大学档案馆工作总结.docx

大学档案馆工作总结 夯实基础工作,全方位启动档案数字化建设工程201*年档案馆工作总结201*年的湖南师范高校档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教化厅的关切和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设；全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。201*年，学校党委为深化落实科学发展观，号召广阔党员主动开展“创先争优”活动，大力推动学习型党组织建设。档案馆党支部主动响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路途、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。201*年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺状况回访复查，学校机关党委委员，宣扬部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展状况及公开承诺的落实状况，赞扬档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设方面成果突出。”二、夯实档案管理业务工作（一）以指导为基础，做好档案规范管理。档案工作纷繁困难、环节众多的性质确定了档案工作必需严谨细致、程序化、规范化。1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们实行兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。供应档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，便利利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大便利了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热忱服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆非常注意档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会主动查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式询问教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料精确无误。在档案利用的过程中，我们还非常留意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，爱护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一样好评。（三）增设消防平安设施，确保档案资料平安。档案资料的平安无小事，我馆始终将档案馆消防及平安保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防平安部门保持亲密联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电平安和削减对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房一般照明灯更换为平安可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的平安。图3 广东万维博通公司到馆沟通没有理论探讨，实际工作就难以深化，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。201*年在学校的关切支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于201*年6月当选为湖南省一级刊物档案时空杂志理事会理事；又于201*年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的二级学院档案工作管理与利用发表在档案时空201*年第8期上；王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于201*年3月在中国档案上发表。由档案馆组织、主编的高校档案规范化管理一书进展顺当，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中心档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“高校档案规范化管理一书总结了多年来高校档案管理的胜利阅历。融法规性、学问性于一体。它的出版发行，必将在推动我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具好用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。图4 高校档案规范化管理书稿及刘国能教授的为本书所作的序得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增加了我馆工作人员的业务素养，提升了我馆的影响力。三、全面启动档案馆数字化建设工程（一）硬件设备的稳步投入。硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济好用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备；购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电平安及网络平安；购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。（二）软件系统全面更新。早在2004年，我馆就运用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的须要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最终确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。图5 湖南师范高校档案馆数字档案馆网络拓扑图（三）档案数字化扫描正式启动。在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。图6 档案数字化加工现场四、细心周到，抓好工会、计生工作工会、计生工作虽是档案馆一些协助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。校工会开展的有关教职工身心健康的体育消遣活动，馆里总是组织大家主动参与。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参加，所在小组获得其次名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆刚好支配他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的暖和。档案馆安排生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对安排生育工作，档案馆同样是高度重视。全年仔细根据学校计生办的要求做好各项统计工作和宣扬工作，仔细做好馆内女职工的体检工作，刚好发放各种计生保健用品，主动参加计生办组织的征文竞赛，并获一等奖。五、放眼将来，做201*年工作规划在仔细总结今年工作的胜利阅历与不足的基础上，档案馆经过慎重探讨，确定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。1在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将主动向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。2加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，201*年7月将纪科怡系统全面投入运用。3在学校领导的关切和重视下，引进1至2名专业技术人员，充溢档案馆专业人才队伍。4加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案刚好入馆。5扎实工作，仔细筹备，201*年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。湖南师范高校档案馆201*年12月15日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页