2022档案检查自查报告_2.docx

2022档案检查自查报告档案检查自查报告1依据庆财联发20xx1号文件关于开展政府选购执行状况专项检查的通知精神，根据市、区的统一支配部署，开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下：一、端正看法，确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府选购行为，有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。二、狠抓落实，切实做到自查自纠。依照庆财联发20xx1号文件精神，对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况，不存在任何规避政府选购行为，报购物品都严格依据中华人民共和国政府选购法实行政府选购；2、政府选购预算，安排编制和执行状况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；3、选购方式选择和执行状况，在选购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；4、政府集中选购和分散选购的执行状况，纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购；5、选购组织程序严格根据制度规定执行，无违规行为；6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为；7、上级专项资金实施政府选购状况，都执行了制度的规定；8、政府选购政策落实状况，都严格执行了制度规定；9、无质疑案件的发生。在此次政府选购执行状况自查自纠工作基础上，今后接着将仔细执行中华人民共和国政府选购法，严格选购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府选购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案检查自查报告2XXX街道在收到关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知（闵档20xx17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)领导重视，思想统一，任务明确XXX街道党工委、办事处领导特别重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，探讨并制定保密检查方案。要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了档案人员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅制度、保管制度、档案保密制度、库房管理制度、档案工作网络图等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目等，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。（四）注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识，更好地推动依法治档，街道常常组织机关，居委会干部学习档案法及上海市档案条例。特殊是每年的档案法制宣扬月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣扬资料等形式向过路行人宣扬档案法、上海市档案条例，还利用档案法讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣扬活动，进一步提高了广阔居民档案的意识。（五）加强档案资源开发利用充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了XXX街道大事记、XXX街道组织沿革、XXX街道档案室全宗介绍、XXX街道年鉴汇编、XXX街道基础数字汇编、XXX街道档案利用效果实例汇编、XXX街道专题文件汇编等28种。还编制了XXX街道文号、档号比照表、干部任免专题书目、行政嘉奖专题书目等 7种。（六）科学发展、规划档案事业多年来，XXX街道党工委、办事处领导始终很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和支配，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发觉，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。三、整改措施(一)街道领导要求接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、上海市档案管理条例，不断增加档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。档案检查自查报告3依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案检查自查报告4依据x档明电20××1号xxx市档案局关于加强档案平安检查确保档案平安的紧急通知文件精神，为落实中心领导同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切实做好档案平安管理工作，确保档案肯定平安，我校刚好对本单位档案进行了全面自查，现将状况报告如下：一、自查的基本状况1、高度重视，落实责任。接通知后，我校校领导马上做出工作部署，要求档案人员结合实际，仔细作好自查工作，同时要求校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组成员协同档案管理员对档案工作进行检查。2、解除隐患、确保纸质档案、数字档案平安。9月22日下午由我校副校长xxx带队，组织校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组全体成员、档案管理员对我校综合档案室、人事档案室、数字化加工场所进行了实地检查，对该些区域内的防汛、防火、电气线路、防盗等设施设备逐一排查。我校配有综合档案室1间，人事档案室1间，条件基本符合国家标准，能保证纸质档案平安存放。数字档案采纳xxx市集中式档案管理系统进行登记备份工作，内部利用移动硬盘刚好对数字档案进行更新备份。平常查阅利用由专人负责，能够保证数字档案的平安管理和运用。3、梳理问题，提出改善看法。在自查中发觉一些问题，如档案工作宣扬教化、档案平安意识还有待加强；硬件设施还不够完善等。二、下一步工作方向1、增加全体人员的档案平安意识。以这次自查为契机，主动加强宣扬力度，增加专兼职档案员平安档案的意识，同时提高全体人员做好档案平安工作的主动性和自觉性。在档案室要设置平安巡查本，支配专人定时对档案室进行平安检查，刚好驾驭档案室现状，彻底解除隐患。2、加强设施建设投入。确保档案室的平安运用，刚好更新档案装具、易耗用品，对档案设施定期检修维护。档案检查自查报告5依据市档案局关于开展档案平安检查的通知的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案平安检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、自查状况：（一）领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案平安工作进行了仔细自查自检，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。（二）加强档案平安管理应急机制。对档案室消防平安设施和供电线路进行严格检查，增加消防平安灭火设备，确保消退档案室内的平安隐患；特殊注意档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。（三）强化档案室平安制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案平安管理有关规定。为确保档案平安管理工作，我办严格根据档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案平安管理制度，包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并根据各项规章制度的要求仔细落实到人。支配专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。（四）档案室建筑平安及周边环境平安状况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有特地的值班员看管，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在平安防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发觉平安隐患，案卷纸张无潮湿、霉变状况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份状况的落实。1、在平常工作中主动做好档案的收集整理工作，加强对档案运用状况的了解，督促借阅人刚好归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行精确统计，主动做好档案信息资源的利用，保证为各项工作供应优良的服务，做到规范化管理。汛期档案平安落实状况。仔细开展汛期档案平安管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水状况进行仔细排查，通过检查未发觉渗漏水状况；电源、电线未发觉因汛期而受潮的状况。二、存在问题：（一）档案管理平安意识还需进一步提高；（二）档案工作管理创新思路不够。三、下一步工作准备（一）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。有安排地开展档案平安工作专题教化，加大宣扬力度，提高全体工作人员的平安防范意识和预防事故的实力；（二）在实践过程中仔细探究、总结档案平安管理的新方法，不断创新工作思路，敏捷运用电子管理系统，使档案资料更加便利、平安地运用于实际工作中。市人防办档案平安管理工作将以此次检查为契机，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，确保档案的平安和完整。档案检查自查报告6根据你局关于20xx年度档案行政执法检查的通知(旺档发20xx16号)要求，我局高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx年达到省三级标准，20xx年复查验收合格。二、档案管理工作规范化组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、四川省档案行政执法检查方法四川省重大项目档案管理管理方法等相关法律法规;主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20xx年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，平安生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的平安。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要求。按件整理，质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合四川省重大项目档案管理方法。其他特地档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。六、档案移交状况本机关全宗号为174。1991年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的打算。已经打算好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预料文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。档案检查自查报告7依据南档20xx19号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案室基本状况广西大明山国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷（册）、9861件。二、自查状况（一）档案工作安排及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作安排，近几年来，管理局在经费非常惊慌的状况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等；20xx年投入档案工作经费20xx0元，主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等；20xx年已投入档案工作经费120xx元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。（二）档案工作的组织领导档案工作是爱护开发大明山不行缺少的组成部分，是爱护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均非常重视，特地成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性。（三）配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素养好，业务水平好，档案工作管理阅历较丰富，持有上岗证的同志担当，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。（四）档案收集管理工作及建立各项规章制度状况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展；同时制定了档案管理员岗位职责、档案人员工作守则、档案保管制度、档案保密制度档案鉴定、销毁制度、档案借阅利用制度、库房管理制度等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。（五）平安管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组，制订了档案平安保管的各项规章制度，定期不定期实行平安教化和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发觉担心全隐患刚好解决处理，从而使我局的档案平安管理工作更加制度化、责任化、规范化。主动投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计 1个等爱护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案平安事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管爱护措施到位，达到了“九防”要求。（六）重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。20xx年至20xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目；其中包括：1、连接南宁至府城高速马路的府雷旅游专用二级马路（19.3公里）。2、大门入口综合服务区。3、总长25公里的上山马路已全部铺设油路和完成安保设施。4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板巡游步道总长20余公里，新建景点40多处。20xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预料总投资2亿多元。根据项目立项后进行登记，初建起先后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺当通过验收。近几年，我局探讨反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的探讨成果材料接连入藏档案室。（七）增加工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。主动做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门供应了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、爱护开发建设工作发挥了主动的作用。（八）文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格根据规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。详细整理方法如下：1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。2、划分归档范围，制定了大明山国家级自然爱护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。3、分年度，一般文件，归入文件制发年度；跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，20xx年以前，我单位采纳“年度分类保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，20xx年以后依据市档案局的要求，根据新的整理方法进行整理，归档文件统一采纳“年度保管期限”的方法进行整理。5、划分保管期限，依据国家档案局8号令关于机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，20xx年以后分为30年和10年。6、装订，按档案装订要求和方法进行装订。7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列。8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行。9、编制归档文件书目，由泰管理软件生成书目。10、装盒，将归档文件根据其保管期限和件号的依次依次装入盒内，并填写档案盒封面、书目和备考表各一份。（九）档案工作人员业务培训状况我局专兼职档案员的业务培训，主要以参与市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参与了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、安排财务科、规划建设科、护林防火科、科学探讨科、GEF办、经营开发科、平安生产监督科、旅游发展科等。（十）执行档案法状况档案法自颁布至今的22年里，我局始终仔细贯彻档案法，按规定仔细做好档案管理工作，至今没有违反档案法事务发生。三、存在问题及对策（一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。对档案法律法规学问和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥当保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的奢侈，同时也为今后的供应利用埋下了无法弥补的隐患。（二）库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都须要肯定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。（三）建议与对策一是加强宣扬教化，增加法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣扬教化工作，通过多种敏捷有效方式，扩大档案法制宣扬范围和覆盖面，加强档案法制宣扬力度，使档案法制意识尽快深化人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣扬，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规学问，知道档案所具有的资政、存史、育人等特别作用，是其他任何载体都不行比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教化和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣扬，为依法治档工作创建良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创建条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在肯定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。档案检查自查报告8依据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案平安检查和自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设平安管理档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。同时为确保档案信息的平安，刚好做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、重视档案保管爱护设施的平安管理,确保档案平安为了搞好档案平安管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保密守则、档案查阅利用制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。由单位带班领导负责，支配专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理平安责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确，确保档案的平安和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查自查报告9在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了档案管理制度。根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度，修订了XX市审计局档案工作管理方法，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。四、转化成果，促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据，为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为审计年鉴、部门志、大事记的编写供应大量基础材料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，接着在档案软件、硬件建设上下功夫。档案检查自查报告10市档案局：依据市委办、市政府办关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知要求，我局(馆)仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕档案法和xxx省档案条例进行重点宣扬贯彻，档案人员的法律素养得以提高，在实际工作中的学法、用法实力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发觉：少数单位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局主动向县委、县政府分管领导汇报，并安排于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上安排对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已打算就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局细心组织支配，并依据我县实际状况仔细组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是刚好调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是细心组织培训，20xx年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参与人员达148人。今年安排于9月下旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是刚好审查批准机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，20xx年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够详细实行，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的'开展;部分单位还没有按规定上报机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。三、档案管理和开发利用状况一是顺当完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严峻，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的协作下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部平安转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的肯定平安。二是根据“九防”的要求，搞好平安配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房平安四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬起先，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理