信息中心主任岗位说明书.docx

信息中心主任岗位说明书岗位编号：岗位名称信息中心主任所属部门信息中心直接主管业务副总经理直接下属设计打样员、合同管理员、客户管理员、商情管理员编写日期编写部门工作目的为了业务部门能够更好的拓展市场，在公司规划和相关制度指引下，做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等相关工作。工作职责1. 为了保证信息管理工作的制度化以及规范化，进行企业管理制度的建设以及计划的制定_ 负责制定和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的管理体系、相关制度和流程。_ 负责部门内部工作计划的制定和实施。工作时间百分比：20%2. 为了实现信息管理的目标,组织领导做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等方面的管理工作_ 组织制订和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的相关制度、流程和工作计划。_ 组织建立详实的客户档案，对客户实行分级管理,并加强与公司大客户的联系，对客户进行资信调查。_ 组织了解客户进出口业务要约或定单的具体需求，进行面料、辅料的排料和耗料的设计和打样。_ 组织建立商务信息数据库，进行相关信息的收集、整理与分析，及时发布商情信息。_ 组织拟订企业合同管理规范，审批合同，对合同的执行情况进行全过程监督，并将合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员，根据合同定期公布货源价格和产品销售价格、产品的排料与耗料情况。工作时间百分比：60%3 了提高本部室的工作效率，负责本部室的日常管理_ 负责对本部室员工进行业务指导与培训_ 负责对本部室员工进行绩效考核工作时间百分比： 20%工作权限工作权限： 重要工作联系业务副总经理组织内部信息组织内部信息各子公司货源需求资料 信息中心主任组织外部信息组织外部信息供货厂家资料信息信息设计打样员、客户管理员商情管理员、合同管理员任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉外贸行业；1.2 熟悉客户管理等业务；1.3 熟悉生产流程。2. 教育背景学历：具有大专以上学历专业：纺织、经济管理、工商管理工作经验：具有在 5年以上相关工作经验。3. 所需相关培训组织文化与组织规范 行业基础知识与行业信息 专业知识和技能 工作风格和技能