供应商日常管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -供应商日常治理制度文件编号：QW-QU-QC-001文件版次：A/0生效日期：20XX年11月30日受控状态：制定：审核：批准：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -文件名称文件编号版次供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0文件修订记录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结修订日期修订后版本号修订章节号修订修订内容审核者可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2021.11.30A/0全文依据 ISO9001 ：2021 版标准要何春求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -文件名称文件编号版次供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1 目的为了加强对供应商的治理， 建立深圳联腾科技有限公司规范化的、独具特色的、有市场竞争力的选购体系和供应商治理模式，不断提升公司供应链的整体层次和治理水平，特制定本治理方法。2 范畴适用于深圳联腾科技有限公司全部的供应商治理。3 定义3.1 短缺交货 - 实际供货数量或由于质量检验不通过同意让步接受的部分数量低于供货计划数量的情形。3.2 超方案交货 - 检验合格的数量大于供货方案数量。3.3 暂停供货 - 发生较大的供货和质量问题，对涉嫌的责任单位，质管中心可以在没有收到责任认定前，为了防止问题的扩大化，质管中心打算停止涉嫌供应商供货改为其他供应商供应，并出示暂停供货通知。3.4 供应商等级调整 - 联腾科技生产中心结合供应商实力和业绩对供应商进行等级划分，拥有高等级的资格的供应商在供货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有机会成为产品免检供应商。假如供应商在供货治理和质量方面显现较大问题或频繁可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -显现小问题，生产部将提请降低该供应商的等级从而丢失资格优势直至开除供应商资格。3.5 品质中心纳入不良品率-供应商的零部件从交付到联腾科技，公司在 IQC来料检验、加工、装配等环节发觉并退回供应商的不良品件数，与交付的制定范畴物料的总件数的比率。运算公式：品质纳入不良品率= 不良品件数÷本月入库件数×1,000,000ppm注：（ ppm part per million百万分之此比率不适用于箱体不良率计算）3.6 直接缺失 - 指不合格品本身和由其引起的相关产品报废的缺失。3.7 附加缺失 - 指不合格品流入需方生产过程中到被发觉所造成的连带缺失。即质量缺失中除直接缺失以外的缺失。4 职责4.1 品质中心每月10日前负责向品质总监确认次月非单一厂家供货比例。建立供应商体系并组织加强对供应商的治理及考核，优化选购流程。4.2 深圳联腾科技有限公司质管中心和选购中心负责对供应商的质量治理及质量考评、质量赔偿。4.3 技术部负责供应商正式供货后技术工艺更换和设备、工艺监督。4.4 生产部负责组织编制月度生产方案作为调货单依据，并加强对供应商现场服务方面文件名称文件编号版次可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0治理、考核。4.5 仓储部负责对各供应商的物料包装方式、到货方式、交货方式，现场协作等进行治理、考评。5 作业内容5.1 现有供应商治理5.1.1 现有供应商综合治理5.1.2 联腾公司将建立完备的供应商档案，要求各现有供应商依据联腾公司的供应商情形调查表供应具体资料。（具体见附录一）5.2.1 供应商供货掌握治理A. 生产中心依据生产部编制的生产方案，编制公司月度选购方案。依据月度选购方案向供应商下发选购方案。B. 供应商依据生产中心所发方案要求的数量、日期准量、 准时将物料送到公司指定的的点，仓储部依据方案收货，供应商短缺交货、超方案交货、逾期交货都均纳入深圳联腾科技有限公司的考核范畴。C. 直接配送到联腾仓库的经质管中心检验判定为不合格的物料，厂家立刻自行清理出可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -厂，超过 15日不清理出厂的不合格物料，联腾公司有权益自行处理。D. 供应商应积极协作联腾公司仓储部、生产部、项目部关于到货产品的外包装形式、到货方式、运输方式、物料标识等项目的整改工作。E. 仓储部、生产部、所需关于产品的各种物流信息（关于产品的包装、运输等方面） ,供应商应准时、精确供应。F. 供应商所到产品包装不规范（不规范的包装指到货包装：A、未按整改要求更换周转箱或工装。 B、破旧、严峻变形、物料暴露、收容数纷乱。C、无物料标识、标识不清晰不规范），仓储部有权拒收此类产品。G. 供应商驻厂人员或技术人员，需经仓储部批准或在联腾工作人员伴随下，进入仓库，并做好具体出入库登记。5.2.2 供货治理问题的索赔：A. 因供应商无故不能交货，逾期交货或货物不合格，造成联腾停产的，供应商应按人民币 XX 元/小时向联腾赔偿，如所造成缺失高于上述运算标准的，依据实际缺失运算。供应商部分履行造成联腾削减产量的，按该批货款数额乘以未履行部分占该批货物可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -的比例数额赔偿深圳联腾科技有限公司缺失。供应商由于迟延交货造成深圳联腾科技有限公司将来得及验收，由此造成的缺失由供应商负责。B. 供应商假如估计会显现短缺交货情形，提前3至5天书面形式通知深圳联腾科技有限公司，生产中心依据实际情形进行调整。对因不行抗力而发生供货推迟，供供应商供应商准时通知深圳联腾科技有限公司。生产中心对申请调整供应商登记，每月显现两次调整或在连续两月显现调整情形，生产中心与选购部和谐进行份额调整或者暂停供货，并降低其等级。C. 供应商依据联腾公司方案要求的数量、日期准量、准时将物料送到公司指定的点，文件名称文件编号版次供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -仓储部依据方案收货，供应商短缺交货、超方案交货、逾期交货每发生一次罚款 200元。5.3 供应商质量治理联腾科技公司对供应商按所供物料的重要度、产品质量对显示屏质量的影响程度、产品的技术含量和质量风险等因素对物料按A、B 、C分成三类，对A、B、C三类物料分别提出建立质量保证体系的要求。（具体分类及让 步接收标准参照公司具体治理方法执行）5.3.1 供应商质量保证供应商在与联腾签定正式的物料供货协议时必需与公司签订质量协 议。协议书应明确产品质量掌握、产品质量保证、质量索赔要求等内容。A. 联腾要求 3C 、CE、UL 等认证物料产品的供应商必需通过所要求的认证。B. 供应商应依据图纸和技术协议的要求，对产品进行永久性标识，以保持同批产品的可追溯性，无标识的，按不合格品进行处理。C. 每批供货时， 必需供应证明产品质量合格的自检报告（除了正常的检验记录外，仍应有型号、规格、批号等）。D. 供应商应依据协议的有关技术要求，定期供应检测、试验报告。对不按期供应检测、试验报告的将视为供应商产品不合格。E. 供应商供应的物料应达到双方协议的质量指标。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -F. 供应商供应的物料应达到双方协议的质量保证期。G. 联腾公司通过对供应商生产过程审核、产品审核、 产品检验、 和深圳联腾科技公司生产过程、售后服务等渠道获得的产品质量信息准时反馈给供应商，供应商应针对问题进行分析，找出缘由，制定订正、预防措施在规定时间内制订改进方案回复深圳联腾科技公司，并将实施结果书面对联腾报告。H. 供应商应积极协作联腾科技公司的质量改进，并在双方商定的时间内完成改进项目。如不能按时完成，供应商应以书面形式告知联腾公司申请延期，否就联腾公司有权向供应商进行索赔。对未能按期改进物料的，深圳联腾科技公司有权解除甲乙双方签订的物料选购协议。I.供应商经联腾科技公司确认的工厂、加工生产线、工艺方法、材料等，未经联腾科技公司答应不得随便变更，如需变更，必需事先征得联腾公司质量、技术部门同意或重新进行产品质量确认，经华联腾公司书面签字同意后方可供货。由于供应商未通知华联腾公司，擅自发生变更而造成的缺失由供应商承担全部责任，并按给联腾公司造成的缺失程度进行赔偿。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.3.2 供应商质量赔偿与鼓励5.3.2.1 供需双方质量赔偿规定5.3.2.1.1 质量赔偿项目责任进货检验时不合格， 退货或现场选择、 返工，全部缺失由供方承担;让步产供方承担让步降价缺失;接收检验时判为合格的产品， 在需方生产过程中发觉的不合格品，直接缺失由供方承担;重复 发生， 加大赔偿比例： 重复发生的不合格， 其质量赔偿要在质量缺失的基础上考虑重复发生系数;首次重复为缺失的 1.5倍。两次及两次以上重复为缺失的2.0倍。5.3.2.1.2 供货质量问题索赔文件名称文件编号版次供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.3.2.1.2.1 供货入库检验不良品率及过程不良品率与协议要求相比每上升300ppm ，考核供应商 300 元。售后服务过程中发觉的物料不良品率每上升300ppm ，考核供应商300 元。注：（ ppm part per million百万分之）5.3.2.1.2.2 本索赔方法与双方签订的质量协议相关规定具有同等执行效力。5.3.2.1.3 供需双方质量鼓励与规定5.3.2.1.3.1 依据：以需方每月对供方质量的统计和需方对供应商的考评记录为基础。5.3.2.1.3.2 方式：A. 优惠政策鼓励： a、给供应商升级。 b、比其它供方优先付款。 c、优先支配新产品配套。B. 一次性奖金鼓励：质量稳固、信誉高、售后服务周到、顾客中意度高的优秀供应商，公司将从供货份额、新产品配套、货款结算等方面考虑予以优先并赐予肯定的物质和精神激 励。5.4 供应商业绩考评治理供应商日常业绩由质管中心组织品质部、生产部、仓储部、选购部组成评判小组从品质、交付、服务、价格等几个方面进行评判。评判采纳数据收集的方式进行。5.4.1 评分标准可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -具体考评分工、标准见附件5.4.2 考评方法供应商之考评每季度进行一次。5.4.2.1 供应商考评由质管中心组织，每季度对供应商考评一次5.4.2.2 质管中心提前将考核表格下发各部门，各部门平常做好记录于每季度最终月的25 日-30日仔细考评并填写供应商考评表经部门负责人签字后转质管中心进行汇总。5.4.3 考评分等供应商考评等级划分如下：得分90100 分者为 A等。得分7689 分者为 B等。得分6175 分者为 C等。得分60分以下者为 D等。5.4.4 考评处理5.4.4.1 供应商综合评判结果为A 等优秀供应商，联腾公司考虑赐予货款结算、方案、检验之优惠。5.4.4.2 供应商综合评判结果为 B 等供应商，质管中心发出订正和预防措施报告（见附件），要求其进行限期整改，期限届满仍未达到要求者，取消其供应商资格。5.4.4.3 供应商综合评判结果为:C 等供应商，质管中心视情形降低供货份额 并对其进行罚款， 同时要求其限期整改， 期限届满仍未达到要求者， 申请取消其供应商资格。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.4.4.4 供应商综合评判结果为：D等的供应商，暂停供货，同时要求其进行限期整改，期限届满仍未达到要求者，取消供应商资格。文件名称文件编号版次供应商日常治理制度QW-QU-QC-001A/0可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.4.4.5 质管中心按考评积分，每次供应商的考评积分比上次考评积分下降10 分以上的，由质管中心通过选购员向供应商发考核通知单， 等于 10分的，考核 1000 元，超过部分每五分增加1000 元。例如：下降 17分，考核 2000 元。下降 21分，考核 300 元。5.4.4.6 质管中心对每次考评积分低于60分的供应商发考核通知单，考核1000 元。每低 5分增加 1000 元。例如： 得分 68分，考核1000 元。得分64分， 考核2000 元5.4.4.7 供应商产品质量显现较大问题，质管中心总监或代表人可以召集供 应商主要负责人（包括公司一把手、CEO 或其全权代表）到联腾科技公司说明情形，明白具体整改措施和落实执行情形。6 相关文件质量协议技术协议产品供货合同7 记录供应商考评表订正和预防措施报告供应商调查表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载