2022年秘书局工作总结.docx

2022年秘书局工作总结今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，主动做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增加内部凝合力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺当进行。 一、加强内外联络，创建良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局始终把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是帮助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市马路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，文秘写作秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系，上传下达，刚好反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识，文秘工作稳步发展 二是信息工作。不断加强信息工作，注意信息的时效性、真实性和适用性，主动搜集开发区的相关信息，刚好上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息13期，约4万字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在徐州信息上刊登12篇，在政务信息上刊登3篇，在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上刊登1篇，采纳率达46%。接着执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加精确、刚好。LoCaLhoST 三是文印工作。共打印各类文件35万字，复印文件25万页，印刷40万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件500多份；不断提高文字打印正确率，削减回机率。注意节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行。 五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深化实际，做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，刚好交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发觉的新问题和新状况，刚好反馈，确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、运用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共运用近800次，未发生擅自运用和违规运用的状况。 三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著 一是制度建设。从制度建设入手，做到有章可循。逐步推动内务管理制度化，先后修订了卫生评比检查方法、值班管理规定、饮用水安排管理方法、车辆管理方法和接待工作管理方法，并相应设计管理表格20多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。 二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了节假日期间车辆管理规定、办公室车辆运用、管理方法等制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆运用，特殊是在开发区实行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高运用效率，供应车辆保障；每月对车辆修理、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清晰；办理了5部新车的选购、挂牌等手续；组织平安教化15次，树立平安第一的思想，全年无重大行车事故发生。 三是物品管理。仔细做好办公物品、款待物品及其他物品的选购、保管和发放工作，实行选购与分发两条线，全年共选购物品近500次，职工福利4次，价值约30万元；进一步完善办公用品的统计和发放制度，按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品运用；定期清点库房，对短缺物品刚好购买；做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府选购工作。 四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨 五、加强思想教化，提升人员综合素养 六、存在问题 （一）进一步加强对外联络，特殊是与开发区业务相关联的部门。 （二）调研工作亟需开展。建立健全调查探讨工作制度，针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题，确定调研课题，制定调研安排，取得调研成果，为领导决策供应实践依据。 （三）进一步加强内部管理制度化建设。 回顾2022年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了肯定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一样，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。本文来自范文中国第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页