2022行政助理岗位职责.docx

2022行政助理岗位职责行政助理岗位职责11依据中华人民共和国合同劳动法编制及按须要修订人事规章制度。2建立并管理人事档案；依据须要做好各岗位的调配，负责员工的聘请、录用、考核鉴定、辞退等工作。3定期对员工评估工作状况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。4编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。6负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。8负责员工的日常培训管理工作，包括文化教化、学问更新、政治思想、服务意识、平安教化等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，依据考核状况不断完善培训资料和内容。9组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。10.负责通知各部门按时参与会议，并帮助监督相关责任人对会议的确定执行状况。11监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的运用和管理。12负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣扬工作，推动企业整体精神风貌。13编制审核部门每月选购安排，报部门领导批准。14主动参与因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成帮助销售的各项工作。15负责管理处日常办公物品的选购、仓库管理工作和办公设备的运用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。16具备良好的组织实力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟识如何限制。17关切员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。行政助理岗位职责21、负责公司电话、传真和客户询问的处理，来客的接待及内部各项行政事务;2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及选购，维护良好的办公环境;3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;5、负责员工活动的支配及组织工作;6、负责日常人事档案的管理，帮助职能管理部门刚好处理各种日常事务，协调各部门工作;7、处理交办的其他工作。行政助理岗位职责3岗位职责1、了解项目进度，推动商务与项目实施。2、熟识室内设计与软装实施流程，协调设计部、选购部、财务部等各部门之间协作工作。3、和甲方沟通，协作项目进度与甲方推动项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。4、协作总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。岗位要求：1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通实力及亲和力；2、有3年以上设计公司商务运营管理阅历，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈设设计公司背景者优先；3、能够理解客户需求，并且给客户具体讲解沟通设计思路及设计理念；4、熟识室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。5、协调各部门工作，支配设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调选购部，设计部及财务部等部门的协同工作。6、有团队协作精神，能够承受工作压力。行政助理岗位职责41、负责公司各类人员的聘请初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的详细实施和操作;3、刚好做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的沟通、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。行政助理岗位职责5岗位职责1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；2、严格根据公司的财务制度报销结算公司各项费用，刚好与银行定期对账；3、做好每月的票据整理、交接工作；4、保管、选购办公用品，维护办公设备；5、业务流程审核；6、完成上级交办的其他事项。任职资格1、高校专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作阅历要求；2、能娴熟运用办公软件，精通excel操作；3、工作看法端正，仔细细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通实力及团队协作精神。行政助理岗位职责61、帮助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务7、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参加企业行政、选购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作13、帮助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与支配，节假日慰问等14、帮助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责7行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、记录员工出勤状况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品选购安排的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息。7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。9、负责午餐制作、购买食材等。9、帮助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。10、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。11、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等。12、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。13、如有特别状况（如出差、休假等）无法刚好完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。行政助理岗位职责81、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作3、 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等4、 帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责91、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集-聘请渠道维护-聘请职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间;2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作;4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;5、负责部分行政工作。行政助理岗位职责101、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参加公司考勤管理工作；5、负责公司快件及传真的收发及传递；6、参加公司行政、选购事务管理；7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；行政助理岗位职责11岗位职责：1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；4、帮助领导制定各类规章制度，起草年度工作安排、工作总结以及各类公文；5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、看法反馈等工作；6、完成领导交办的其它工作任务；任职要求：1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部阅历；2、流畅的英文读写、口语表达实力；3、娴熟的项目管理，人员管理实力；4、良好的探讨和分析实力，归档实力5、较强的责任心，较高的保密意识。行政助理岗位职责121、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作安排并进行总结。负责探讨后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核方法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。2、刚好为幼儿园各项工作的.开展供应物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清晰、帐物相符，督促其定期整理仓库。3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期探讨幼儿食谱，做到精打细算，养分搭协作理，盈亏达到规定标准。4、深化班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。5、勤俭办园，刚好改善、修理全园设备，确保卫生平安。6、负责全园的平安保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作状况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，坚固树立后勤为保教工作服务的思想，关切职工生活，搞好职工福利。8、帮助园长完成其它应急性工作。行政助理岗位职责131、访客接待、会务打算、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;2、日常办公用品的选购、发放、登记管理及公司后勤工作;3、与各子公司日常的沟通工作;4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;5、帮助物流工作，负责快递收发;6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。行政助理岗位职责141、负责各项规章制度的监督与执行；2、负责公司会议支配，做好会前打算、会议记录和会后内容整理等工作；3、负责公司行政、选购、资产等事务管理；4、负责公司办公用品的领用和分发工作；5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行状况；6、负责公司奖惩方法的执行；7、参加公司绩效管理、考勤等工作；8、帮助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与支配；行政助理岗位职责151、负责公司聘请、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司聘请平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更状况，帮助办理相关业务。2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；3、负责办公用品的选购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。