公司钥匙管理制度.docx

公司钥匙管理制度.doc 公司钥匙管理制度1 公司钥匙管理制度 1目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1 受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建 立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写钥匙配置申请单，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在 登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写公司钥匙变更登记表，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下： 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙 2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。 2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 2.10属员工个人保管的钥匙， 在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表 上签字确认，否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的管理 2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。 2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。 2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。 2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写钥匙 配制申请单 ，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。 2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。 2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。 2.1 3.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带 出公司的。 2.1 3.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。 2.1 3.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。 2.1 3.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。 2.1 3.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。 2.1 3.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。 3、制度发布及解释。 3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。 3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。 公司钥匙管理制度4 钥匙管理制度 一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。 二、内容： 1.公司行政部负责公司钥匙配置，并按需求配给各部门并做 好登记，行政部留有至 少一把备用钥匙； 2.各部门钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责； 3.钥匙持有人严禁将钥匙转借他人，若因转借发生意外，转借人也将负连带责任； 4.如因公务或因其它原因借用行政部备用钥匙，必须填写好锁匙借用登记表由 部门负责人批准后，办理相关借用及归还手续； 5.任何人不得随意配制公司钥匙，如因工作需要配制锁匙，需经部门负责人签字审 批后由行政部统一配制并在锁匙领用/变更登记表记录备案； 6.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门”的原则，切实负起责任； 7.如有钥匙遗失或损坏，必须马上报行政部，以便及时更换并备案； 8.任何门锁的增加、更换、移动都必须填写锁匙领用/变更登记表经行政部批准 后进行更换并登记； 9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的钥匙交回行政部； 10.行政部每年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是 否复制等，并填写相关的检查记录； 本管理规定从发布之日起开始执行。 三、相关记录表： 锁匙领用/变更登记表、锁匙借用记录表 *有限公司 行政部 2022年9月30日