2022年投资担保有限公司组织架构与岗位职责 .pdf

岗位职责一、董事长岗位职责：(1) 召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；(3) 检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；(5) 根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；(12) 行使法定代表职权；二、 总经理岗位职责：(1) 统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。(2) 根据年度工作计划， 作出下阶段工作部署， 达到量化、细化，分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。(3) 根据工作实际进展状况，不断完善内部管理和运作的机制，加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核，加强政治思想工作，提升业务能力。(4) 定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - (5) 召开办公会议、担保评审会等。(6) 对每笔担保业务进行审批，并承担相应的管理责任。(7) 做好董事会交办的其他工作。三、 风险控制经理岗位职责：(1) 协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程；(2) 对新进人员进行业务指导和工作考核；(3) 风险管理工作的组织和安排，及时跟进各项业务进程，监督各岗位工作的落实情况；(4) 协助制定完善的风险管理办法；(5) 负责组织贷款企业（个人）资产风险分类的评估工作；(6) 负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查，并针对存在的问题提出处理意见，提交评审会；(7) 完成领导交办的其他事项。四、综合部经理岗位职责：1、负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标” 的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、负责员工给假的初审和登记。7、负责公司日常的事务接待。8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。9、组织做好公司品牌推广宣传实施。10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。11、 负责前台、后勤工作的管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理。12、 负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。13、 负责公司固定资产的管理。14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。15、 负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 20、 负责处理公司离职人员的相关手续。21、 负责各类通知的发放。22、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。23、 参与拟订和完善员工手册。24、 负责组织公司团队活动。25、 根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。26、 负责定期组织召开部门例会。27、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。28、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。29、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。30、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。完成上级交办的其它工作。主办会计岗位职责：(1) 遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益，并严格执行财务计划。(2) 分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付，属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制。(3) 定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。(4) 根据上级财务主管部门规定，认真编造、按期上报各类报表，做到准确无误。(5) 熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定，要带头做好执行、宣传和督促工作。(6) 加强学习，不断提高业务水平，练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作，保证做到帐表准确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。(7) 经常向担保公司领导请示、汇报工作，如实反映情况，积极提出意见。(8) 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时，应主动提供有关资料，如实反映情况。(9) 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料，并定期立卷归档。(10)认真参加业务会议，做好记录，及时向有关领导汇报。(11)与出纳团结协作，密切配合，共同做好财务工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 出纳职责 ：(1) 办理现金收付结算业务(2) 严格按照国家有关现金管理的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项收付。对重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章， 方可支付，收付款后要在收付款凭证上签章，并加盖 “ 收讫” 、“ 付讫” 戳记。(3) 库存现在不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行，不得以白条抵充库存现象，更不得任意挪用现象。(4) 登记现金日记账（一）根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账，当日的收支款项当日必须入账，并结出余额，每日终了，现金的账面余额要同实际库存现金核对相符，如有差错，要及时查询处理。（二）出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。(5) 保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券， 要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码，保管好钥匙，不得任意转交他人。（一）保管有关印章、空白收据，出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。（二）对于空白收据必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。客户经理职责 ：(1) 负责对客户资信调查工作，收集资料，撰写可行性报告，进行分析，呈述己见；(2) 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性；(3) 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务，并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难；(4) 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作；(5) 做汇报后管理工作，定期对在保客户进行回访；(6) 负责协调和客户的关系，维持优质客户的关系；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - (7) 负责协调和银行客户经理的关系，以保持良好的银保合作关系。办事员职责：(1) 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作(2) 做好文件、报刊及信件的收发、 分送工作， 做好报刊和需留物品的保管及整理工作(3) 管理办公室耗材， 记录数量， 需要补充时及时上报， 并保管好相关费用清单，按月上报总经理批阅(4) 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期，每个月月底汇总清单，上报总经理批阅(5) 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作，需请技工进行维修的作业，计算费用并及时上报总经理批示后维修(6) 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总，及时做好月度计划和预算并上报，经批准后执行(7) 负责外联性工作任务(8) 公司车辆管理与维护(9)完成上级交办的其他工作任务共同职责：(1) 各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定，任何时候都要以政策为依据，在岗位职责范围内规范操作处理业务，严格按照相关法规制度处理各项业务，严禁越权办理业务，做到令行禁止。(2) 各位员工要按照 “ 个人服从组织， 少数服从多数， 下级服从上级 ” 的原则，自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排，如认为对自己的岗位分配不适合，可以提出意见，但最终必须服从经公司作出的最后决定，顾全大局。(3) 热爱本职工作，竭诚为客户为公司服务，无论何时何地，都要做到诚实守信，尽职尽责，对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见，用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。(4) 增强时间观念，遵守公司制定的劳动纪律，把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来，提高工作效率，保证工作质量。对待工作，不许消名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 极怠工、推诿扯皮，拖延本应处理的业务事项。(5) 积极学习和掌握业务理论知识，具备所从事工作的业务技能，努力提高实际工作能力。熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则，既要在自己职责范围内工作，又要分工协作，互相支持，讲求团队精神和集体荣誉。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -