总务处职责.docx

总务处职责职能概要：负责校园环境、食堂管理、采购管理、校产管理以及水电、锅炉、医疗等后勤事宜主要工作职责：一、 校园环境管理1、 校园保洁 （1） 保持校园干净，无纸屑、塑料袋、饮料盒等杂物（2） 花池、花带拦墙的卫生（3） 果皮箱与卫生间保洁（4） 保洁工具管理2、 校园绿化（1） 绿化带、花坛、花池、苗圃、草坪花木草坪喷水、修剪、施肥、除虫、中耕除草（2） 培育盆花和观赏植物，保证校园重点区域或重大节日花卉供应（3） 清除花池内、灌木下杂物，保持花池内清洁（4） 花木冬季施肥（5） 花木工具保管 二、 食堂组织管理工作1、 食堂日常管理（1） 安排每周食谱，安排主副食品的花色品种（2） 每月进行盈亏核算（3） 主副食烹调（4） 餐具清洗消毒（5） 食堂内外地面清洁（6） 食品卫生，操作卫生，环境卫生管理2、 食堂仓库管理（1） 协助提出每日主、副食品及需用物品的购置计划（2） 负责购入主副食品原材料的验收入库、保管、发放、记帐工作（3） 执行财务制度及验收制度（4） 月终盘点、对帐并及时造表，妥善保管帐册和凭单（5） 凭单按月定期装订成册，汇集为档（6） 负责库存物资的保管工作3、 食堂采购（1） 根据需要及时编写购物计划（2） 询价并采购全校日常所需物品（3） 食堂重点负责全校各大、小食堂燃料、粮油、食品及部分厨具的采购工作（4） 采购物品的验收入库并填写各种单据（5） 采购借款清帐并提供规范的报帐凭证（6） 按照借、领、发放物品手续发放物品，（7） 仓库防火、防盗三、 校产管理1、校园物资管理（1） 学校房屋的分配、使用、调整、搬迁、检查（2） 定期检查家俱及校产的使用情况，发现有损坏者，追究其责任，人为损坏的进行及时维修（3） 检查校院内家具及门窗柜架，及进行处理回收（4） 保管贵重物品2、配合财务部门进行校产管理（1） 全校科室、班级配发的设备登记造册（2） 保管、整理原始资料完整齐备，账、簿、卡（3） 协助财务部进行校产核算3、校园防火、安全设备购置与检查（1） 防火安全设备购置与定期检查（2） 配合校办进行消防安全培训四、 其它校园管理工作1、 水电供应管理（1） 保证在规定时间内，及时足量的供应用水（2） 检修和疏通校园内的供水、排水设备（3） 及时处理漏水、断水或水龙头损坏情况（4） 检查室内外闸阀和龙头，及时修理漏水（5） 零配件保管、维修、更换与旧配件保管（6） 全校照明、电视、广播、电铃、水道、管路的装修、维护、保养（7） 每日七点前完成水、电的晨检，每日十八点进行照明、电视晚巡，每日二十二点后进行电灯、电扇、水阀晚巡（8） 设备、工具、材料保管（9） 库房整理、防湿、防潮2、 锅炉管理（1） 按时供气，保证食堂，浴池用水用气（2） 随时掌握水位、炉温、水压、阀门、炉膛、水质等情况并进行故障排查，保障锅炉正常运转（3） 添煤、加水、清膛（4） 锅炉的日常保护和防护，定期检修（5） 维护室内外和设备的整洁卫生（6） 锅炉房的物品、工具保管3、 医疗卫生管理（1） 值班医生进行病人诊断、发药方、划价后后送生管处收款（2） 发药并由药剂员保存处方笺，每日与收款员核对结账（3） 进行药物检查、防止假药或过期失效药品进库或使用（4） 发现病员患有严重疾病、严重外伤、传染病，采取积极有效措施，并及时报告主管部门和学校领导，做好转院工作（5） 发现传染病时立即隔离，采取预防措施，防止病源蔓延（6） 医疗器械与药品管理4、 木工焊工管理（1） 家具修理与维护（2） 零配件保管与更换、维修（3） 设备、工具、材料保管5、 理发（1） 为教职员工、学生提供理发服务（2） 理发工具消毒，保障清洁卫生，并进行理发室保洁（3） 理发室设备管理五、 部门管理事宜1、 制订部门的工作计划2、 分配各项工作任务3、 制订和执行部门各项规章制度4、 参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置5、 执行学校规章制度与规定6、 参与本部门人员的招聘7、 员工的在职培训的指导8、 部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、 部门费用的预算和管理10、 配合相关部门进行财产管理11、 管理与控制部门办公用品的12、 管理部门的各类文件、资料和印签13、 部门会议的召开14、 部门工作的常规汇报15、 部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、 部门内与部门间的协调和沟通17、 部门外联事务的管理六、其它上级交办临时工作