总务科长岗位说明书.docx

岗位说明书岗位名称总务科科长岗岗位编号所在部门总务科岗位定员1人直接上级副厂长岗位工资直接下级副科长、生活会计、保洁员、木工、浴室、饲养员、卫生员、酒糟管理员、基建管理员分析人所辖人员14人分析日期本职：负责职工食堂管理、职工宿舍、浴室管理、厂区“5S”管理工作、基建修缮管理、职工卫生保健、饲养场、酒糟管理等工作职责与工作任务：职责一职责表述： 负责部门管理工作工作时间百分比：20 %工作任务负责安排下属员工制定阶段工作计划，并督促检查执行情况。频次：1次/月 用时：3小时负责本部门人员的工作安排，并检查落实工作情况频次：1次/天 用时：0.5小时制定奖罚制度，不定期检查各岗位的工作情况，根据检查情况对本部门人员的奖金进行分配。频次：1次/月 用时：1小时职责三职责表述： 负责职工食堂管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责检查食堂原材料的采购、质量及价格情况。频次：1次/天 用时：0.3小时负责调整职工饭菜的花色、品种、质量、数量、价格等情况频次：1次/天 用时：0.3小时负责监督检查环境卫生是否达到“食品卫生标准”所要求的标准，发现不符标准提出整改意见，并下达限期整改通知单。频次：1次/月用时：2小时职责四职责表述： 负责职工宿舍的管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责检查宿舍的管理状况，并进行不定期地检查，对违反宿舍管理规定的职工有权做出相应的处罚。频次：2次/周 用时：0.75小时负责宿舍所用物资的审批采购，需增加设施时及时上报上级领导频次：1次/季 用时：1小时负责检查、督促宿舍管理员的工作情况，发现问题及时提出建议，并下达限期整改通知，协调宿舍管理员作好宿舍的安排。频次：1次/天 用时：0.5小时职责五职责表述： 负责厂区“5S”管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责组织厂内日常“5S”检查工作，对违反规定的各部门、职工有权做出相应的处罚。频次：1次/周 用时：2小时负责厂区清洁卫生人员的工作，并监督检查。频次：1次/日 用时：0.15小时协调各部门对日常门窗维修工作。频次：1次/月 用时：1小时负责安排浴池管理工作，并对其管理员进行不定期的检查监督。频次：1次/日 用时：0.15小时职责六职责表述： 负责基建修缮管理工作工作时间百分比：15 %工作任务负责对上级下达的施工任务进行工作安排，提出合理化的维修方案，并及时进行检查。频次：1次/日 用时：0.5小时负责对施工现场的施工质量、现场的环境卫生进行检查，坚决杜绝“脏、乱、差”现象的发生。频次：1次/日 用时：2小时负责对施工人员上岗前进行安全培训，并制定安全防范措施，以免发生不安全事故。频次：1次/月 用时：1小时职责七职责表述：负责饲养场的管理工作 工作时间百分比：15 %工作任务负责制定饲养场的管理规定，做出饲料搭配计划，监督饲养员的工作情况频次：1次/月 用时：0.3小时负责检查饲养厂周边环境的卫生，对饲养场的设施进行维修改造，做出相应的计划。频次：1次/天 用时：1.5小时负责饲料的采购工作，并确保采购质量。频次：次/ 用时：职责八职责表述： 负责其它日常工作工作时间百分比：5 %工作任务负责木工的工作安排并进行检查、督促。频次：1次/周 用时:0.5小时负责日常对外的沟通外协、联络工作及相关事务的处理。频次：2次/月 用时4小时负责对办公用品的计划审批。频次：1次/月用时：0.5小时负责协调本部门与其它部门的工作频次：1次/天 用时：0.15小时经常参加会议及培训频次：1次/周 用时：0.5小时职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5 %权力：1. 对本部门员工工作的执行情况的监督检查权。2. 有对酒糟工作的监督权。3. 对食堂原材物料采购和花色品种调整的监督检查权。4. 对违反宿舍管理规定的行为制止权和处罚权。5. 对工厂各部门“5S”的监督检查权。6. 对基建施工现场及施工质量的执行情况的监督检查权。7. 对饲养场饲料搭配计划的制定权。考核指标：1. 每天例行检查12次。2、食堂全年食物中毒率为零。3、职工宿舍治安案件为零。4、每周“5S”检查12次。5、基建施工质量为100%。6、所购买饲料无腐烂变质。工作协作关系：内部协调关系工厂各部门外部协调关系广播局、环卫处、动物检疫站、保险公司、卫生部门任职资格：教育水平中专专业企业管理工作经验3年相关工作经验能力要求人际交往能力、组织领导能力、协调能力个性特征创新性思维、责任心生理特征无特别要求所需培训公司制度文化培训1个周、领导能力培训时间1个周工作特点：工作场所经常在本市外出工作，经常在厂区办公区巡视工作方式以走动巡视为主工作时间特征经常需要加班工作环境一般体力精力消耗工作压力大，精神集中度高劳动保护无特别要求使用工具/设备电话、计算器所需记录文档统计报表、计划、总结、通知备注：