2022年政府采购信息统计及计划管理系统单机版操作简要说明 .pdf

1 附件 4 政府采购信息统计及计划管理系统单机版（客户端）操作简要说明一、系统下载1. 我院各单位统一使用政府采购信息统计及计划管理系统单 机 版 （ 客 户 端 ）。 请 登 陆 中 国 政 府 采 购 网（ http:/）, 点击主页右方 “电子化政府采购平台” ，下载第二条“政府采购信息统计及计划管理系统单机版（客户端）” 。2. 由于本系统已升级，需按以下操作进行升级：（1）打开系统，点击“系统管理系统升级在线升级” ，选择“升级服务器4多线”，点击“关闭”；（2）点击“系统管理系统升级在线升级设置”，选择“登录系统时自动升级” ，点击“确定”，以保证所使用的系统为最新版本。二、单位信息设置系统安装后， 系统自动要求设置本单位信息，请按填报说明设置单位信息， 如果单位信息没有变化，此操作只作 1 次。注意：除单位分类、 备注不填， 负责人电话可不填外，其他项目均应填名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 列。单位代码： 按本单位 9 位组织机构代码填列，其中英文字母大写，不加“ - ” 。在编人数：按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。三、身份验证身份验证是为了将报表通过“网络上报”方式进行上报，因此必须进行身份验证，此操作只作1 次。进入系统主界面，点击最上方“初始设置单位身份验证”，录入验证密码111111，点击“验证”。四、季度政府采购计划表录入、生成、上报1. 进入系统主界面，点击“采购计划采购计划录入”，选择计划所属年份， 并选择计划所属季度。在采购计划录入窗口下，分别点击上方录入01 表、录入02 表录入计划数据。录入01 表反映用基本支出资金采购计划数，录入02 表反映用项目支出资金采购计划数，可点击“增明细”增加行数，注意：金额单位为元（元以下至角分） ，录入完成后点击 “保存”。在此窗口下，也可对尚未报出的计划数进行修改，直至完全正确后，点击“保存”并关闭此窗口。2. 采购计划录入完成后，进入系统主界面，点击“采购计划生成计划汇总表” ，选择计划所属年份，并选择计划所属季度， 系统自动生成2 张计划表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3 3. 生成计划汇总表后，进入系统主界面，点击“采购计划采购计划上报” ，选择计划所属年份，并选择计划所属季度。在采购计划上报窗口下，选择“网络上报”方式，点击“上报”。五、季度计划执行情况表录入、生成、上报1. 进入系统主界面， 点击“计划执行情况计划执行情况录入” ，选择计划所属年份，并选择计划所属季度。在政府采购执行情况基础数据录入窗口下，以当年政府采购合同为依据，按合同签订时间实时录入基础数据；对无法获得合同的政府采购项目，以当年政府采购验收单为依据；对无法获得政府采购验收单的政府采购项目，以当年发票为依据。录入时，每个合同录入一单，可点击“新单”增加合同，注意：金额单位为元（元以下至角分） ，录入完成后点击“保存” 。在此窗口下，也可对尚未报出的计划执行情况进行修改，直至完全正确后，点击“保存”并关闭此窗口。2. 进入系统主界面， 点击“计划执行情况生成计划执行情况” ，选择计划所属年份，并选择计划所属季度，系统自动生成 12 张计划执行情况表。3. 生成计划执行情况表后，进入系统主界面，点击“计划执行情况计划执行情况上报”，选择计划所属年份，并选择计划所属季度。 在计划执行情况上报窗口下，选择“网络上报”方式，点击“上报” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 六、年度政府采购信息统计报表生成、打印、上报1. 进入系统主界面，点击“统计信息管理生成统计报表” ，选择统计报表所属年份，并选择“年报”。在生成统计报表窗口下，点击“合同生成” ，系统自动生成10 张政府采购信息统计报表 。点击“打印”，打印年度政府采购信息统计报表。2. 进入系统主界面，点击“统计信息管理数据上报”，选择统计报表所属年份，并选择“年报”。在数据上报窗口下，选择“网络上报”方式，点击“上报”。七、其他事项各单位暂不使用系统中“计划追加（减）”及“批量采购计划”功能。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -