业务招待费用管理制度(适用版).docx

业务招待费用管理制度(适用版) XX业务 招待费用管理制度 编制单位：财务管理中心（印章） 编制日期：二一四年四月X日 1 业务招待费管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章费用发生具体规定 (3) 第三章费用报销 (6) 第四章费用报销责任界定 (6) 第五章处罚办法 (7) 第六章附则 (8) 第一章总则 1. 目的： 为规范中心各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，特制定本制度。 2.管理原则： 先申请、后执行；对口接待，专款专用，全程监督。 3.业务招待费用定义： 业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等；因招待领用的酒水及香烟等。 2 4.使用范围： 使用范围是指与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的客户、上级单位以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。具体包括以下事项： 4.1上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作； 4.2宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用； 4.3兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作； 4.4赠送客人、客户的纪念品等费用； 4.5其他因公需要招待事项。 5.使用原则： 5.1业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不 发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 5.2陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的1/2。 5.3严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性 接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示总 裁同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 1.费用申请制度及审批流程：业务费用实行事先申请，事中控制，事后报销。 1.1.发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申 请表”（附件一）（如遇事情紧急可先行招待，后补申请），注明接待 原因、被接待对象及级别、接待地点等内容，并根据招待对象进行费用 预算，经分管领导同意，财务部审核，公司总裁批准后执行。 3