第一节办公室管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公室治理制度第一条文件收发治理制度1、公司文件由指定的拟稿人拟稿，交由审稿人审核，审核通过方可交由总经理签发。2、文件由总经理签发，方能盖章。3、文件由办公室负责下发，发件人应把文件内容、日期、部门、接收部门及个人等事项登记清晰，并报告下发结果。4、经签发的文件原稿，由办公室编号、分类存档。5、外来的文件由办公室负责签收，签收人应于接件当日，按文件的要求报送有关部门及领导，不得积压迟误， 属于急件，应在接件后准时上报，如有未准时上报所造成的缺失自行承担。其次条印章治理1、公司印章由办公室主任保管，财务印章由财务总监负责保管，餐厅印章由餐厅经理负责保管。2、除公司领导及其合法授权人，按程序签发的文稿及法定代表人已签订的文字，可由办公室主任审核后直接用印外，应当履行以下审批程序。（ 1）用章人填写西双版纳中旺经贸有限公司用印章申请单（ 2）由申请人或申请部门负责人填写相关用印事项后报总经理审批。（ 3）公章保管人依据分管领导的批示看法用印，并对用印后的文件复印留存。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（ 4）公章保管人员将西双版纳中旺经贸有限公司印章申请单存档备查。3、餐厅用章参照所在部门的用章治理规定。4、财务专用章的使用参照财务部的用章治理规定。第三条收文、发文治理制度一、收文1、登记：收文后，依据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）准时录入来文登记薄。2、办理：来文登记后，视缓、急情形，准时填写文件处理标签报送相关领导批阅。3、归档：文件办理完毕，按单位将文件分类整理，准时归档。二、发文（ 1）文件审核： 各部门草拟文件必需交行政办统一校对， 由总经办统一审核。（ 2）领导审批：全部公司发文必需由公司领导审批。（ 3）文件发布：公司文件领导审批后，由行政办用印、方可正式发布。（ 4）文稿文档：全部公司发文文稿由行政办整理归档。第四条会议筹备制度一、会议组织（ 1）每年召开一次总结表彰大会。（ 2）每月召开一次会议。（ 3）每周召开一次治理层（部门负责人及副经理以上人员）每周办公例。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -二、会前支配（依据会议的规模大小、重要程度支配1、支配会议议题。2、确定会议筹备方案。3、办理睬议报批手续。4、印发会议通知。5、预备会议文件材料。6、会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列。7、支配座次编组和邀请嘉宾。8、重要会议的新闻发布。 三、会后支配1、会议签到。2、导入会场。3、支配发言。4、会议记录（录音）。5、会场秩序和后勤服务。6、参会人员离会。7、清理睬场。8、会议文件的整理。9、会议新闻的报道。10、会议纪要的印发。11、会议精神的贯彻。第五条办公用品治理制度1、选购、印制：各部门所需物品，须提前三天书面申请， 由各部门负责人报行政办审批，由选购部进行选购或印刷，如有特别情形可托付其它部门办理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2、各部门在申报时，需仔细填写方案单，运算好月使用量，选购或印制数量以半年使用量为上限。3、货物验收时，需先查明物品规格、件数、价格是否相符、完好，确认后在交货单上签字。4、办公室在审核发票时，仔细查兑交货单，确认无误后签字，并报相关领导批准后付款。5、低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不铺张的原就，从严、从细、掌握使用。6、高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应留意日常的保护与保养，确需修理时， 经部门领导同意后，报行政办公室办理。7、文印、传真（ 1）文印、传真由办公室统一治理，各部门到行政办登记使用。（ 2）除有特别要求外，各种文字材料用纸统一使用 A4 纸，标题用方正小标宋简体，二号字，正文用仿宋 GB123，三号字，纸张尽量双面使用。（ 3）能够手工书写的材料尽量手工书写。（ 4）工作之外，需打印、复印的，一律收费 ，不答应私自打、复印或发传真，一经查实，将给与当事人 10 元-50 元/ 次罚款。第六条档案治理制度1、文件材料的归档范畴，包括上级机关印发打有关文件，批件及各部门产生的各种文件材料，主要在以下几个方面：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -经营治理。产品研发。科学技术。基本建设。会计核算。2、档案要求：（ 1）办公室为公司暂时档案室，集中统一治理公司形成的全部档案。（ 2）归档的文件材料应完整。（ 3）文件书写和书写材料应耐久储存，文件不能以铅笔，圆珠笔写，传真件、复印件不得长期存档。（ 4）归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档储存。（ 5）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档 2-3份。（ 6）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按单位规定交行政办公室集中治理，办公室定期或按规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由单位档案室集中治理。3、归档时间（ 1）行政治理、生产技术治理类的文件一般随时归档。（ 2）会计类的文件由财务部整理归类，保管一年后应向公司行政档案室移交。（ 3）企业合同工的个人档案要随时归档，如有特别情形，也可以分阶段归档。（ 4）其他规定： 部门或个人借阅档案， 应到办公室登记， 准时归仍： 对不按规定归档而造成的文件材料缺失， 或对档案进行涂改、抽换、仿造、遭窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -失或损坏的直接负责者，赐予相应的处分， 后果严峻的， 将依法进行处理。第七条办公室治理制度1、保持办公室的面、墙面、窗帘、窗户洁净、清洁，各种办公设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室如配置盆景，要保持盆景明艳，水瓶、盆景、报纸架、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随便移动。3、上班时间严禁串岗、玩耍、溜号、大声热闹。禁止在办公室吃早餐、零食、抽烟等。4、讲文明，整理洁净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。第八条招工治理制度1、聘请流程（ 1）拟定方案： 销售部门依据需要聘请人员和需求方案， 其他部门员工依据部门需求适时进行。（ 2）发布公告：扩大挑选面，面对社会发布聘请信息，明确所招岗位的名称、条件和待遇。（ 3）支配聘请：依据公开、公正、公正原就分步骤进行。2、岗前培训：新员工报到后，由行政办依据职务性质， 组织岗前培训。第九条考勤治理制度1、考勤范畴：公司全部员工。2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3、考勤实施：考勤工作由行政办公室实施。4、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事假、迟到、旷工等五种情形。5、因公出差和请假手续：因公出差及请假手续的治理， 部门有相关治理制度，行政办和部门按规定程序仔细执行。6、单位考勤治理：每月进行一次综合登记，作为员工工资结算和年度综合考评的依据。第十条用车治理制度1、为了加强和规范公司用车治理，削减用车费用和降低用车成本，本着安全、节省、有序的原就特拟定此制度。2、后勤部对用车的证照、年审、保险等相关资料及支出统一负责治理，依据现有车辆资料按车建立治理、费用档案。3、后勤部应每月登记车辆公里数及耗油量，并在定点加油站持卡加油， 因公外出车辆需在路上加油的，驾驶员应提前报后勤部负责人经批准后方可加油，否就产生费用不予报销。4、公司车辆统一由市场部调度，由派车员进行负责登记车辆使用情形，并于月末上报后勤部负责人。5、派车员依重要性次序派车，需用车部门应提前2 小时申请用车，未提前申请不予派车。6、禁止私自用车和车辆外借，凡本公司遇有特别情形与后勤部联系，负责人同意后方可照料派车。7、公司用车由专职司机驾驶，专职司机应每月实行定期车辆检查及保养，确保行车安全， 如造成公司财产损坏，驾驶员全额赔偿。 车辆发生故障， 应立刻停止使用，并立刻进行修理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -8、车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规章，如有违规罚款，由驾驶员负担。9、无出车任务时，驾驶员应在公司待命，接到出车任务不得无故推诿， 经发觉查实， 第一次赐予批判训练，屡教不改赐予停驶检查，停驶期间，取消司机享受的一切待遇。10、严禁出私车 （凡未经领导同意， 司机擅自将车辆开出， 均视为出私车），凡发觉出私车，第一次予以批判训练，屡教不改者停驶检查。因擅自出车，造成一切后果，由司机自负。11、严禁虚报冒领停车费、过路费，发觉一次全额退赔， 发觉二次以上， 停驶检查。 车辆日作任务终止后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，严禁私自用车。12、在以下情形之一的情形下，违反交通规章或发生事故，由驾驶人负担，并予以罚款或开除处分。（ 1）无照驾驶所引起的后果由个人承担。（ 2）未经许可将车借予他人使用。（ 3）酒后驾车发生事故后果自付。（ 4）各种车辆如在公务途中遇不行抗拒的事故发生，应先急救伤患人员， 向邻近警察机关报案，并立刻通知公司办公室。如属小事故，应先报告再处理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载