公司商标使用管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档商标使用治理制度第一章总 就第一条为了规范公司商标治理，树立和爱护企业信誉，保证商品质量，爱护商标的专用权， 使公司商标的无形资产的不断保值、增值， 特依据国家有关法律、法规制订本治理制度。其次条本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和爱护等方面治理。其次章商标治理的目标及策略第三条商标治理的目标：一通过合理有效的商标治理、运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度和美誉度，争创全国驰名商标和中国名牌。二利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参加竞争、进展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。第四条商标治理策略一建立健全规范的商标治理制度; 二确保商标国内国际注册的准时性;三确保商标依法正确使用; 四确保商标专用权的不行侵害; 五确保商标信誉的不断提升;六确保商标价值的不断增值。第三章商标治理的职责第五条公司办公室是商标治理的主管部门，其职责是：一负责建立健全公司商标治理的规章制度; 二负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用; 三负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档四参加商标侵权 被侵权 及商标纠纷案的解决 ;五负责商标档案的建立健全;六负责与政府商标行政治理部门的联络;七负责商标相关法律法规及商标学问的收集、学习、宣贯;八负责有关商标的其他事项。九负责商标专用权不容侵害的爱护工作。第六条其他相关部门职责：一公司各部门有对商标治理工作提出建议的权益和义务;二设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;三供应部负责商标标识的印制工作;第四章 商标注册相关事宜的治理第七条公司在项目开发时必需同时考虑新项目商标的使用，并应依据国家工商行政治理局对商标的审核周期提前向公司办公室申报注册。第八条商标国内申请注册程序名称提出检索 申请 受理 初审公告核准时间约 18 个月 一提出名称各相关部门书面提出拟用商标的名称、预备使用的产品或服务， 并托付设计部门设计商标图案后交公司办公室。二检索办公室接商标注册申请后在2 个工作日内向商标代理机构提出名称检索，获得结果后 2 个工作日内反馈给申请部门。三注册申请1.办公室和申请部门依据名称检索结果作出是否注册商标的打算，对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书，并提交十一份图样图样尺寸长和宽应当不大于 10cm，不小于 5cm。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档2.办公室在 3 个工作日内完成商标注册申请工作向代理机构送交申请报告。3.办公室常常查询商标申请受理情形，接到国家商标局受理通知书在2 个工作日内通知申请部门。第九条商标注册过程显现问题解决方法一商标的补正、修正对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出 审查看法书，公司办公室在接到审查看法书其次个工作日内反馈至商标注册申请部 门，并与申请部门共同按通知要求赐予补正、修正。二异议异议分为以下两种情形：1.公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3 个月的，办公室与商标代理机构联系，共同或独自编制商标异议书准时送交商标局。2.他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。 公司办公室在收到通知其次个工作日内反馈商标注册申请部门，共同起草答辩看法在 4 个工作日内完成 ，办公室与商标代理机构联系后在 2 个工作日内将答辩看法递交国家商标局。三复审1.公司办公室在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的驳回通知书或者因异议而发给的异议裁定书时，应在两个工作日内反馈给商标申请 部门。申请部门如有不服的应在4 个工作日内提出相关看法， 办公室与申请部门会同商标代理机构共同在2 个工作日内完成 驳回商标复审申请书 或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2.其他有关商标复审 驳回转让复审、驳回续展复审、撤消注册不当商标复审、撤消商标复审 的程序参照上款规定执行。四争议1.公司注册商标与他人注册商标有争议的，且他人注册商标不满五年的，共同或独自编制商标争议裁定申请书准时送交商标局。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档2.对他人向商标评审委员会申请商标争议的，公司办公室将组织有关部门在规定期限内进行答辩。五再复审公司应充分运用法律赐予权益，对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤消注册不当商标等所作出的终局打算或裁定。在一年内可依据需要依程序向商标 评审委员会提出再复审。第十条为防止注册商标在相关类别被别人抢注，各有关部门应重视联合商标、防备商标的设计与注册。第十一条商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业隐秘，任何人不得对外宣扬。第十二条公司办公室应依据公司的经营战略，做好商标国际注册方案并报公司批准。方案同意后依据国际注册的规章办理国外商标注册。第十三条公司因经营需要变更注册人名义、的址或法律规定的其他注册事项的，应由公司办公室在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申 请。第十四条商标的转让与受让一公司办公室应对商标进行分类治理，定期进行商标使用宣扬，对公司不使用的商标可向公司提出转让建议，经批准后实施商标转让。二公司在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并企业的商标进行治理，可能需要使用的办理商标受让手续。三因经营需要受让他人注册商标的，在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。四受让商标必需审核转让人持有该商标权益的合法性和有效性，并确认该商标权益人没有因第三人发生商标权益纠纷和质押，才办理受让手续。五商标转让、受让必需由办公室负责实施，并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续，防止不当转让、受让造成缺失。第十五条商标注册有效时间即将届满时，由公司办公室提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。第十六条商标的信息处理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档一公司办公室必需常常与政府商标治理部门和相关协会保持联系，接受专业指导，把握商标政策法规，明白商标信息，提高商标治理水平。二定期与商标代理机构联系，查阅商标公告，准时发觉与公司注册商标相同或近似的商标申请并实行相应措施。三办公室通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。第五章商标在经营活动中的治理第十七条商标使用要求一注册商标使用要求1.使用注册商标时必需在商标上标记“R”;2.在使用注册商标时必需确认其使用是在核定的商品范畴内。如需在未注册类的商品上使用，就应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。3.使用注册商标时必需以核准的文字、图形或其组合为准，不得随便转变。如转变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。二未注册商标由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间如需使用该正在注册商标，必需在商标上标记 “TM”。第十八条商标使用的条件一榆林市金世源矿用油品有限公司是注册商标的全部人，公司及下属各部门是注册商标的当然使用人。二榆林市金世源矿用油品有限公司关联企业需要使用公司注册商标，必须经公司有关部门对关联企业的注册情形、资金情形、 资信情形、 生产和质量保证才能、近一年的产品质量数据。 在达到公司要求后与公司签定商标许可使用合同。第十九条商标使用许可程序对拟使用公司注册商标的分公司，必需办理商标许可使用合同， 办理程序如下：一由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档二办公室和相关部门对分公司、关联企业进行资格审核;三由办公室草拟商标许可合同合同应采纳商标局规定的范本，其主要内 容有：双方当事人的名称、的址、许可使用的商标名称、注册证号;许可使用商标的商品范畴和期限 ;许可使用商标标识供应方式及废次标识处理的要求;许可人供应的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施;许可使用的酬劳数额和支付形式;双方争议的处理方式及违约责任等，相关部门会签 后，并征询公司常年法律顾问的书面看法。四由办公室、相关业务部门与分公司关联企业 签定商标许可使用合同。五由被许可使用分公司 关联企业 在三个月内将合同送交其所在的工商局存查。六由公司办公室在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在的工商局存查。其次十条商标使用的监督办公室对被授权使用、许可使用注册商标的分公司关联企业 行使监督权，其监督范畴是：一产品质量状况是否稳固;二注册商标的的标记是否按规定使用;三商品范畴是否在注册商标核定或双方商定的商品范畴内;四注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;对于质量不稳固、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可分公司关联企业责令其限期改正，直至终止其使用注册商标的资格。第六章商标标识的印制治理其次十一条承担商标标识印制的责任部门是公司供应部各分公司供应科负责协作供应部工作 ，其职责是 :一负责协作办公室监督商标标识的印制;二负责审核承印单位的资质;三与承印单位签定商标标识的印制合同，监督合同的履行;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档四办公室负责监管商标标识的印制质量。其次十二条新版标签、油桶、宣扬画及其他需要标注注册商标标识的物品 必需经过办公室审核方可印刷。商标标识有专人保管， 并建立出入库台帐， 对废次商标的销毁要有记录， 并经总经理签字后执行。 商标专管员对商标标识的入库、出库等实行严格治理，帐目干净，数字精确。其次十三条印刷完毕的商标标识必需经公司办公室、质检部检验合格后方 可使用。印刷合格的商标标识供应部分公司供应科 必需将样板交办公室备案。其次十四条注册商标标识的印刷应严格依据国家商标印制治理方法进行。承印单位必需持有国家工商部门核发的印制商标单位证书 及商标印制业务治理人员资格证书。第七章商标的档案治理其次十五条商标的档案治理应遵循爱护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原就。其次十六条 商标的档案治理应按以下内容分类：相关部门商标申请材料 ; 商标注册材料 ;商标侵权案、纠纷案材料 ;包装装潢设计稿 ;商标标识物样本 实物版、电子版 ;品牌在商业市场中的相关数据等。其次十七条公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣扬的费用目录，并于每月25 日传至办公室。其次十八条商标治理人员应准时收集国内外相关企业商标注册情形、同类 产品的商标使用情形及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层明白竞争对手的商标战略、 策略和营销战略， 制订出适合公司进展的商标战略、策略和营销战略。第八章商标价值的评估治理其次十九条为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。第三十条有以下情形之一的，公司应准时托付商标评估机构对注册商标价值进行评估：一有偿许可合同 ;二以商标权进行投资 ;三转让商标 ;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档四其他依法需要进行商标评估的。第三十一条商标评估应托付由国家工商行政治理部门指定的评估机构进行。第三十二条在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。第九章商标的爱护治理第三十三条任何部门和个人不准复印、偷盗、倒卖商标，一经发觉，按商 标法追究行政和法律责任。各相关部门分公司、关联企业 在使用公司注册商标时，负有爱护商标完整性的责任。公司员工包括分公司 对商标侵权行为负有举报的义务。第三十四条对因商标注册产生纠纷案件由公司办公室会同商标代理机构、公司法律顾问参照本方法第九条解决。第三十五条公司办公室会同营销部对商标侵权案件应准时进行调查取证现场调查由营销部负责，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应依据情节严峻程度分别实行与侵权方协商赔偿、 报请工商行政部门查处、 对侵权方提出诉讼等方式处理，确保公司商标专用权的实现。第十章 附 就第三十六条违反本制度依据公司有关制度及法律法规予以惩罚、处分、处理。第三十七条本制度由公司办公室负责说明，并负责监督执行。第三十八条本制度自颁发之日起实施。第三十九条本制度如与国家有关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载