2022年消费管理系统安装和使用说明 .pdf
IC 消费管理系统安装和使用说明一、 安装 SQL Server2000数据库说明 2 二、 安装 (发卡器与手持机驱动)说明 4三、 安装智能消费管理系统(标准版 )说明5四、 消费系统使用说明9五、在软件当中设置登记机器号10 六、设置部门信息12 七、开户俗称给职工或顾客办卡13 八、充值、减钱、查看充值记录14 九、采集数据、查看人员消费记录或消费总额24 十、挂失、解挂、换卡、注消29 十一、软件机器操作设备基本设置中的功能介绍和使用说明38 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 41 页第一步 ;安装 SQL Server2000 数据库说明一 、安装数据SQL Server 2000 ：将安装光盘放入光驱，自动运行或双击运行，出现如下图：单击第一个按钮：安装SQL Server 2000 组件C ，出现如图：单击第一个按钮：安装数据库服务器S即可 , 接下来一直单击下一步直到出现“服务账户”界面，在“服务设置”中请选择“对每个服务使用同一账户，自动启动SQL Server 服务”和“使用本地系统账户”两个选项，如图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 41 页单击下一步，出现“身份验证模式”界面，请按如下列图设置：选择“混合模式Windows身份验证和SQL Server 身份验证”和“空密码不推荐 ”两个选项。单击下一步 , 安装程序开始复制文件并自动完成SQL SERVER2000 安装；注意：安装完SQL后要运行SQL Server 2000 SQL Server 2000：安装完成后，运行“开始”- “程序” - “Microsoft SQL Server ”- “服务管理器” ，打开如图：选中“当启动OS时自动启动服务”后点“开始/ 继续”按钮，启动服务，如能正常启动服务，即表示SQL数据库成功能安装精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 41 页第二步 ;安装 (发卡器与手持机驱动)说明1、 打开光盘中的发卡器与手持机驱动2、点击 INSTALL 3、提示驱动安装成功点击确定精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 41 页第三步 ;安装智能消费管理系统(标准版 )说明此时需注意，如果是菜单版的消费机就安装智能消费管理系统(菜单正式版 ) ，否则就安装标准版1、点击光盘中的智能消费管理系统(标准版 ) 点击下一步2、点击下一步，此时也可以选择安装到别的盘3、点击下一步精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 41 页4、点击下一步5、点击下一步精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 41 页6、点击完成7、打开电脑桌面上的智能消费管理系统点击确定精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 41 页8、点击确定即消费系统安装完毕精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 41 页第四；消费系统使用说明进入系统密码是8 第一步；设置发卡器串口号把发卡器与电脑连接上，然后进入系统设置发卡器串口号,详情如下点击系统管理系统参数设置点击搜索提示检测端口成功点击确定点击保存1，点击系统管理系统参数设置精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 41 页2，击点搜索3，端口检测成功点击确定点击保存，此时发卡器的串口号设置完成第二步：在软件当中设置登记机器号例如有 5 台消费机，则要在软件当中把5 台机器号都添加进去,祥情如下列图所示： 所有机器出厂机器号默认为001 号，此时你需要把每台机器的机号改为不同的号码，在机器上按功能-密码 00000-输入新的机号按确认， 具体可以参考IC 使用手册例如有5 台机器，机号需为001、002、003、004、005点击系统管理消费机登点击增加输入机号选择通信方式注意你购买的机型是哪种通信方式 选择串口号(串口号为你消费机连接电脑的串口号)选择消费机类型点保存1，点击系统管理消费机登精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 41 页2，点击增加输入机号选择通信方式注意你购买的机型是哪种通信方式选择串口号或TCP/IP (串口号为你消费机连接电脑的串口号)选择消费机类型点保存精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 41 页第三步；设置部门信息详情如下 : 点击帐户管理基本资料定义部门信息管理点击增加输入部门名称名称可以随便输点击OK 1，点击帐户管理基本资料定义部门信息管理2，点击增加输入部门名称名称可以随便输点击OK 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 41 页第四步；开户俗称给职工或顾客办卡点击帐户管理点击新增此时需放置一张IC 卡在放卡器上面输入人员编号、人员、 卡号、级别、部门名称、充值金额可以为0 、押金可以为0等，其它的可以不输，输入完成后点击保存开户成功，这张卡就可以去机器上消费1，点击帐户管理2，点击新增精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 41 页3，此时需放置一张IC 卡在放卡器上面输入人员编号、人员、卡号、级别、 部门名称、 充值金额 可以为 0 、押金可以为0等 (带* 号的为必填项目)其它的可以不输，输入完成后点击保存开户成功，这张卡就可以去机器上消费第五步；充值祥情如下 : 需要充值的IC 卡放置在放卡器上面，点击增减操作增减操作就是往卡片里面增钱或减钱，俗称充值点击个人增减点击读卡输入金额点提交1、 点击增减操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 41 页2、点击个人增减3、此时把需要充值的IC 卡放置在放卡器上面精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 41 页4、点击读卡5、在增减金额里面输入需要充值的金额精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 41 页6，点击提交，提示操作成功，此时金额已充值到卡里面，点确定即可第六步；减钱如果把卡里面的钱差减掉把卡放到发卡器上点击增减操作点击个人增减点读卡增减方式里面选择现金提取点提交精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 41 页2，输入需要减掉的金额3，点击提交，提示操作成功，卡里面的就减掉了精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 41 页第七步；如果查看个人充值记录点击增减操作点击查找在增减日期里选择你要查询的日期在卡号里面输入你需要查询的某张卡卡号点击查找1，点击增减操作2，点击查找精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 41 页3，在增减日期里选择你要查询的日期4，在卡号里面输入你需要查询的某张卡卡号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页，共 41 页5，点击查找第八步；查看一个每月或一个星期或一天的充值总额点击增减操作点击查找在增减日期里选择你要查询的日期点击查找1，点击增减操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页，共 41 页2，在增减日期里选择你要查询的日期3，点击查找精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页，共 41 页4，以上就是这个月的充值总额5，如果需查询其它表报请到报表中心查询精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页，共 41 页第九步；查看人员消费记录或消费总额点击采集数据点击采集流水选择机器选择你所要下载机器的机号至右边点击下载数据 (此时必须保证机器与电脑连接上，否则无否下载数据1，点击采集数据2，点击采集流水精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页，共 41 页3，选择机器选择你所要下载机器的机号至右边4，点击下载数据精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页，共 41 页5，如需查看个人消费记录；点击查找输入消费时间输入卡号、人员编号或点击查找6，输入消费时间精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页，共 41 页7，输入卡号、人员编号或点查找8，点查找精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页，共 41 页9，如需查看其它消费数据报表，请点击报表中心精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页，共 41 页第十步；挂失、解挂、换卡、注消操作方法1，特别重要说明：挂失成功之后可以进行解挂或者换卡(换卡俗称补办新卡) 卡丧失例如会发生以下情况；情况 1：张三卡号00001 的丧失，此时在系统里面已经挂失成功具体如何挂失如下列图所示，之后张三卡号00001 的卡又找回来了，则可以在系统里面进行解挂(具体如何解挂如下列图所示)，解挂成功之后这张卡可以继续在机器上消费。情况 2：张三卡号00001 的丧失，此时在系统里面已经挂失成功，张三要求补办一张新卡，操作人员此时可以进行软件中的换卡操作(具体如何换卡如下列图所示)，换卡操作之前一定要把所有消费机上的数据下载到电脑里面在进行换卡操作，换卡操作成功之后补办的新卡即可在消费机上使用不需要在解挂。1，挂失，点击帐户管理选中你所需要挂失 的人员卡号点击挂失点提交此时必须保证机器跟电脑已连接上2，选中你所需要挂失 的人员卡号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页，共 41 页3，点击挂失4，点提交 此时必须保证机器跟电脑已连接上精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页，共 41 页5，挂失完成之后卡状态会显示一把锁的状态即这张卡就挂失成功无法在机器上消费精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 31 页，共 41 页6，解挂，点击帐户管理选中你所需要解挂 的人员卡号点击解挂 点提交此时必须保证机器跟电脑已连接上点击帐户管理7，选中你所需要解挂 的人员卡号8，点击 解挂 点提交此时必须保证机器跟电脑已连接上精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 32 页，共 41 页9， 换卡 换卡之前必须把所有卡机上的消费数据下载到电脑里面，点击帐户管理选中你所需要换卡 的人员卡号点击换卡 此时需放置一张新的IC 卡在发卡器上输入新卡号点击换卡精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 33 页，共 41 页10，选中你所需要换卡 的人员卡号11，点击 换卡 此时需放置一张新的IC 卡在发卡器上精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 34 页，共 41 页12，输入新卡号点击换卡-换卡成功13，注销俗称人员退卡，点击帐户管理选中你所需要注销 的人员卡号点击注销 此时需精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 35 页，共 41 页放置你需要注销人员的IC 卡在发卡器上点读卡信息点注销点击帐户管理14，选中你所需要注销 的人员卡号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 36 页，共 41 页15，点击 注销 此时需放置你需要注销人员的IC 卡在发卡器上16，点读卡信息精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 37 页，共 41 页17，点注销18，点 yes 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 38 页，共 41 页第(十一 ),软件机器操作设备基本设置中的功能介绍和使用说明；1，点击机器操作设备基设置1，设置新机号、获取时间、校正时间、设置公司名称、设置菜单密码、设置单笔限额精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 39 页，共 41 页2，设置时段限次限额3,设置折扣管理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 40 页，共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 41 页，共 41 页
