明达集团行政人事部行政经理职务说明书.docx

岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责公司行政管理工作，进行企业文化建设职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司日常行政管理工作工作时间百分比：50%工作任务负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作，并负责记录按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交公司董事会的报告、文件负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责公司营业执照、代码证的年检工作负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责办理公司资料、文件的借阅手续负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系职责二职责表述：负责公司企业文化建设工作时间百分比：10%工作任务提炼和宣传企业理念，增强员工对企业的认同感举办各种活动，立足于增强员工凝聚力以多种形式进行宣传教育，广泛宣传，反复灌输及时了解公司内部动态，定期提供公司工作简报职责三职责表述：负责协调处理客户投诉工作时间百分比：5%工作任务负责安排客户投诉的接待将客户投诉交办至相应部门，负责客户投诉的协调， 负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题职责四职责表述：负责办公用品、劳保用品、生活福利品的计划和发放工作工作时间百分比：15%工作任务负责各部门所需办公用品的购买审核，负责其发放及账目管理负责劳保用品的计划、发放并登记台账负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放职责五职责表述：负责医疗卫生和计划生育各项工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司医疗卫生工作制定各种计生计划、奖惩办法与员工签订计划生育承包协议书，完成各种计划生育报表制定与上报工作完成对外来人员的计划生育工作检查完成计生办交与的各项计生工作，并接受上级领导检查职责六职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司报刊征订分发工作负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责七职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必要的资料办公用品费用的审核权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律、房地产开发相关知识以及国家计生政策技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、印章使用记录、信访记录等备注：