仪器设备使用管理制度范本.docx

仪器设备使用管理制度范本 仪器设备管理制度 （一）、仪器设备的购置与验收 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划，填报仪器仪器设备购置申请，需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等； 2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同； 3、当仪器设备到货后，由主任组织验收：按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。（二）、仪器设备的使用管理 1、用于检测的仪器设备，必须在投入使用前进行检定，合格后方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责； 2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后，才能持证上岗操作； 3、检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划，在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备，检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还; 4、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程，每次使用都要填写仪器设备使用记录表，如使用过程中出现异常情况应 根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等，填写仪器仪器设备维修申请表报与中心试验室主任； 5、仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人要分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的影响进行追溯，如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重新检测，出具正确的报告； 6、仪器设备运行过程中应进行中间核查，以确保仪器设备的测量数据准确有效。中间核查按运行检查程序办理； 7、办公室根据仪器设备使用情况，建立仪器设备年检、周检和校准计划表，并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作； 8、中心试验室主任根据实际工作的需要，有权对其中心试验室的仪器设备进行合理调配； 9、需借用中心试验室以外的仪器设备时，使用者必须对借用仪器设备的功能是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考核确认，然后以书面形式报办公室备案； 10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，事前应征主任同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查，并重新进行检定或校准。 （三）、仪器设备的标识管理 1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号，并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明； 2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用X-XXX表示，X 表示各专业检测室序号，XXX为3位有效数字的顺序号； 3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以确定其状态，以防止错用。标志内容包括：仪器型号、编号、检定（自效）日期、下次检定日期和管理员； 4、每台仪器设备均加以唯一性标识，如仪器设备编号、状态标签红牌黄牌绿牌。三种标志应用范围如下： （1）、合格证绿色：凡计量检定（包括自检）合格者；无法检定，经对比或鉴定适用者； （2）、准用证黄色：不必检定，经检查其功能正常者（计算机、打印机）；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正常，且经计量检定合格者；检测仪器设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。 （3）、停用证红色：检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经计量不合格者；检测仪器设备性能无法确定者；检测仪器设备超过检定、校验周期者。 （四）、仪器设备维护 1、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间，应加以防护，应严格遵守仪器设备管理规定，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损坏或丢失。如遇意外或丢失，应予以说明，并追查其责任人的责任； 2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐，对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用，贴停用证标志，隔离存放，做出明显标记，防止与合格检测仪器设备混用或错用； 3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定，检定合格后 方可投入使用； 4、中心试验室仪器设备原则上一律不外借，如实在需要借出，需经中心试验室主任批准后，才能办理借用手续； 5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适宜的环境中，有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。（五）、仪器设备的维修、降级和报废 1、仪器设备必须进行维修时，由各试验室负责人提出申请，经中心试验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案； 2、修理后的仪器设备都应重新检定（不论是否在原计量周期之内）； 3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理降级使用或报废手续； 4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实，由检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议，经中心试验室主任批准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案； 5、凡报废的仪器设备应由中心试验室仪器设备管理员填写仪器仪器设备报废申请单，经中心试验室主任审批后，存入仪器设备档案。 （六）、仪器设备检定 1、各试验室负责人根据仪器设备和检测试验情况，制定需要检定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报中心试验室主任审批； 2、仪器设备检定计划审批后，由各试验室负责人按计划完成仪器设备检定工作； 3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检定周期表，并将各种检定证书分类归档及建立中心试验室仪器设备检定周期汇总表。 （七）、仪器设备自校 1、各试验室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单； 2、质量负责人组织各检测试验室，根据仪器设备的检测方法和原理，制定仪器设备的自检方法； 3、各试验室负责对仪器设备进行自检； 4、各检测试验室做好XX仪器设备自检报告交与办公室，并建立仪器设备自检周期表，设备管理员建立中心试验室仪器设备自检周期汇总表。 （八）、仪器设备档案管理 办公室应建立保管仪器设备档案，包括的内容有： 1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告； 2、仪器设备检定或自检周期表、仪器设备检定证书登记表； 3、使用记录、仪器设备进出库记录； 4、仪器设备履历书（名称、型号、生产厂家、准确度等级或不确定度）； 5、使用说明书、计量证书、校（检）验证书； 6、调试、维修、大修、维护、降级、报废等有关记录； 7、仪器设备台帐。