2022档案检查自查报告.docx

2022档案检查自查报告档案检查自查报告1依据庆财联发20xx1号文件关于开展政府选购执行状况专项检查的通知精神，根据市、区的统一支配部署，开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下：一、端正看法，确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府选购行为，有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。二、狠抓落实，切实做到自查自纠。依照庆财联发20xx1号文件精神，对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况，不存在任何规避政府选购行为，报购物品都严格依据中华人民共和国政府选购法实行政府选购；2、政府选购预算，安排编制和执行状况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；3、选购方式选择和执行状况，在选购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；4、政府集中选购和分散选购的执行状况，纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购；5、选购组织程序严格根据制度规定执行，无违规行为；6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为；7、上级专项资金实施政府选购状况，都执行了制度的规定；8、政府选购政策落实状况，都严格执行了制度规定；9、无质疑案件的发生。在此次政府选购执行状况自查自纠工作基础上，今后接着将仔细执行中华人民共和国政府选购法，严格选购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府选购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案检查自查报告2依据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案平安检查和自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设平安管理档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。同时为确保档案信息的平安，刚好做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、重视档案保管爱护设施的平安管理,确保档案平安为了搞好档案平安管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保密守则、档案查阅利用制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。由单位带班领导负责，支配专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理平安责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确，确保档案的平安和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查自查报告3依据关于开展档案平安专项检查的紧急通知要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动，现将自查状况报告如下：一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视，年初把平安工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人，全面负责平安工作，分管领导为其次责任人，负责组织实施平安工作，刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题，切实做到了平安工作有人抓、有人管。二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习，并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念。在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安，将档案平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案平安的主题责任，严格落实档案平安责任制，实行了档案平安一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点，针对档案库房平安工作的特别性，我局严格根据档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范平安责任制。定期不定期地组织人员进行平安排查，发觉问题马上处理，彻底消退隐患。一是针对这次档案平安专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订平安责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的状况下，投资万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的肯定平安，档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的平安;四是严守库房管理制度，加强日常平安检查，每天由值班人员检查平安状况，做到门窗、电源等细微环节问题是否平安。节假日及双休日支配值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到常常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的肯定平安。四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案、档案库房管理制度、档案馆档案整理制度、档案查阅利用制度、档案平安管理制度、计算机网络保密管理制度、涉密存储介质保密管理等各项制度。五、注意计算机及信息载体的管理，确保档案平安保密1、加强信息化保密平安的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行平安备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理。四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的平安，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事务的发生。一般文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不运用一般传真机传送。3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性。4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息平安。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。依据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1.健全了组织，加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的担当这项工作。2.加强档案的保管严格根据关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放。3.档案归档整理状况档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，制作案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查准率和查全率。4.电子软件运用加强了对档案人员的业务培训，增加了业务实力，档案人员能娴熟操作软件，熟识查询方法，能精确供应档案查阅。档案检查自查报告4XXX街道在收到关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知（闵档20xx17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)领导重视，思想统一，任务明确XXX街道党工委、办事处领导特别重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，探讨并制定保密检查方案。要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了档案人员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅制度、保管制度、档案保密制度、库房管理制度、档案工作网络图等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目等，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。（四）注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识，更好地推动依法治档，街道常常组织机关，居委会干部学习档案法及上海市档案条例。特殊是每年的档案法制宣扬月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣扬资料等形式向过路行人宣扬档案法、上海市档案条例，还利用档案法讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣扬活动，进一步提高了广阔居民档案的意识。（五）加强档案资源开发利用充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了XXX街道大事记、XXX街道组织沿革、XXX街道档案室全宗介绍、XXX街道年鉴汇编、XXX街道基础数字汇编、XXX街道档案利用效果实例汇编、XXX街道专题文件汇编等28种。还编制了XXX街道文号、档号比照表、干部任免专题书目、行政嘉奖专题书目等 7种。（六）科学发展、规划档案事业多年来，XXX街道党工委、办事处领导始终很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和支配，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发觉，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。三、整改措施(一)街道领导要求接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、上海市档案管理条例，不断增加档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。档案检查自查报告5为仔细做好档案工作，我局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我局对本单位机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。我局领导高度重视档案管理工作，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法和福建省档案条例等各级各类档案馆的规定，成立档案管理工作领导小组，明确分管领导，配备特地工作人员负责档案管理工作，在全局干部职工中宣扬有关档案工作的法律法规，各科室干部职工都能自觉协作档案室工作，都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室，使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。二、档案管理体制建立健全依据法律法规，结合工作实际，我局建立了健全的八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局特地配置档案柜2组，专人把守，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我局制定了符合本单位实际的XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表等业务规范，已获得相关部门核准，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收局系统各科室的档案，进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。五、存在的问题（一）基础设施不够完善，办公场所限制，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。（二）档案收集不齐全，特殊是照片档案归档率低。（三）管理人员尚未参与正规培训。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本单位各项工作供应更好的服务。档案检查自查报告6依据南档20xx19号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案室基本状况广西大明山国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的'档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷（册）、9861件。二、自查状况（一）档案工作安排及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作安排，近几年来，管理局在经费非常惊慌的状况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等；20xx年投入档案工作经费20xx0元，主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等；20xx年已投入档案工作经费120xx元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。（二）档案工作的组织领导档案工作是爱护开发大明山不行缺少的组成部分，是爱护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均非常重视，特地成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性。（三）配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素养好，业务水平好，档案工作管理阅历较丰富，持有上岗证的同志担当，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。（四）档案收集管理工作及建立各项规章制度状况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展；同时制定了档案管理员岗位职责、档案人员工作守则、档案保管制度、档案保密制度档案鉴定、销毁制度、档案借阅利用制度、库房管理制度等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。（五）平安管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组，制订了档案平安保管的各项规章制度，定期不定期实行平安教化和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发觉担心全隐患刚好解决处理，从而使我局的档案平安管理工作更加制度化、责任化、规范化。主动投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计 1个等爱护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案平安事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管爱护措施到位，达到了“九防”要求。（六）重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。20xx年至20xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目；其中包括：1、连接南宁至府城高速马路的府雷旅游专用二级马路（19.3公里）。2、大门入口综合服务区。3、总长25公里的上山马路已全部铺设油路和完成安保设施。4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板巡游步道总长20余公里，新建景点40多处。20xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预料总投资2亿多元。根据项目立项后进行登记，初建起先后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺当通过验收。近几年，我局探讨反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的探讨成果材料接连入藏档案室。（七）增加工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。主动做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门供应了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、爱护开发建设工作发挥了主动的作用。（八）文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格根据规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。详细整理方法如下：1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。2、划分归档范围，制定了大明山国家级自然爱护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。3、分年度，一般文件，归入文件制发年度；跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，20xx年以前，我单位采纳“年度分类保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，20xx年以后依据市档案局的要求，根据新的整理方法进行整理，归档文件统一采纳“年度保管期限”的方法进行整理。5、划分保管期限，依据国家档案局8号令关于机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，20xx年以后分为30年和10年。6、装订，按档案装订要求和方法进行装订。7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列。8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行。9、编制归档文件书目，由泰管理软件生成书目。10、装盒，将归档文件根据其保管期限和件号的依次依次装入盒内，并填写档案盒封面、书目和备考表各一份。（九）档案工作人员业务培训状况我局专兼职档案员的业务培训，主要以参与市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参与了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、安排财务科、规划建设科、护林防火科、科学探讨科、GEF办、经营开发科、平安生产监督科、旅游发展科等。（十）执行档案法状况档案法自颁布至今的22年里，我局始终仔细贯彻档案法，按规定仔细做好档案管理工作，至今没有违反档案法事务发生。三、存在问题及对策（一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。对档案法律法规学问和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥当保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的奢侈，同时也为今后的供应利用埋下了无法弥补的隐患。（二）库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都须要肯定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。（三）建议与对策一是加强宣扬教化，增加法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣扬教化工作，通过多种敏捷有效方式，扩大档案法制宣扬范围和覆盖面，加强档案法制宣扬力度，使档案法制意识尽快深化人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣扬，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规学问，知道档案所具有的资政、存史、育人等特别作用，是其他任何载体都不行比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教化和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣扬，为依法治档工作创建良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创建条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在肯定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。档案检查自查报告7依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案检查自查报告8在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了档案管理制度。根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度，修订了XX市审计局档案工作管理方法，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。四、转化成果，促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据，为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为审计年鉴、部门志、大事记的编写供应大量基础材料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，接着在档案软件、硬件建设上下功夫。档案检查自查报告9依据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查状况汇报如下：一、档案基本状况：1、基础设施状况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。2、档案资料状况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。3、档案管理状况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员详细抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）帮助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代扮装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好供应服务与利用。4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。二、主要作法：1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的详细措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特殊是我院档案管理晋升为省特级后，院领导非常重视档案工作，刚好成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实详细工作，听取调研室对档案工作的汇报，想方设法地解决档案工作中的实际问题，特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日实行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务学问。同时，专职档案员参与了市档案局专业培训。分管院领导深化档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了档案工作人员岗位责任制、档案管理规划方法、诉讼文书立卷归档制度、档案借阅制度、行政文书立卷归档制度、档案平安保密制度、三合一制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参与学习培训，基本驾驭了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。4、组织编研、供应服务。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目，卷内文件书目等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下，对外充分供应利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、找寻亲人，使法律得以正的确施，切实爱护了当事人