员工劳动合同管理制度.docx

员工劳动合同管理制度 一目的 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。依据中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，结合本公司的实际情况，为进一步加强公司员工劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，特制定本制度。 二适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三职责权限 1、行政部负责劳动合同、培训服务协议及保密协议的制定、新（续）签订劳动合同人员的确定、组织员工签订劳动合同及建立劳动合同管理台账。 2、各级部门领导负责本部门人员新（续）签劳动合同的审核工作。 3、各分管副总负责分管部门人员新（续）签劳动合同的审核工作。 4、总经理负责劳动合同及新（续）签劳动合同人员的审批工作。 四正文 一、劳动合同 （一）劳动合同的签订 1、公司聘用新员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。 2、劳动合同签订时间为新员工入职之日起的一个月内，新员工入职培训合格后即可签订劳动合同。 3、劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司印章后生效。 （二）劳动合同的续签 1、行政部每月应定期从劳动合同管理台帐中调出下两个月合同到期的人员名单，经公司商议后确定续签和不再续签的人员名单。 2、合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由行政部在合同到期前书面形式通知员工本人，并做好其思想工作和离职相关手续。 3、合同到期需续签的人员，由行政部在合同到期前一个月向员工发出续签劳动合同意向通知书。如员工同意续签，则带本通知到行政部办理合同续签手续；如员工本人不愿续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。 4、公司与员工终止劳动合同，按员工异动管理制度办理离职手续。 （三）劳动合同的解除 公司与员工解除劳动合同，按员工异动管理制度办理离职手续。 二、劳动合同附件 （一）劳动合同变更及补充 1、由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化、机构调整、工作岗位发生变化等原因致使原合同无法继续履行，经双方协商同意，可以变更原劳动合同约定的内容。 2、双方可对公司劳动合同文本以外内容进行约定，由一方提出，经双方协商一致后，可以补充劳动合同的内容。 3、变更及补充劳动合同时，应以书面形式对变更补充的事项加以说明，一式两份，双方签字盖章确认后生效。 4、劳动合同变更及补充的文本作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等的法律效力。 （二）保密协议 1、保密协议签订范围：从事的岗位涉及到公司商业秘密，包括公司交易秘密、公司经营秘密、公司管理秘密及公司技术秘密的人员应签订保密协议。 2、保密协议签订时间：符合签订范围条件的员工办理转正手续时签订保密协议。 3、保密协议作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等的法律效力。 （三）培训协议 1、员工单次或年累计培训费超过3000元（含）及个人自费培训结业后企业给予报销超过3000元（含）的员工，应予公司签订培训协议。 2、培训服务期签订的期限参照员工培训管理制度培训协议服务期管理办法执行。 3、符合签订培训协议条件的员工，在参加外部培训前与公司签订培训协议。协议签订后方可参加外部培训及后续费用报账手续。 4、与公司签有培训协议的人员在续签劳动合同时，劳动合同期限不得短于培训协议尚未履行的期限。 5、在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 6、员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的，均应补偿企业的培训出资费用。计算公式参照员工培训管理制度培训协议服务期管理办法执行。 三、违约的经济补偿与赔偿 1、解除或终止劳动合同符合支付经济补偿的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月。 2、签订培训服务协议的员工在培训约定服务期未满（因员工原因）与公司解除劳动关系的，除按培训协议补偿企业的培训出资费用外，还需向公司支付违约金。违约金的数额不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 3、保密协议签订后，应严格履行协议约定的保密义务。违反保密协议约定的，按照协议规定赔偿损失。 4、本制度未尽事宜按中华人民共和国劳动合同法及国家相关规定执行。 四、附件 1、续签劳动合同意向通知书 2、劳动合同 3、保密协议 4、培训协议 5、劳动合同管理台账