大学生跑步活动组织计划组织书.doc

与蓝天共呼吸 -“三走”活动进行时策划书 承办方：石铁大电气“心缘”青协目录1 活动背景-1二. 活动目的-1 三.活动口号及形式-1四.活动对象-1五.活动地点-1六.活动时间-2七.活动展开-2（一）活动前期-2（二）活动进行-3（三）活动后期-5八.经费预算-6九.人员安排-7十.应急预案-7十一.注意事项-71、 活动背景为深入贯彻落实党的十八届三中全会关于“强化体育课和课外锻炼，促进青少年身心健康、体魄强健”的精神，积极响应共青团中央、教育部、国家体育总局、全国学联联合下发的关于深入开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的指导意见的文件精神，做好“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动，充分享受阳光与体育的乐趣，以展现大学生的激情与活力。特此发起了这次“与蓝天共呼吸”的体育奔跑活动。二、活动目的以健康第一为指导思想，以“走下网络、走出宿舍、走向操场”为统一主题，充分发挥各级团组织的工作自主性、积极性和创造性，以全校学生为主体，通过开展晚跑40分钟及校外马拉松比赛课外锻炼活动，努力实现中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见中提出的“学生每天锻炼一小时”、“高校每个学生每周至少参加三次课外体育锻炼”等要求。三、活动口号及形式 口号：跑出青春，跑出活力。 形式：1、周一到周五晚上去操场跑步 2、马拉松比赛四、活动对象石家庄铁道大学全体学生五、活动地点 学校西操场、汊河沿岸六、活动时间1、晚上操场跑步 4月7日-5月3日2、马拉松比赛 5月10日七、活动展开（一）活动前期1、前期宣传 （1）展板：4月6号摆出展板在综餐前、在7栋楼下的电子显示屏上滚动播放活动内容（对活动进行预热）。负责人：宣传部（2） 视频：由活动负责人联提前系好韩导，李导，卢导，邓导，侯书记，张副院长，并将拍摄视频的事宜告知他们，邀请他们配合我们拍摄一个宣传视频。如果导员在时间方面存在冲突，具体时间视情况而定。务必在4月4日之前拍好，在4月5号制作好视频。此事由网信部和马莉全权负责。视频于4月7号在综餐门前屏幕播放。负责人：网信部、副会长马莉（3）网络：由网信部、记者团在微博、微信、贴吧上进行活动宣传。附：网信部要提前申请一微博话题，用于大家接力宣传活动。负责人：网信部、记者团2、 物品准备：条幅：共两条。内容分别为“健康每一步，从每一步跑起，快乐跑步，属于我们”、“激情马拉松，活力石铁大”。音响、便利贴、矿泉水、绶带、湿巾，跑步卡片、奖品等等负责人：办公室3、 路线：提前去汊河实地考察，确定马拉松长跑路线，确保所选路线的通畅性。负责人：雷锋岗4、赞助：负责人 外联部（2） 活动进行校内活动1、4月7号中午，在综餐门口举行启动仪式并进行宣誓。在大屏幕播放前期制作的视频，号召大家来报名参加晚跑活动，组织部负责报名登记。并由组织部崔恩东作为主持人，简单介绍活动的背景、目的、进程及意义，同时号召大家在条幅上签名，或在便利贴上写上一些对于强身健体的激励话语（现场要伴有音乐）。临近1点进行宣誓，宣誓结束之后集体拍照留念。音乐和音响以及会场的摆设由办公室全权负责。组织部负责人员安排，网信部要做好宣誓过程的录制与拍摄工作，不可大意，并在第一时间内把微博发送出去。宣传部做到第一时间写出新闻稿，使活动报到能在第二天能出现在网站上。2、 宣誓结束标志着我们这个活动正式开始，从4月7号晚到我校运动会结束期间，晚上操场短跑会一直持续下去，并且由侯书记第一个发起 “晚跑挑战”的微博，进行点名传递活动，每人点三个好友，被点名的人要进行跑步并向下传递下去（每次除了挑战者以外，还需在微博最后河北学联、陈明长书记、电气学院侯可书记、电气“心缘”青协）。本次活动同时下达到团支部，让各班班长团支书参与当中，将我们的活动做大，做广。与此同时我们的网信部门和我院的记者团也要开始每天对操场上进行晚跑的同学进行采访，和视频录制，做到2天上传一个视频。组织部时时做好微博统计。期间宣传部适时发新闻稿，做到活动消息不间断。3、 晚跑活动由青协出一人来领头跑步，组织部负责提前告知报名者晚上的跑步时间，领头者带跑三圈，三圈后给大家发送一张跑步卡片，参与者可通过收集此卡片来获取马拉松比赛的参赛资格（收集20张以上者）。并每周五晚进行一次总结，五天全到者发放一小礼品。3、5月5号团委例会汇总各班关于活动的微博条数、赞数，并对优秀班级发放奖品进行奖励。校外小马拉松比赛1、 我院将于5月8号中午在综餐门前进行面向全校学生的马拉松比赛的报名，同时要在综餐前屏幕播放视频，悬挂条幅（新），组织部负责报名表的制定，我院电气青协将从会内选出15人参加此比赛。办公室负责对所有报名者进行一个初选（短跑形式，男女分开），在一分半内（女生为两分）能跑完一圈者获得资格，把总参赛人数控制在30人内（包括青协参赛者），网信部与记者团同学负责现场的拍照并在活动结束后第一时间通过微博，微信的形式，将消息传达给外界。2、 小型马拉松比赛会在10号进行，各个部门要提前选出2名工作人员，同时网信部门要额外派出去一路纪实录像与拍照的部员，与记者团一起完成沿途报道。3、 在5月9号向所有参赛人员，工作人员，录像人员告知明日的集合地点，10号早上8点准时在毛爷爷像下集合（参赛人员过时不候），同时组织部做好人员统计。所有人员坐公交车到汊河。比赛预计会在9点30开始，持续时间为一个小时左右，大概10：30结束。4、 比赛路线：起始点汊河桥到终点*，全长*米，共*个十字路口，每一段路至少有3个工作人员，并配有工作人员跟踪报道各个参赛者，以防不测发生。每一段路都设置供水区，为参赛人员物资和湿巾。5、 比赛开始之前要想所有参赛者说明注意事项，准备好应急措施，确保活动安全顺畅的进行。6、 比赛结束后，所有参赛者在终点进行休整，预计在11点由青协会长刘志远为参赛者颁奖，我会将奖励如下参赛人员，男生：一等奖一名，二等奖两名，优秀者3名；女生：一等奖一名，二等奖两名，优秀者3名（根据实际情况而定）。随后进行一个汊河烧烤来慰劳所有的工作人员和参赛人员。7、烧烤活动结束后，所有人员原路返回，组织部做好统计，确保大家安全返校。（3） 活动后期关于每天晚上在操场上进行晚跑的活动后期：1. 网信部要将近期拍摄的关于晚跑活动的照片交给宣传部制作成展板并放置在综合餐厅门前的醒目位置，将近期成果展示给大家。2. 收集一下学校学生对该活动的意见和建议，总结优点与不足，为展开类似活动打下基础。3. 追踪其他院校的接力情况，评估对社会其他院校的影响，为校与校间的交流提供帮助。4. 活动期间时时关注活动发展进程，时时总结活动，防止突发状况的发生。5. 各部门各自总结，并各自上交一份活动总结给马莉。同时召开一次干部例会，对此次活动进行客观总结。关于在汊河进行的小型马拉松的活动后期1. 清点人数，并进行点名，对未在合理时间归来的人通过电话的形式进行沟通，帮他解决困难，防止意外的发生2. 供水站的相关人员在临走的时候要收拾好地面的卫生，不能马虎3. 活动结束后，集体拍照留念，并由网信部进行信息的传递。8、 经费预算项目单价数量金额条幅*2（不同）*矿泉水*若干*一等奖奖品*2*二等奖奖品*4*奖奖品*6*葡萄糖水*云南白药气雾剂*总价*九、人员安排办公室：负责前期活动物品、奖品的采购，和会场的布置。宣传部：负责活动前后的展板，和成果的宣传。外联部：联系赞助，同时联系放映视频的事。组织部：活动前期的策划。网信部： 负责对活动进行记录（照照片，录视频等），和在网络平台的宣传。助残部：雷锋岗：出人出力，布置会场，工作人员。另外每个部门至少出两个参赛人员和两个工作人员。10、 应急预案关于晚跑活动的应急预案考虑到天气原因，如天气不允许，则择天进行晚跑和视频的拍摄。关于小马拉松的应急预案1、要考虑到天气的影响，如若碰到阴雨天，则将活动推迟。2、若跑步途中发生突发情况，及时拨打110、120，确保人员安全。十一、注意事项1. 在报名的时候询问好有没有心脏并等病等突发疾病，若存在的话将禁止其参加。2. 准备云南白药，葡萄糖水以应对参赛人员中途崴脚，低血糖。3. 若那天天气及其炎热那么务必将活动延期，以免中暑。4. 若被车辆误伤，应及时和医院联系，记下车牌号和车主进行交涉，不冲动。5. 结束后做好场地清扫工作及活动情况总结；6. 参与活动志愿强调纪律和安全，并安排相应的人员负责活动现场的安保作。