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广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 1 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统企业申报端用户操作手册广东南方海岸科技服务有限公司二一四年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 2 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 目录第一章系统概况 . . 41.1系统登录 . 41.2系统功能 . 41.3系统界面 . 51.4系统特性 . 6第二章企业备案管理 . 72.1备案流程 . 72.2注册申请 . 82.3备案审批 . 122.3.1预约核实 . 122.3.2备案核实审批 . 142.4备案修改 . 142.5企业年审 . 152.5.1年审流程 . 162.5.2年审申请 . 16第三章企业人员管理 . 163.1人员备案流程 . 173.2人员备案申请 . 173.2.1人员备案录入 . 173.2.2人员备案导入 . 203.2.3人员备案申请 . 213.3备案审批 . 233.3.1备案初审 . 233.3.2备案核实 . 253.4备案状态 . 263.5备案修改 . 263.6人员离 / 复职. 283.7备案查询 . 29第四章登轮证管理 . 304.1备案人员登轮证申请 . 314.1.1申请流程 . 314.1.2申请录入 . 324.2非备案人员登轮证申请 . 374.2.1申请流程 . 384.2.2公共账号申请录入 . 384.2.3企业账号申请录入 . 404.3同批次号查询 . 424.4登轮证核实及审批 . 424.5批次号查询 . 44名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 3 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 4.6临时登轮证打印 . 444.7登轮证变更 . 464.7.1变更流程 . 474.7.2变更申请 . 474.7.3证件回收 . 484.8登轮证补办 . 484.9登轮证失效 . 484.10审核状态 . 49第五章消息公告管理 . 49名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 4 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 第一章系统概况广州出入境边防检查总站 （以下检查 “广州总站”） 为进一步改进人员登轮证件申请和签发的工作程序，方便登轮单位申请办证和登轮作业， 并结合广州总站登轮证监管工作研发了 电子登轮证管理系统 ，该系统是依托互联网企业向所属出入境边防检查总站进行登轮许可证的申请、查询和接收证件办理情况， 各海港边检站办证科队对企业提交的申请进行审核和证件制作。系统可实现两种登轮证的申请分别是：长期登轮证（有效期为 3 个月以上 1 年以下）和临时登轮证 （有效期为 3 个月以下，且以 1 个月以内为主）。1.1系统登录点击 IE 浏览器，在 IE 地址栏键入如下网址： http:/61.145.114.40/登录到广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统。如下图所示：1. 图1)已注册的用户，在系统界面左方输入“用户名”、“密码”及 “验证码”后，点击“登录”进入系统功能操作界面。2)未注册的用户，在系统界面右方点击“注册企业用户”进入企业备案信息界面。3)如未备案的人员需要申请登轮证，在系统界面右方采用公共用户，点击“申请临时登轮证”功能。1.2 系统功能根据广州总站对登轮许可的申请流程和管理要求，系统主要由四个模块组成， 分别是：企业信息管理、人员信息管理、登轮证申请管理、消息公告管理。企业备案管理：提供登轮企业备案信息的申报、查询、修改以及企业年审等功能。企业人员管理： 提供企业人员备案信息的申报、在职人员离职、 修改以及查询等功能。登轮证管理：提供登轮人员许可申请、变更、补办、临时证打印、登轮证查询等功能。消息公告管理：提供查询总站或边检站下发的相关政策法规等文档。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 5 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 1.3 系统界面系统界面主要由两个区间组成，左侧为“系统功能菜单”包括：企业备案管理、企业人员管理、登轮证管理和消息公告管理；右侧为“证件办理情况”包括：预约的申请、企业信息备案、人员备案、登轮证等信息。边检人员对企业提交的各种申请进行预约、核实或审批时，系统每隔 30 秒自动刷新当前办理情况。如下图所示：2. 图点击界面右上方 “修改密码” ，可对原设置的系统登录密码进行修改的操作，完成密码设施后点击“提交”，系统自动记录新密码。如下图所示：3. 图点击界面左上方“退出”按键，可退出当前系统，确定退出后系统自动跳转至登录界面。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 6 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 1.4 系统特性为增强系统操作简便性， 提高用户工作效率， 本系统使用了提示标识、 数据自动校对、 自动补充及搜索等功能。1) 必填数据项与非必填数据项的标识“必填数据项” 在录入框前面有 红色星号，并在界面的右上方以文字形式提示用户该数据项为必填数据项，如下图所示：4. 图“非必填数据项”在录入框前没有红色星号，如下图所示：5. 图2) 身份证号码自动校验功能当录入身份证号码后， 系统自动对身份证号码进行校验，如录入不符合填制规范， 则系统给予提示。如下图所示：6. 图3) 英文字母大小写自动切换功能当输入的数据为英文字母时，系统把当前输入的“小写”英文字母自动切换为“大写”英文字母显示。如下图所示：7. 图4) 日期、时间选择或录入选择：本系统在日期、 时间的录入数据项中提供 “日期输入” 控件，如录入【出生日期】 ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 7 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 点击【】弹出“日历窗口”界面，默认是为用户操作系统的当前时间，选择日期、时间后点击“确定”保存所录入的日期和时间。如下图所示：8. 图录入：本系统在日期、 时间的录入数据项中提供 “日期输入”控件，如输入【出生日期】，直接在界面输入时间1985-12-29 ，即可保存，如下图所示：9. 图第二章企业备案管理2.1 备案流程企业注册录入企业备案资料保存备案初审预约核实时间打印审批表报站领导审批提交站领导审批完成数据锁定备案核实结束现场办理不通过通过不通过不通过10. 图1)企业登录电子登轮证管理系统后，必须先进行用户注册，完成企业备案资料录入和保存后，提交至备案边检站等待核实和审批；2)边检站接收企业提交的备案资料后，先对注册资料进行初审，若初审通过，系统自动向企业反馈结果和预约核实时间；若初审不通过，自动向企业反馈结果，并将备案信息退回企业。3)预约时间后，系统自动锁定备案信息，用户无法进行修改或删除；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 8 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 4)企业根据系统预约时间，携带相关原件资料到备案边检站现场办理企业备案核实手续；5)边检人员核实企业注册资料后，在系统中打印纸质“企业备案审批表”报站领导审批；6)如站领导审批通过后，则边检人员在系统中给予“审批通过”的操作，系统向企业反馈审批结果；如审批不通过，则边检人员在系统中给予“审批不通过”的操作，系统向企业反馈审批结果并退回企业备案信息。企业备案审批通过后，全总站范围内有效。2.2 注册申请1)在登录界面点击选择右侧尚未注册用户，点击“注册企业用户”。如下图所示：11. 图2)点击后，自动跳转至“企业用户注册”基本信息界面，完成设置用户名、密码和验证码后点击“注册”。如下图所示：12. 图3)点击注册后，自动跳转至“企业基本信息编辑”界面，用户根据企业实际情况，录入相关注册信息。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 9 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 13. 图4)“企业基本信息编辑”界面包含“企业基础信息”和“备案证件”。具体录入规范如下：数据项说明1必填数据项*申报时必须填入的项目备案边检站根据实际情况，点击下拉列表选择企业备案边检站。备案边检站包含：洲头咀站、黄埔站、番禺站、南沙站。需办理业务选择企业需要办理的业务类型。系统默认为：登轮证办理。企业类型根据企业实际情况，点击下拉列表选择企业类型。企业类型包含：船舶代理、供应/ 回收 / 维修、船厂、港务公司、港口理货公司、检疫 / 检测单位、其他单位。企业名称填写注册企业中文名称。系统自动判断企业中文名称唯一性。法人代表填写注册企业法人代表中文姓名。联系人填写注册企业联系人中文姓名。联系电话填写注册企业联系电话号码。联系地址填写注册企业详细联系地址。长期证申请数量填写企业需要申请长期登轮证的总数。企业营业执照点击“编辑”上传企业营业执照照片，填写证件号码、发证机关、证件类型和证件有效期。完成上传后，可点击“预览”对证件进行查阅。如证件类型分长期证和短期证，如用户选择长期证，则无需填写证件有效日期。税务登记证书点击“编辑”上传税务登记证书照片，填写证件号码、发证机关、证件类型和证件有效期。完成上传后，可点击“预览”对证件进行查阅。如证件类型分长期证和短期证，如用户选择长期证，则无需填写证件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 10 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 有效日期。2非必填数据项可根据实际情况决定是否填写的非必要项目联系人1 填写注册企业联系人中文姓名联系电话1 填写注册企业联系电话号码固定电话填写注册企业固定联系电话传真填写注册企业传真号码邮政编码填写注册企业所在地址的邮政编码电子邮箱填写注册企业电子邮箱地址公司网址填写注册企业公司网址（表 1）5)完成企业注册信息录入后，点击界面右下方“保存”按键。成功保存后，系统跳转至系统首页。如下图所示：14. 图6)在功能列表选择 企业备案管理 企业基础信息 ，界面右侧显示企业详细备案信息，且该备案信息尚未送审。企业可点击界面左上角“编辑”，对备案信息进行修改的操作。如备案信息确认无误，点击界面右上角“提交”，将备案资料发送至备案边检站。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 11 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 15. 图7)点击提交后，系统提示“已送审，等待审批”。即表示当前用户已完成企业备案信息录入和提交的操作。如下图所示：16. 图8)企业备案信息提交后， 系统不锁定备案信息， 在界面点击 “编辑”可对备案信息进行修改，修改后重新提交；并且界面显示该备案资料正在审核中。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 12 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 17. 图9)返回系统首页，在 企业信息备案 窗口可查询企业备案审批状态为“待预约”。如下图所示：18. 图10) 当企业注册信息未通过审批时，企业登录系统后，只拥有 企业备案管理 的操作权限；当企业注册信息通过审批后，企业登录系统过后，则拥有 企业备案管理 、 人员备案管理 登轮证管理 和 消息公告管理 的操作权限。2.3 备案审批2.3.1 预约核实边检人员接收企业注册信息后，先对注册信息进行初审，如“初审通过”系统向用户反馈“初审结果”和“预约核实时间”；首页界面 预约的申请 窗口显示“预约起止日期”； 企业信息备案 窗口显示审批状态为“待审批”。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 13 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 19. 图在功能列表点击 企业备案管理 企业基础信息 ，界面显示当前企业备案信息已被锁定，并提示企业现场核实时间。如下图所示：20. 图如“初审不通过”，系统向用户反馈“初审不通过”结果， 企业信息备案 窗口显示审批状态为“不通过”。如下图所示：21. 图企业备案初审系统自动退回备案信息，用户在功能列表点击 企业备案管理 企业基础信息 ，进入备案录入界面查看不通过原因，并点击“编辑”修改备案资料后，再进行“保存提交”的操作。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 14 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 22. 图注：边检人员对企业备案信息进行初审时，可对企业申请的“长期证申请数量”进行修改的操作，企业长期证申请配额以边检人员修改为准。2.3.2 备案核实审批边检人员根据企业提交的备案原件核实电子备案数据，完成备案核实后， 边检人员在系统中打印“企业备案审批表” 报站领导审批， 如站领导审批通过后， 则表示企业完成注册及审批流程；如站领导审批不通过后， 则表示企业结束注册及审批流程， 企业必须重新提交注册申请。注：当边检人员核实企业注册资料时，可修改企业申请的“长期证申请数量”进行修改的操作，企业长期证申请配额以边检人员修改为准。完成审批流程的企业， 系统首页“企业信息备案” 窗口显示的审批状态为 “已备案”和“审批时间”，系统功能列表显示 企业人员管理 、 登轮证管理 和 消息公告管理 的功能模块。如下图所示：23. 图2.4 备案修改用户需要修改企业原始备案信息时，在功能菜单选择 企业备案管理 企业基本信息 ，进入原录入界面点击右上方 “编辑”按键后，界面切换成可编辑状态，用户可对相关数据进行修改。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 15 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 24. 图如用户修改并保存了录入界面中带“*”的数据项，系统自动将备案信息重新提交至边检站审批，界面左上方提示用户“企业信息正在审核中”；如没有修改，则无需重新提交审批。如下图所示：25. 图2.5 企业年审企业完成备案后， 必须每年向边检站提交企业年审数据，企业年审分“人工年审” 和“自动年审”， 由广州总站统一开启年审开关。 若企业没有完成年审， 则系统自动禁用“企业帐号”。若企业年审不通过， 则“企业账号” 自动禁用； 该企业已发放的登轮证在证件有效日期范围内可继续使用，未发放的登轮证不可用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 16 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 2.5.1 年审流程年审设置人工年审自动年审开启年审设置年审时间企业提交年申请边检站审批开启自动年审“营业执照”或“税务登记证”有效日期内的企业自动年审26. 图人工年审如选择开启 “人工年审 ”并设置年审时间范围， 则企业必须在年审时间范围内，通过系统向边检站提交企业年审申请，边检人员接收企业年审申请后，对企业备案信息重新进行审批。如企业是当年注册的，则企业年审的时间为次年的年审时间。假设企业是在2013年 10月提交注册申请的，则该企业的年审时间为2014年。自动年审如选择开启“ 自动年审 ”后，选择年审自动判断证件，在证件的有效日期范围内，企业无需重新提交年审申请，系统自动续签年审。2.5.2 年审申请当广州总站选择开启“ 人工年审 ”开关，并设置年审时间范围后，用户功能菜单选择 企业备案管理 企业年审 ，进入列表提交企业年审申请，企业年审的流程与企业备案的操作流程一致。如下图所示：27. 图第三章企业人员管理企业完成注册后， 用户使用“企业账号” 登录系统提交人员备案信息。企业提交人员备案申请后，根据系统反馈的初审结果和预约核实时间，携带人员备案原件资料到备案边检站办理备案核实的手续。 备案资料经边检人员审核通过后，该人员将变成备案人员 （企业在职人员） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 17 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 3.1 人员备案流程人员核实申请录入人员备案资料保存预约核实时间提交通过完成数据锁定备案核实结束现场办理不通过28. 图1)使用企业账号登录电子登轮证管理系统，录入人员备案核实申请；2)完成人员备案信息录入和保存数据后，提交至备案边检站等待核实和审批；3)边检站接收人员备案信息后，对备案信息进行初审以及预约备案核实时间；4)预约时间后，系统自动锁定备案信息，用户无法进行修改或删除；5)企业根据系统预约时间，携带相关原件资料到备案边检站现场办理人员备案核实手续；6)若审核通过，则表示完成人员备案核实申请，该人员自动转为企业在职人员；若审核不通过，则表示结束当前人员备案核实流程，系统将备案信息退回给企业。人员备案核实通过后，全总站范围内有效。3.2 人员备案申请3.2.1 人员备案录入1)在功能列表选择 企业人员管理 人员核实申请 ，进入列表点击“添加”进行人员备案录入的操作。如下图所示：29. 图2)人员备案录入界面包含：人员基本信息、人员与企业相关信息和其他附件。界面中带“*”的为必填数据项。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 18 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 30. 图人员备案具体录入规范如下：数据项说明1必填数据项*申报时必须填入的项目姓名填写当前备案人员中文姓名国籍填写当前备案人员所属国籍，下拉列表选择。证件类型下拉列表选择当前备案人员拥有的证件类型。证件类型包括：身份证、回乡证、护照、驾照、港澳通行证。证件号码填写证件类型对应的证件号码。如用户填写的证件号码为 “身份证号” ，系统自动对身份证号的正确性进行判断，并反填出生日期。出生日期填写当前备案人员出生年月日性别下拉列表选择当前备案人员性别上传照片上传当前备案人员一寸人员照片。上传时，系统自动限制上传图片的大小，并提供图片预览功能。图片大小为10kb，格式为 jpg 。如用户选择证件类型为“身份证”，则无需上传照片。人员性质下拉列表选择当前备案人员性质。人员性质包括：职工、外包工、修船人员、船东、货主、船员家属、其他。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 19 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 合同起始期选择当前备案人员与企业签订的合同有效起始日期。合同截止期选择当前备案人员与企业签订的合同有效截止日期。当人员合同有效期失效时，人员备案记录将会自动变成“禁用”状态，系统提示当前企业该备案人员 “合同到期”， 同时人员的“登轮证失效”。上传合同上传当前备案人员与企业签订的合同图片。图片格式为jpg, 不超过500k。合同可单张或批量上传，批量上传必须使用zip 的压缩文件。2非必填数据项可根据实际情况决定是否填写的非必要项目手机号码填写当前备案人员手机联系电话号码固定电话填写当前备案人员固定电话号码邮政编码填写当前人员所在地址邮政编码地址填写当前人员所住详细地址职务填写当前人员所在企业岗位职务其他相关附件根据当前备案人员实际情况，上传相关附件及证明文件。（表 2）3)完成人员备案录入后，点击“保存”系统自动保存当前录入的数据。如下图所示：31. 图4)系统提示保存成功后， 人员核实申请 列表显示当前已保存记录， 审核状态为显示为 未申请。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 20 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 32. 图3.2.2 人员备案导入1)系统提供人员备案批量导入功能，进入 人员核实申请 列表后，点击“下载模板”在模板中录入人员备案信息后，在点击“导入”将人员备案信息上传至系统中。如下图所示：33. 图2)点击“导入”后，系统显示导入人员界面，用户除可对人员信息批量导出外，还可批量导入照片和合同附件。但导入的图片必须按照导入界面中的提示所设置。如下图所示：34. 图3)成功导入后，列表审核状态显示“资料不完整”，点击 人员核实申请 列表“编辑”进入详细界面，补充上传人员照片、合同扫描件或其他备案信息。如下图所示：35. 图4)补充资料后点击界面右下方“保存”，系统自动跳转至 人员核实申请 列表，列表中审核状态切换成未申请。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 21 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 36. 图备注：如用户需要一次性导入所有信息，则导入所有附件并点击上传，上传成功后，系统提示导入成功：如图所示：37. 图备注：导入文件：上传文件必需为EXCEL 2003或以上版本，系统提供导入模版下载；照片：上传文件必需为ZIP 压缩文件（如只有一张图片，都必需为ZIP 压缩文件）；外包工合同： 上传文件必需为 ZIP 压缩文件（如只有一张图片， 都必需为 ZIP 压缩文件） ；其他附件：上传文件必需为ZIP 压缩文件（如只有一张图片，都必需为ZIP 压缩文件）。3.2.3 人员备案申请1)成功保存人员备案资料后，在 人员核实申请 列表勾选备案人员记录后，点击界面右上方“申请”。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 22 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 38. 图2)点击后，系统将提示用户选择“备案边检站”，选择备案边检站后，点击右下方“提交”，将备案信息发送至边检站等待初审。如下图所示：39. 图3)已提交的人员备案记录，在功能菜单 企业人员管理 待核实人员 列表中显示。列表显示申请人数及审核状态为“未初审”。如下图所示：40. 图4)人员备案信息提交后，系统不锁定备案信息，用户可在 待核实人员 列表点击“查看”，进入原界面后点击“编辑”对已提交的备案进行修改。当边检人员对备案信息“预约初审”时间后，系统自动锁定人员备案信息。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 23 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 41. 图5)用户返回系统首页 人员备案 窗口，同样显示人员备案当前审批状态为“未初审”。如下图所示：42. 图3.3 备案审批3.3.1 备案初审企业接收人员备案初审结果并预约时间后，在预约时间范围内携带相关原件资料到备案边检站现场办理核实手续。系统首页“人员备案”窗口，显示“审核状态”（未审核）、“申请人员”、“审批人员”（初审通过人数）以及“预约起止日期”。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 24 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 43. 图在首页“人员备案”窗口点击“查看”，界面显示初审通过的人员备案记录，在列表点击“查看”可进入原录入界面查询人员备案信息，但不允许进行任何修改的操作。如下图所示：44. 图在功能菜单选择 企业人员管理 待核实人员 ，同样可查询备案人员 “审核状态” （未审核）、“申请人员”、“审批人员”以及“预约起止日期”。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 25 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 45. 图如初审不通过的人员， 系统直接将人员备案数据退回给企业，在 人员核实申请 可查询审核不通过的人员记录， 审核状态显示为 “初审不通过 ”。用户可对备案记录进行修改再重新申请的操作。如下图所示：46. 图3.3.2 备案核实边检人员根据用户提交的人员备案原件核对电子备案数据。如审核状态为“已通过 ”的，表示当前人员完成备案及审批流程，当前人员变为 “在职人员” ；首页 人员备案 窗口显示审批状态为“已通过”和“审批人数”。如下图所示：47. 图在功能菜单选择 企业人员管理 在职人员列表 ， 同样可查询已通过审核的人员备案记录。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 26 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 48. 图如复审不通过的人员， 系统直接将人员备案数据退回给企业，在 人员核实申请 可查询审核不通过的人员记录，审核状态显示为“审核不通过”。企业可对备案进行修改再重新申请。如下图所示：49. 图3.4 备案状态根据企业人员备案流程，人员备案的状态共有四种，分别是：未初审、未审核、已通过、不通过审核。未初审：表示人员备案申请已提交至边检站，等待备案审核，企业可对备案进行修改的操作。未审核：表示人员备案申请通过初审，以及预约备案审核时间，备案数据自动锁定。企业必须在预约时间范围内携带人员备案原件资料，到备案边检站办理复审手续。已通过：表示人员备案资料已通过边检站审核。不通过审核：表示人员备案资料不通过边检站审核，企业可对备案进行修改后再重新提交。3.5 备案修改人员备案原始信息需要变更时，功能菜单选择 企业人员管理 在职人员列表 或 企业人员查询 ，在列表点击“编辑”对备案进行修改操作。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 27 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 50. 图进入人员基本信息界面后，界面除“证件类型 ”和“证件号码 ”外，可对相关数据进行修改。如下图所示：51. 图如用户修改并保存了录入界面中带“*”的数据项，系统自动将备案信息重新提交至边检站审批，界面左上方提示用户“企业信息正在审核中”；如没有修改，则无需重新提交审批。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 28 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 52. 图点击“确定”后，该人员自动转为“待核实人员”，用户必须进入 人员核实申请 列表，对当前人员备案记录进行重新提交的操作。3.6 人员离 / 复职备案人员离开当前企业时， 企业可对“在职人员” 进行“离职”的操作。功能菜单选择 人员备案管理 在职人员列表 ， 在列表勾选需要办理离职的人员记录后，点击右上方“离职”。如下图所示：53. 图注：当人员“离职”后，原有效登轮证转为无效状态。点击后，系统提示是否确认离职后，点击“确是”则“在职人员” 自动转为“离职人员” 。如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 49 页 - - - - - - - - - 广州出入境边防检查总站电子登轮证管理系统申报端用户手册第 29 页 / 共 49 页业务咨询：何韵静、麦宗仙、李振霖咨询电话： 89335233、89335250、89335239 54. 图人员离职后人员备案记录在 离职人员列表 显示，用户可对已离职的人员进行 “复职”的操作。 功能菜单选择 人员备案管理 离职人员列表 ， 勾选需要办理复职的备案人员记录后，点击右上方“复职”按键。如下图所示：55. 图成功“复职”后，系统将“被复职人员”自动转到 人员核实申请 列表显示，用户必须重新录入合同有效日期