公司车辆管理制度(1).docx

公司车辆管理制度(1) 3.1用车管理办法细则 3.1.1公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请用车； 3.1.2公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请用车。 3.1.3公司组织集体活动，酌情安排用车。 3.1.4公司部门间因公务需要借用车辆时，需征得被借车辆部门负责人同意，方可借车。 3.1.5如公司有特殊用车需求或者客户接待方面，管理部可以优先调度各车辆的使用权； 3.1.6职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以使用,费用和风险自己承担。 3.1.7已享受业务配车的参照业务用车管理办法； 3.2用车手续 3.2.1部门配属车辆根据业务需求由负责人自行安排 3.2.2职工非因公用车（因伤病除外），提前预约，由负责人安排； 3.2.3所有车辆使用须填写由驾驶人员填写派车申请单，车辆负责人审核批准，派车申请单必须如实记录，否则将承担相应责 任； 3.3车辆费用管理 3.3.1油卡管理：公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡（随车油卡为副卡，主卡由财务统一保管）。每次加油后须明确加油费用，并在登记本上如实登记加油记录，不登记的费用由个人承担；财务部登记油卡使用台帐，对油卡使用合理性进行监督。 3.3.2公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，先报部门主管，部门主管及时和财务沟通后决定是否可以用现金加油； 3.3.3公司车辆，因公所发生的一切过路、过桥、停车、补胎等费用，公司据实报销；因私出车所发生的费用一律不予报销； 3.3.4车辆修理保养费用由管理部统一汇总，经财务审核后报总经理批准，费用由公司统一支付；因私修理费用自理。 3.3.5所有违章费用，公司一律不予报销。 4、职责 4.1使用部门职责 4.1.1驾驶人员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。4.1.2车辆每月至少清洗两次，驾驶人员在特殊天气情况下可 根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 4.1.3车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全； 4.1.4遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。 4.2管理部职责 4.2.1车辆的年检、保养、以及办理保险等车务手续由公司统一办理。 4.2.2 管理部负责车辆的定期检查、抽查，出具检查或抽查表，并将检查结果上报，必要时进行绩效考核； 5.事故处理 5.1公司各类车辆因公务行驶违反交通规则时，如属个人过失，其罚款由当事人自行负担；如属车辆本身不可抗力造成之罚款由公司负责。 5.2车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即刻与公司部门主管联络，公司部门主管应派人前往现场协助处理。 5.3车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合管理部负责处理。 5.4未经公司许可或责任人允许擅自使用或驾驶公司车辆，其事故责任概与公司无关，一切由当事人自行负责；其间接责任者将视情节给予行政处分和经济处罚。 5.5车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。 6.其他交通工具的管理 公司给因工作需要的员工配置电动车、自行车等其他交通工具。由使用人员保管及保养所配的交通工具，如发生遗失、损坏需及时上报。由于驾驶人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需之修理费，由驾驶人负担，事故处理同本制度第五条。 附件一、部门用车使用责任书 安徽韦尔汽车科技有限公司 部门用车使用责任书 根据各部门实际情况，为提高工作效率，公司同意给各部门安排公务车，本着安全第一、责任明确、平等自愿的原则，特签订如下责任书： 1、公司按规定给各部门安排公务车，各用车人必须持有效驾照，并签订安全责任书的情况下可申请领车。 2、公司安排给部门的公务车，用车人为第一责任人，负责车辆使用管理、维护保养等日常工作。需隔夜使用的，车辆存放由用车人在确保安全的前提下自行解决。 3、各部门必须自觉遵守国家及有关部门交通法规，严格按照公务配车管理规定要求，安全驾车，合理使用。 4、对于公务车发生的交通意外，对当事人及第三方造成的人身及财产损失及伤害，按交通法规等有关规定处理并且首先由公司购买的保险来赔付，不足部分由当事人自己承担。 5、此责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效。 车牌号：配属部门： 使用人：公司代表： 日期：日期： 附件二、车辆检查表 车辆点检表 开车前检查检查车辆四 测 刮伤 无 有 后视 镜无 有 爆 裂无 有 胎压正常不正常备台及千斤顶无有 检查车底漏水无有漏机油无有 打开引擎盖 冷却水 量 主驾驶座 汽油剩 量 喇叭佳不佳 反方向 灯佳 不佳 两刷 佳不 佳 灯 光佳 不佳 用后检查异状无有_ 故障处及行车过 程中性能不佳状 态 点检人 日期附件三、车辆维修申请表 修复验收 合格不合格 验收人: 日期: 部门意见公司领导批准 说明：正常情况下车辆维修要到公司指定的维修站进行，维修完成后对方出具详细维修清单。 附件四、派车单（用车申请单） 派车单 _年_月_日编号_ 使用部门申请人随行人司机车号 起止点(1)自时分至时分 始发地：目的地： 及时间(2)自时分至时分 始发地：目的地： (3)自时分至时分 事由 行车里程 附1起止时间、地点须如实详填。 注2事项栏依事项分列。 3停留预计将在一小时以上，地点距公司10公里以下时，车辆收回，用车人另行雇车回公司，车费予以报销。 4外出行程在25公里以上时需经部门主管核准。 5必须预留车辆时，事先将本单交车辆管理员以预留车辆。 6本表由车辆管理员保存定期汇集备查。 管理部门主管： 使用部 门 主 管： 经办人：使用人： .