目标， 教学形式，教学手段，教学效果等内容。 第五条，外国专家教学安排和运用教材（包括参考书、影视教材及其他教辅材料）由其与教务处进行探讨协商。教务处于开学第一周将其课程安排（含科目、课时/周、总课时）上报给国际部。每月课时结束时，务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。 第六条，外国专家应严格根据学校的教学安排支配教学，如遇教学困难或与学校不一样时，须主动向国际部请示汇报，不得私自行事。 第十条，教务处在每一学期末，将外国专家工作量、工作看法、教学效果、教学效益等状况以书面总结方式报国际部，作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。 第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的沟通合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。 其次条 外事工作坚持统一领导原则，必需在授权范围内开展，贯彻党中心制定的统一的对外政策，听从信阳市对外工作的总体部署。 第三条 外事工作总原则 （一）坚持“四项基本原则”。 （二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必需实事求是逐级请示，并书面上报。 （三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。 （四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。 （五）刚好请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。 第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍专家来校讲学，开展学术沟通活动与合作探讨； 第五条 外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。 第六条 外事人员守则 （一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。 （二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。 （三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。 （四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。 （五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、消遣等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热忱服务，虚心谨慎，不卑不亢。 （六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。 （七）凡事以外教的平安为前提办理，保证其在华的权 益不受侵扰。 （八）帮助外籍老师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，敬重中国人民的风俗习惯。 （九）外事人员应穿戴整齐、妆扮相宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。 （十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热忱友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。 （十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。 第3篇：外事人员工作制度 以下资料是由欧美外教网-网络整理 学校外事人员工作制度 第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的沟通合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。 其次条 外事工作坚持统一领导原则，必需在授权范围内开展，贯彻党中心制定的统一的对外政策，听从昆明市对外工作的总体部署。 第三条 外事工作总原则 （一）坚持“四项基本原则”。 （二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必需实事求是逐级请示，并书面上报。 （三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。 （四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。 （五）刚好请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。 第四条 外事工作安排的制定：依据学校须要，由校方负责外国文教专家的物色，供应候选人材料，校长办公会议确定聘请人选。 以下资料是由欧美外教网-网络整理 第五条 外事工作的主要事项：聘请外籍老师；负责与相关部门协调为外籍老师办理来华工作的相关手续；为外教供应在华日常服务。 第六条 外事工作的备案报告：每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。 第七条 外事信息沟通机制：与外国专家局、公安局、教化局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门刚好驾驭外籍人员在昆工作、生活信息。 第八条 突发事务应急预案：制定突发事务应急预案，如遇突发事务，应根据专人专办原则，将事务信息刚好精确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示坚决处理，并将处理结果向上级汇报。 第九条 外事人员守则 （一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。 （二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。 （三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。 （四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。 以下资料是由欧美外教网-网络整理 （五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、消遣等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热忱服务，虚心谨慎，不卑不亢。 （六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。 （七）凡事以外教的平安为前提办理，保证其在华的权益不受侵扰。 （八）帮助外籍老师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，敬重中国人民的风俗习惯。 （九）外事人员应穿戴整齐、妆扮相宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。 （十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热忱友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。 （十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。 第十条 外国专家来华程序 （一）由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可，并通过省外侨办办理来华签证通知函表。 以下资料是由欧美外教网-网络整理 （二）由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业（Z）签证。 （三）外国专家持职业（Z）签证入境十五日内，外事人员应通过省外国专家局为其申办外国专家证，并在三十日内凭职业（Z）签证和外国专家证到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。 （四）外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应刚好了解状况，并于10日内到居住地公安局，外国专家局，外侨办办理变更手续。 （五）外国专家的签证或者居留证件有效期满后需接着在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。在昆的外国专家必需每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。 （六）外国专家合同期满不再续聘或因特别缘由离职，外事人员应刚好为其注销外国专家证并办理居留许可和签证的后续手续。 第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。 二零一四年 月 日 第4篇：外事人员工作制度 外事人员工作制度 一、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。 二、学校保卫处仔细做好外国专家到校后的平安保卫工作，要常常检查外国专家的平安状况，若发觉问题，可代表学校责成有关部门实行有效措施予以刚好解决，防患于未然。学校外事处帮助保卫处常常对涉外人员进行平安、保密教化，常常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定，提示外国专家留意平安。 三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障刚好修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处帮助后勤集团常常了解外国专家对生活的要求和看法。刚好处理解决合理性事务，若条件不合理或短暂无法满意，应耐性做好说明工作。主动主动改进和完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。 四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召开教务会议探讨后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按安排实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学安排、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实状况做出书面总 结。 七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素养高的老师作为外国专家的合作老师，合作老师的人选必需报教务处批准后确定。合作老师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。 八、教务处要征求、听取合作老师和学生反映的看法，对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价看法，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应实行适合方式予以指责，促其改进工作。对工作表现极差，不听取指责看法，不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。 九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。 如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解决。 第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活，教务处负责外教的教学管理，平安保卫工作由保卫处负责。 其次条，外国专家到任后，学校应刚好将专家的基本状况通知所在区的平安、公安部门，在他们的指导与协作下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍老师国家卫生检疫部门做的身体检查）。 第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外国专家宣扬和介绍我国中心、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备平安运用规定以及专家用车平安规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家供应帮助。 第四条，外国专家宿舍的平安由学校总务处负责，工作人员应熟识紧急状况下的平安应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产平安，做好防盗、防火等工作， 防止各种意外事故发生。 第五条，外国专家住宿的宿舍楼必需严格执行住宿、来访会客管理规定，对申请住宿的人员应根据有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间，指定会客地点。无特别缘由，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，实行妥当措施，并报告有关部门负责人。 第六条，门卫处如发觉外教在进出校门有可疑行动时，应上前询问同时刚好报告相关部门负责人。 第八条，对外国专家的信件、邮包、报刊等，做到平安、精确、刚好地收发。 第九条，教职员工、广阔学生与外国专家应正常沟通，文明用语，遵守外事纪律，不说不利于党和国家的话，维护国家利益。 第十条，对外国专家的一般违章行为，由学校会同有关部门处理；对违反外国人出入境管理法、治安管理惩罚条例和触犯刑律者，由公安、平安、司法机关依法处理。 第十一条，对外国专家平安管理工作中遇到的新问题，应刚好报告主管校长，并通知后勤保卫处协调解决。 其次条，教务处详细负责外国专家的教学工作，并指派一名老师负责管理外国专家的教学工作，帮助有关部门支配好其生活。 第三条，外国专家到校后，教务处应向其介绍学校及教学状况，帮助其熟识工作环境，尽快进入角色，并在三天之内向外国专家支配教学任务。 第四条，要充分发挥外国专家的作用，根据国家教化方针和政策，结合学校实际，制定教学安排，包括教学目标，教学形式，教学手段，教学效果等内容。 第五条，外国专家教学安排和运用教材（包括参考书、影视教材及其他教辅材料）由其与教务处进行探讨协商。教务处于开学第一周将其课程安排（含科目、课时/周、总课时）上报给国际部。每月课时结束时，务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。 第六条，外国专家应严格根据学校的教学安排支配教学，如遇教学困难或与学校不一样时，须主动向国际部请示汇报，不得私自行事。 第十条，教务处在每一学期末，将外国专家工作量、工作看法、教学效果、教学效益等状况以书面总结方式报国际部，作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。 第一条随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的沟通合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。 其次条外事工作坚持统一领导原则，必需在授权范围内开展，贯彻党中心制定的统一的对外政策，听从信阳市对外工作的总体部署。 第三条外事工作总原则 （一）坚持“四项基本原则”。 （二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必需实事求是逐级请示，并书面上报。 （三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。 （四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。 （五）刚好请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。 第四条外事工作的主要事项：聘请外籍专家来校讲学，开展学术沟通活动与合作探讨； 第五条外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。 第六条外事人员守则 （一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。 （二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。 （三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。 （四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。 （五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、消遣等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热忱服务，虚心谨慎，不卑不亢。 （六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。 （七）凡事以外教的平安为前提办理，保证其在华的权益不受侵扰。 （八）帮助外籍老师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，敬重中国人民的风俗习惯。 （九）外事人员应穿戴整齐、妆扮相宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。 （十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热忱友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。 （十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。 第5篇：外事人员工作制度 *单位外事人员工作制度 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的沟通合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规范，外事工作更有条理，特制定本工作制度 一、总 则 我校依据国家外事工作管理规范，对外事工作坚持统一领导原则，必需在授权范围内开展，贯彻党中心制定的统一的对外政策，听从杭州市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，依据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推动学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部 （一）外事部门机构设置 外事部由负责人1名和外事干事2名构成 （二）外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。帮助校领导制定对外沟通的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 详细职责如下： 1、全面贯彻执行党和国家的教化方针、法令、法规和教化部的规定，根据党对外事工作的政策和省外专局文件精神做好学校外事工作。 2、严格执行外教工作方针政策，依据外事制度的规定结合学校的实际状况，制定聘请外教的安排，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。 3、仔细执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。 4、聘请优秀的外国文教专家、外籍老师，驾驭外事方针政策，熟识外教工作，定期召开会议探讨工作，刚好协调解决问题，加强外事队伍素养培育。 5、严格遵守外事工作纪律，坚持“内外有别”，严守国家机密，不做有损国格、人格的事情。 6、加强国际间的沟通与合作，开发先进的教化项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教化沟通。 7、邀请和接待国外闻名大、中、小学学生来我校访问、沟通；为有志出国深造的国内学生供应优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的状况下，主动招收和管理外国留学生来我校学习。 8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，仔细完成外事工作任务，同时协作其他相关部门做好外教工作。 三、外事工作流程 （一）对外接待来访与沟通事项 请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待打算 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报给本部门，本部门依据须要通知有关领导和部门做好接待打算工作。 接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字备案。 （二）聘用外专或外教。 聘请安排 : 各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应担当的工作任务（含授课课程、周授课量、教学安排、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即起先探讨符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需供应简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的举荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。 接待与管理 : 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。 （三）对外沟通与合作 项目审核及学校审批: 学校各部门上报沟通合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。 筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣扬等工作。 办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。 合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门依据须要提出看法和建议。 对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门依据上级有关部门的要求和支配统一组织实施。 四、外事人员工作制度 1.主动激励对外沟通与合作，严格遵循教化部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教化遵循教化部有关办学、考试、管理等规定操作。 2.规范外专、外教管理。严格根据教化部、外专局、外交部公安部条文执行。 3.规范出国考察、培训和讲学、沟通的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。 4.出国（境）沟通人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，敬重当地的风俗习惯，维护国家的平安与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作状况。外事处依据汇报状况作相关报导。 5.学校各部门开国际沟通会议（包括港澳台地区），由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原则下，合理设计会议的详细程序，周到地支配参与会议人员的接待，保证学术会议按时、顺当地召开，并做好学术会议的资料档案工作。 6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必需遵守以下规定： （1） 对中国政府和中国人民持友好看法，政治上无反动倾向； （2） 被聘请的外籍老师必需严格遵守我国法律、教化部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事； 7.对于外籍老师的经费运用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特别缘由需提高生活待遇者，须先报学校批准。 8.外事工作人员在与外方人员进行沟通时，应注意礼节，发展友情。 五、外事人员工作守则 1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。 2.在一切对外活动中要严格根据党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，照实反映状况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。 3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热忱友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部状况。 4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演化的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。 5.虚心谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，留意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不傲岸自大；既不自暴自弃，又不不可一世。待人接物要做到言谈文静，举止得体，仪态端庄，落落大方。 6.严 禁 酗酒。 7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张奢侈。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。 8.顾全大局，发扬风格，协调协作。对外工作，从大局动身，“大事讲原则，小事讲风格” ，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调协作、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，敬重