山东大学硕士学位论文资料格式规范标准.doc

山东大学2012年硕士学位论文格式规范1.1基本要求及结构硕士学位论文一般应用中文撰写，英语水平较好的同学提倡并鼓励用中、外文双语撰写。学位论文字数一般为2-5万字左右（论文正文应该在4080页），用A4纸张双面打印装订。硕士学位论文一般应由以下几部分组成，依次为：1、论文封面；2、扉页；3、原创性声明和关于论文使用授权的声明（附件一）；4、中、外文论文目录；5、中文摘要；6、英文摘要；7、符号说明；8、论文正文（包括文献综述）；9、附录、附图表；10、引文出处及参考文献；11、致谢；12、攻读学位期间发表的学术论文目录；13、学位论文评阅及答辩情况（附件二）；14、外文论文（软件工程硕士根据自己外文情况选择是否用外文撰写）。1.2格式规范及撰写指南论文封面，由山东大学研究生院统一印制,学生个人不需要自己准备。封面需填写的内容说明如下：(1)分类号：须采用中国图书资料分类法进行标注，软件工程专业为TP311；(2)单位代码：10422；(3)密级：非涉密（公开）论文及涉密论文的正本不需标注密级。被确定为涉密论文的副本必须在封面右上角处注明所确定的论文密级（内部、或秘密或机密），同时还应注明相应的保密年限。各密级的最长保密年限及书写格式规定如下：内部 5 年（最长5年，可少于5年）；秘密 10 年（最长10年，可少于10年）；机密 20 年（最长20年，可少于20年）；(4)学号：填写自己的学号；(5)作者姓名：请填写个人姓名；(6)专业：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准，一般为二级学科，软件工程学科专业为软件工程硕士；(7)指导教师和技术职务：指导教师的署名技术职务一律以批准招生的为准，且只能写一名指导教师，实行双导师制，企业指导教师（限一名）必须写在括号中； (8)论文完成时间：上半年毕业答辩的同学填写4月10-20日中的某一日，下半年申请毕业答辩的同学填写10月10-20日中的某一日；以上几项字体须用四号加重黑体字打印。(9)论文题目：需要中、外文标示，用小二号加重黑体字打印封面的论文题目，用三号加重打印封面外文论文题目，论文题目应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人注目。题目力求简短，不得超过30个汉字，若语意未尽，可用副题补充说明。副题应处于从属地位，一般可在题目的下一行用破折号（）引出。注：工程性的文论一般如果没有特别的创新之处，不要出现“研究”字样，可为，“设计与实现”，“分析与设计”、“分析与实施”等等。 论文扉页，其内容与封面相同，必须由本人用碳素钢笔认真填写，扉页为A4纸张单独一页。原创性声明和关于学位论文使用授权的说明，为单独的A4纸张一页， 在“原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”中论文作者签名和导师签名处，必须由作者本人和导师亲自用碳素钢笔签字，日期一般为上半年申请答辩的学生填写4月10日-20日中的某一日，下半年申请毕业答辩的学生填写10月10日-20日中的某一日。论文需要有中外文目录各一份。目录应将文内的章、节标题依次排列，并注明页码。标题应简明扼要。中文的“目录”标题字用小三号加重黑体字打印，并居中，目录内容用小四号宋体打印。外文的“目录”标题字用加重小三号字体大写字母打印，目录内容用小四号字体小写字母打印。目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如第1章则为1，其余分层次为1.1及，其中“.” 用半角；目录中应有页号，页号从正文开始直到全文结束；目录本身其页号另编，页号在页中间排列，其具体排列对齐格式如上面所示。目录本身内容必须用Word索引和目录功能来自动生成。中文摘要：论文第一页为中文摘要，一般为1000字左右，或者A4纸张一页半为好。中文摘要应以最简洁的语言对自己的论文及工作进行全面的介绍，包括课题的背景，解决的主要问题，主要工作和方法，以及项目实施后的效果，是全文的一个高度概括摘要主要是对自己独立工作的总结，用34自然段把自己的工作概括清楚。摘要应突出理论与实践的结合点，用句应精炼概括。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)，之间用分号相隔。关键词应体现论文的主要内容，词组符合学术规范。中文“摘要”标题字用小三号加重黑体字打印，摘要内容用小四号宋体打印。外文摘要：外文摘要内容应与中文摘要基本相一致，要语句通顺，语法正确，准确地反映论文的内容，并在其后列出与中文相对应的外文关键词。“摘要”标题字用加重小三号字体Times New Roman字体大写字母打印，摘要内容用小四号Times New Roman字体小写字母打印。符号说明：介绍论文中所用符号表示的意义。如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。（1）论文正文是学位论文的主体和核心部分。学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作，必须写得简练、重点突出，不要照抄罗列叙述书本上较多的常识性内容。同时应注意使论文各章之间密切联系，形成一个整体。论文正文主要包括如下几个部分：绪论、需求分析、系统架构设计、系统详细设计、系统实现与测试以及结论等6部分。（2）论文正文字体及层次要求。正文内容用小四号宋体打印。每页要有页眉，其上居中打印“山东大学硕士学位论文”字样，页码标注在页面底端（页脚）外侧。论文中层次不宜太多，要有一定的编排系统和统一的格式，根据内容轻重做到整篇论文协调一致。层次编排格式统一如下：第1章，第2章，1.1，1.2，1.1.1，1.1.2，【 ， 】1.，2.，3.，(1)，(2)，(3)，l 以上【】中的层次为必要时才采用，一般情况下都不采用。l 文中提到层次名时要准确对应，如“第1章”、“1.2”、“l 文中并列内容可用“”、“”等标志列出，要做到全文统一。如有下一层次并列内容，可用另一种标志或较小字号的同种标志，注意要易于区分层次高低。带标志的并列内容不超过两层。注：文中尽量少用此排列，显得内容较散，更像技术报告，不向科学论文l 文中不用、或a、b、c作为顺序编号。也不用一、二、三及（一）、（二）、（三）作为顺序编号。l 标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。(1)、(2)、(3)层次以下的内容一般不用标题。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。l 不出现“孤立”编号，例如，不应出现只有，可采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同（目录中不必列出）。论文中的各级标题举例要求如下： 标题 中文 一级标题 1 小三号黑体 二级标题 1.1 四号黑体 三级标题 1.1.1 小四号黑体 四级标题(不推荐使用) 小四号加重黑体 注：标题一定要用Word的标题工具设置，不要自己排格式和设置字体，以便整篇文章统一和可以自动生成目录。（3）论文用纸及打印规格。论文用纸一律为A4，一般每行3234字，每页2931行，双面打印。纸张规格、尺寸(mm)每页印刷版面尺寸(mm)每行打印字数每页打印行数含篇眉,页码不含篇眉,页码A4 (210x297)146x240146x2203234字2931行页眉：从摘要开始到最后，在每一页的最上方，用5号宋体，居中排列，页眉之下划一条线，页眉用“山东大学硕士学位论文”字样的名称。段落、页边距、字间距和行间距：页边距2.54cm（上下），3.17 cm（左右）；字间距，标准；行间距，1.5倍行距；段落按照标题级别不同，分别采用不同的段后间距：标题级别段后间距一级标题20 pt二级标题12 pt三级标题6 pt（可适当调节各级标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置）（4）论文中的制图、制表等要求。论文中的制图、制表、公式、符号必须遵循国家规定的标准，具体如下： 插图要求，所有插图按分章编号，如第1章的第1张插图为“图11”，字体可以用5号字题所有插图均需有图注(图的说明)，图号及图注应在图的下方居中标出；一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用(a),(b),(c).按顺序编排；插图须紧跟文述，在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况需延后的插图不应跨节；图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准；坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲，应均按国际标准(SD)标注，例如：kW,m/s,N,m.等，但对一些示意图例外；图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；图中用字最小为宋体小五号字； (8)使用他人插图须在图题正下方注明出处。插图必须同内容密切联系，切忌与文字和表重复。注：图的绘制一定要紧凑美观并且保证清晰，尽量不要用彩色和带底纹，切记不要直接从其他文献和网上直接拷贝图形。表要求，表中内容应与叙述文字内容相呼应，表的结构应简洁明了，表随文排，字体要5号字。对于文中的各类表，一定注意先有引用文字（格式一般为“如表8-5所示”）然后见到表，插表表名要简明贴切，表序按章用阿拉伯字编列，表序末和表名末均不加标点符号，写在表的上方。表格较长如需转页，则在下页稿纸上重写表头，并在表的右上方写“续表”，表内全部数据的统一计数或计量单位应置于表的右上角，若表中各栏计量单位不同，则将单位分别列入表头的各栏中，将量的符号与单位符号之间用斜线隔开，即表中的数值用量与单位的比值形式表示。表内数据对应位上下对齐，一般以小数点为准；数字间夹有“”，“/”号者，以这些符号对齐；无数据或文字处一律空白。相邻栏内数字相同时，应重复书写，勿用“同左”、“同上”等，；表内文字说明，空一格起行，转行顶格，并正确使用标点符号，但每段最后一律不用标点符号。表内名词短语、数据需注释时，用脚注，即在所需加注名词或数据的右上角注符号“，”或星号，在表的底线下方写出相应的符号和注文，不出现“注”字，如对整个表加以说明时，可附注于底线下方，注文前应有“说明：”字样。程序代码可以以11表的形式出现（将程序放在一个矩形边框内），代码用Times New Roman 5号字，以示区别正文。程序代码不需要是完整的程序代码，主要用来说明问题，不要出现注释，切记直接将程序中的代码不加任何排版直接拷入，文中代码一般都要有，但不要出现过多，切记不要出现大篇幅的代码。注：表可以用5号字，但一定要单倍行距，要排版紧凑，以与正文内容区别。公式要求，公式均需有公式号；公式号按章编排，如式(23)；公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位；公式中用字、符号、字体要符合学科规范。图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。 附录、附图表：主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；实验性图片；程序全文及说明等。引文出处及参考文献：(1)参考文献一般应是作者亲自考察过的对学位论文有参考价值的文献，除特殊情况外，一般不应间接使用参考文献；(2)参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献；(3)引用他人的学术观点或学术成果，必须列在参考文献中；(4)参考文献在整个论文中按出现次序依次列出，并在引用处右上角标注，标注符号为【X】；(5)参考文献要具有一定的数量，不作特殊数目的要求，一般至少30篇左右，且以近期文献为主；(6)参考文献的书写顺序如下：(a)期刊的著录格式著者题名(可省略)期刊名，出版年，卷号(期号)：页码如： 卜小明，龙驭球一种薄板弯曲问题的四边形位移单元力学学报，1991，23(1)：5360Mastri A R.Neuropathy of diabetic neurogenic bladder. Ann Intern Med, 1980,92(2.2):316-318(b)专著的著录格式著者书名版本(第1版不注)出版地： 出版者，出版年如： 马振华离散数学导引北京：清华大学出版社，1993Newman W M,Sbroull R F.Principles of Interactive Computer Graphics.New York: McGraw Hill,1979 (c) 论文集中析出的文献著者题名见(In): 文集编者文集名版本(第一版不注)出版地： 出版者，出版年页码如： 胡海昌中厚板弯曲理论的一种更精确的解耦方案见： 黄克智，徐秉业固体力学及其工程应用北京： 清华大学出版社，19938589Weinstein L,Swartz M N. Pathogenic properties of invading nicroorganisma. In: Sodeman W A, Jr., Sodeman W A,ed. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunder, 1974.457-472(d)学位论文的著录格式序号 作者. 题名: 学位论文. 学位授予单位所在地: 学位授予单位, 学位授予年(e)专利的著录格式序号 专利申请者. 专利题名. 专利国别, 专利文献种类, 专利号. 出版日期(f)技术标准的著录格式序号 技术标准发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地: 出版者, 出版年注：工程硕士论文的参考文献除论文、著作、书等以外也可以出现少量的技术标准、技术报告和网站资源等作为参考文献。致谢：系对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位和个表示的感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸之词，不能千篇一律，要写自己真实的想法，一般不超过半页纸。攻读学位期间发表的学术论文目录：按学术论文发表的时间顺序，列出本人在攻读学位期间发表或已录用的主要学术论文清单，包括论文发表刊物名称、卷册号、页号、年月及论文署名位次。学位论文评阅及答辩情况：论文答辩通过后，送校学位办公室、图书馆和档案馆的论文需将学位论文评阅及答辩情况填入相应的表格中。