2022年数据库原理与应用复习资料.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思数据库原理与应用 复习资料第一章 数据库的基础学问1. 信息：是一种已被加工为特定形式的数据,这种数据形式对于使用者来说是由意义的,而且对当前和将来的决策具有明显的实际价值；2.数据库的特点 ：能够被各种用户共享,具有最小的冗余度Redundancy ,数据间有亲密的联系,并具有较高的对程序的独立性；3. 运算机数据治理的三个阶段及各阶段特点：1 人工治理阶段：数据不储存；无软件对数据进行治理；没有文件概念；数据面对应用,不能共享；2 文件系统阶段：数据可长期储存在磁盘上；系统供应数据与程序之间的存取方法；文件的形式多种多样；程序与数据之间有肯定的独立性；3 数据库系统阶段：数据共享且具有独立性；数据是结构化的；数据是面对系统的；数据库系统比文件系统具有更高的独立性；供应了便利的接口和掌握功能；4. 数据库系统的组成 ：1 数据库治理系统（ Data Base Management System ,DBMS,它是特地负责组织和治理数据的程序） ；2 数据库应用系统（它能够猎取、显示和更新由 DBMS储备的数据）；3 数据库（按肯定结构组织在一起的相关数据的集合）；5. 数据库治理系统的功能 ：数据库定义功能；数据库存取功能；数据库运行控制功能；数据库创建与保护功能；数据传输与通信功能；6. 数据库的设计 ：需求分析；概念结构设计；规律结构设计；物理结构设计；数据库实施；数据库运行和保护；7. 数据库的分类 ：数据库系统一般是基于某种数据模型的,可以分为层次型、网状型、关系型、面对对象型等；8.层次型、网状型、关系型和面对对象型数据库的数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面对对象模型名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思其次章 Access 的基本操作Microsoft Access 是微软公司的 Office 库属于关系型数据库的一种；1. Access 数据库的特点：办公套件的一个重要组件； Access 数据使用 Microsoft Access 不需要进行复杂的编程,利用所供应的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库治理系统的设计与实现；2. Access 数据库的对象：供应了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 7 种对象来完成数据库的功能； Access数据库在运算机中以数据库文件（.mdb）储备；1 表：用来储备数据；是 Access 的核心对象,其余对象的操作都是在表的基础上进行的；表是关于某一特定主题的信息的集合；表将数据组织到二维表中,其中每一行称为一条“ 记录”,每一列称为一个“ 字段”；每一记录对应的是一个真实的对象,每一个字段对应的是对象的一个属性信息；2 查询：是对数据进行查看和分析；使用查询可以依据不同的方式查看、更换和分析数据；查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏；查询仍可以作为窗体、报表和数据拜访页的记录源； Access 中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）查询；查询的特别之处： A、可以作为窗体、报表和数据拜访页的记录源B、需要有表作为其信息源3 窗体：为数据的输入等操作设置友好的外观；是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象；在窗体中仍可以运用宏和模块；窗体主要通过各种控件来显示数据；窗体中的显示内容来自表或查询,此外,仍可以对窗体中的数据进行选择等操作；4 报表：以格式化的形式来对外展现数据；不仅供应便利快捷的打印功能,仍能对数据进行求和、求平均值等运算；报表中的数据来自一个或多个表或查询,仍可以为报表增加图片；名师归纳总结 5数据拜访页 ：将数据发布 Web上；主要用来查看和处理来自Internet上的第 2 页,共 17 页数据,也可以将数据发布到Internet上去；使用数据拜访页不仅能够在网- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思络上静态地查看数据,仍可以通过网络对数据进行输入、修改等操作；6 宏：将自动完成一组操作；由一系列的操作组成,其中每个操作都可以实现特定的功能； Access 为数据库的治理操作供应了相对应的宏操作；仍可以将一些宏组合在一起形成宏组,或通过条件来限制宏的运行；7模块：能自动完成常规任务并创建业务解决方案；将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行储备的集合；模块可以完成很多宏无法完成的工作,例如使数据库易于保护、使用内置函数或自行创建函数等；3. 启动 Access单击 开头 程序 Microsoft Access 4. 创建数据库的两种方法,即可启动 Access；1 使用向导创建数据库 ：启动 Access 后,选择 Access 数据库向导、 数据页和 项目 ；2 创建空数据库 ：在启动 Access 后,在 新建数据库 选项栏中选取 空 Access 数据库 ；当数据库使用完毕后,要确保数据库被储存起来；5. 打开数据库的方法 1 启动 Access 后,可以直接在 打开已有的文件 选项中选择要打开的数据库 文件；2从 文件 菜单栏中选取最近使用过的数据库,或者单击 打开 按钮,从弹出的对话框中选择 查找范畴 和 文件名 后单击 打开 按钮即可；3有一种快速打开最近使用过的数据库的方法是单击任务栏中 开头 按钮,打6.开 开头 菜单,从中选择 打开 Office 文档 ；在显现的文档列表中单击要打开的数据库名即可；使用 Office 助手在使用 Access 时,遇到问题和困难时可以使用Office助手, Office助手会提供与执行的操作相关的帮忙提示；1 使用方法：打开 帮忙 菜单,选择“ 显示 Office 助手” 命令即可显示出 Office助手；另外,单击工具栏中的 按钮或按 F1 键也可以显示 Office 助手；2 设置 Office 助手：单击 Office 助手对话框中的 选项 按钮,在显现的选项画面中依据需要选取相应的选项即可；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思第三章 创建数据表1. 创建数据表有两种方法 ：使用向导和使用设计器来创建表；使用设计器创建表的方法有两种：一种是直接使用设计器来创建新表；另一种是先使用表向导来构造一个结构相近的表,需要；2. 字段命名的规章 ：再在设计器中对它进行修改, 使表符合1 字段名所包含的字符数不得超过 64 个字符,包括空格在内；2 字段名可以由字母、数字、标点符号组成,也可以使用汉字；3 字段名不能含有西文句号 . 、赞叹号 . 、及方括号 和 ；4 不能使用空格作为字段名的第一个字符；3. 字段的九（十）种数据类型及功能1 文本型字段 是最常用的数据类型；用来存放文本、字符等内容,例如姓名、地址、单位名称等；2 备注型字段 用来存放说明性文字,例如个人简历等；在数据类型中选择备注类型后,在设计器的下面会显现所对应的备注型字段属性设置框；3 数字型字段 用来存放数值数据,例如数量、长度、重量等；数值字段中不但可以存放整数,也可以存放小数；4 日期 / 时间型字段 用来存放日期、时间等内容,例如诞生年月、参与工作时间、毕业时间等；5 货币型字段 用来存放与货币有关的数据,例如金额、价格等；6 自动编号型字段 是一种较为特别的数据类型,当用户每次向表中添加记录时,Access 会自动为该字段添加一个编号； 使用这种类型的字段可以保证在表中编号的唯独性；7是/ 否型字段 用来存放规律值,例如是 / 否、对 / 错、真 / 假等；Windows8OLE（Object Linking and Embedding）对象型字段 用来存放其他对象,为了使用户能够浏览和编辑该对象,该对象必需是由支持OLE 的Windows应用程序所创建的,并且在以后使用数据库时,该应用程序被安装到 Windows系统中； OLE对象有“ 链接” 与“ 嵌入” 两种方式；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思9超级链接型字段 用来存放通过超级链接方式链接的Windows对象；10 （查询向导）可创建字段 ,该字段将答应使用组合框来选择另一个表中的值；4. 输入掩码的主要作用 ：输入掩码用于输入格式化的数据；5. 设置主关键字的作用 ：1 设置主关键字能够大大提高查询和排序的速度；2 在窗体或数据表中查看数据时,Access 数据库将按主关键字的次序显示数据；3当将新记录加到数据表时, Access 数据库可以自动检查新记录是否有重复的数据；6. 如何导入表,如何链接表,两者有什么不同；1 从外部文件 导入表 的方法：（1）打开要导入表的数据库； （2）打开“ 文件”菜单,选择“ 猎取外部数据”中的“ 导入” 命令即可将数据导入到数据库中；（3）选取要导入的数据库文件后单击 导入 按钮,显现“ 导入对象” 对话框；4 选取“ 导入对象” 对话框的设置项,假如要选取全部的表,可以单击 全选 按钮, 然后单击 确定 按钮即可将选取的表导入；2 将外部表链接到数据库 的方法很简洁,只要打开要链接表的数据库,然后打开“ 文件” 菜单,选择“ 猎取外部数据” 子菜单中的“ 链接表” 命令即可；3 二者的区分 在于数据所储存的位置不同； 使用导入表时, Access 将原始表中的结构和数据复制到数据库中；而使用链接表时只是通过链接关系将原始表映射到数据库,其结构和数据仍然储存在原始表中；7. 如何建立表之间的关系要在两个表间建立关系,必需在这两个表中拥有相同数据类型的字段；1打开表所在的数据库窗口,单击工具栏中的 关系 按钮,假如是第一次建立表之间的关系,就显现“ 显示表” 对话框；2选择要建立关系的表,然后单击 添加 按钮,逐个添加要建立关系的表；完成全部要建立关系的表的添加后,关闭“ 显示表” 对话框；3 在“ 关系” 对话框中选择一张表中的字段,将其拖到另一张表中的相同字段上,显现“ 编辑关系” 对话框；名师归纳总结 4假如要更新主表中主关键字字段的内容时,同步更新关系表中相关字段的内第 5 页,共 17 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思容,可在“ 编辑关系” 对话框中先选取“ 实施参照完整性” 前面的复选框,再选取“ 级联更新相关字段” 前面的复选框；5 假如要在删除主表中记录的同时删除关系表中相关记录,可在“ 编辑关系”对话框中选取“ 实施参照完整性” 前面的复选框,再选取“ 级联删除相关字段” 前面的复选框；需要留意的是,必需在全部关系表中都选择了该项,该项才有效,否就该项无效；6 要设置表之间的连接方式,可以单击 联接类型 按钮,显现“ 联接属性” 对话框,在该对话框中选择联接的方式,然后按 确定 键；7 单击“ 编辑关系” 对话框中的 创建 按钮,创建表之间的关系；在下图中可以看到,在创建关系的表之间在创建关系的表之间有一条线将其联接起来,直观地显示出表之间的关系；8关闭“ 关系”对话框,这时 Access 中会询问是否储存关系的设置,将设置的关系储存起来即可；第四章 治理数据表中的数据1.转变数据表的外观 “ 冻结列” 命令；1转变单元格的列宽和行高：设置格式,或用鼠标调整2转变字段的显示位置：使用鼠标拖曳3冻结字段：先选定要冻结的字段,然后执行“ 格式”被冻结的字段总是保持在窗口的最左边；4 隐匿字段：选定要隐匿的字段,打开“ 格式” 菜单,选择“ 隐匿列” 命令；或用鼠标；被隐匿的字段并不被删除,只是临时的不显示；名师归纳总结 5转变字体Access 以主关键字排序来显示,假如表中未定义主关第 6 页,共 17 页6设置数据表的格式2.查找与替换数据1在数据表中查找数据2在数据表中替换数据3.记录排序1单字段排序：默认时- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思键字,就 Access 将依据记录在表中的实际次序来显示；方法：选定某一字段,然后单击工具栏中的 升序 或 降序 按钮；2 多字段排序：方法同上；排序是按第一个字段先进行排序,第一个字段相同的再依据其次个字段进行排序,依此类推；4. 选择表中的记录1 快速选择记录2 按窗体选择3 高级选择技巧第五章 数据查询1. 什么是查询 ：依据给定的条件,从数据库的表中选择出符合条件的记录,组成一个数据的集合；当建立一个查询后,可以将它看作一个简化的数据表,由它构成窗体、报表的数据来源,也可以以它为基础构成其他查询；2. 五种查询类型1 选择查询：最常见的查询类型,从一个或多个表中检索数据,并且在可以更新记录的数据表中显示结果,仍可以进行总计、计数、平均以及其他类型的运算；2 参数查询：使用参数查询时将显示出要求用户输入查询条件（准就）的对话框,系统依据用户输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来；3交叉查询：交叉查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计数及平均）,并将它们分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部；4操作查询：操作查询是在一次操作中更新很多记录的查询,共有删除、 更新、追加与生成表等四种操作类型；5SQL（Structured Query Language）查询： SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询； SQL 查询的特别示例有联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询；名师归纳总结 3.两种创建查询的方法 ：使用向导创建查询、在设计视图中创建查询第 7 页,共 17 页4.在查询中使用运算结果1在字段行中输入字段名称,在名称的后面输入一个冒号；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思2在冒号后面输入运算该字段值的表达式；进行查询时Access 会将表达式计算的值放入到该字段中；在表达式中不但可以使用数学运算符,仍可以使用Access 的内部函数；5. 创建交叉表查询 ：交叉表是一种常用的汇总表格；6. 设定查询条件 ：在设定查询条件时除了可以使用简洁的值（文字）外,仍可以使用规律表达式来设置条件；规律表达式通常由比较运算符（= > < 等）和规律运算符 （And Or）构成；仍可以使用几个特别操作符来指定值的范畴；1 Between And 指定值的范畴在 到 之间；2 In 指定值属于列表中所列出的值；3 Is 指定所在字段中是否包含数据, “ Is Null ” 表示查找该字段没有数据的记录,“ Is Not Null” 表示查找该字段有数据的记录；4 Like 查找相匹配的文字；可以使用以下通配符来设定文字的匹配条件： * 在该位置可以是任意的字符串； # 在该位置可以是任意数字；.在该位置可以是任意字符； 字符列表 在该位置可以是字符列表中的任意字符,各字符用逗 号隔开,假如需要表示字符的范畴,需用连字符将该范畴的第一个字符和最终一个字符连接起来（字符按 A,B,C,D 表示该位置可以是字符 成A-D ；ANSI 字符表的次序排列） ；例如：A、B、C或 D,同样该条件也可以表示 ！字符列表 在该位置不能是字符列表中的字符例如： ！A,B,C,D表示该位置不能是字符 A、B、C或 D,同样该条件也可以表示成 ！A-D ；7. 统计字段数据 ：在要运算数值的字段中打开下拉列表,从下拉列表中选择统计公式；在列表中能够使用的统计公式如下：1Sum：对全部字段内全部的值求和；统计全部不为 Null 的记录,2Avg：求全部字段内各值的平均值；3Min：求所在字段的最小值；4Max：求全部字段的最大值；5Count：对所在字段有内容的记录进行计数；包括空白（空格）记录,零记录等；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思6 StDev：求所在字段的标准差；7 Var：求所在字段的方差；8 Group By：对要进行运算的字段分组,将内容相同的记录统计为一组；9 First ：求所在字段的第一个值；10 Last ：求全部字段的最终一个值；11 Expression ：创建一个由表达式产生的运算字段；12 Where：设定分组条件以便选择记录；8. 批量修改数据库中的数据 1 更新表中的数据 ：对肯定条件的全部数据进行修改；2 生成表查询 ：将原表中某些符合特定条件的数据选择出来,构成一个新表；这对于需要从如干个表中猎取数据,便利的；并将所猎取的数据永久保留来说是特别3 追加查询 ：可以将符合查询条件的数据追加到一个已经存在的表中,该表可以是当前数据库中的一个表,也可以是另一个数据库中的表；4 删除查询 ：不但可以从一个表中删除记录,而且也可以从多个相互关联的表中删除记录；第六章 SQL 语言1.结构化查询语言 SQL,Structure Query Language是关系型数据库的主流语言,它是一种非过程化的程序语言；2. SQL语言的特点 ：1 类似于英语自然语言,简洁易学；2 是一种非过程语言；3 是一种面对集合的语言；4 既可以独立使用,又可以嵌入到宿主语言中使用；5 具有查询、操作、定义和掌握一体化功能；3. SQL数据定义功能1）建立数据表SQL格式：名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思CREATE TABLE 表名 字段名 1 数据类型 1 NOT NULL, 字段名 2 数据类型 2 NOT NULL, IN 数据库名 说明：假如某字段作为表的关键字,应当定义该字段为非空（NOT NULL）；2）修改数据表 SQL格式：ALTER TABLE 表名 ADD 字段名 数据类型 运行该语句后,数据表将增加一字段；ALTET TABLE 表名 DROP 字段名 运行该语句后,数据表将删除指定的字段；3）删除数据表 SQL格式：DROP 表名 4. SQL数据查询功能 1 ）投影查询 输出某字段记录 SQL格式：SELECT 字段名 FROM 表名其中字段名可以是多项,当为多字段时,用“, ” 分隔；假如是从多个表中提取数据,各个表名都要写出,表名之间用“, ” 分开； 输出某字段不重复的记录 SQL格式：SELECT DISTINCT 字段名 FROM 表名 2）选择查询 SQL格式：SELECT 字段名名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思FROM 表名 WHERE 查询条件 其中 WHERE 查询条件是一个规律表达式它由多个关系表达式通过规律运算符（AND、OR、NOT）连接而成；3）排序查询 SQL格式：SELECT * FROM 表名 ORDER BY 字段名 ASC（升序）DESC（降序）4）使用合计函数 AVG 运算一个数值型字段的平均值 COUNT 运算指定字段中选择的项数,COUNT* 统计查询输出的行数 MIN 运算指定字段中的最小值 MAX 运算指定字段中的最大值 SUM 运算指定字段中的数值总和 SQL格式：SELECT 函数名 ASFROM 表名 WHERE 查询条件 5）表的连接查询 SQL格式：SELECT 字段名 1,字段名 2,FROM 表名 1,表名 2,WHERE 连接条件名师归纳总结 说明： teacher.no表示 teacher 表的 no 字段,105 号的诞生第 11 页,共 17 页 student.no表示 student 表的 no 字段；6）子查询 ：当一个查询是另一个查询的条件时称之；例如：输出- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思年 SELECT student.no, student.name, student.birthday FROM student WHERE yearstudent.birthday= SELECT yearstudent.birthday FROM student WHERE student.no='105'；7）相关子查询 ：前面的子查询,每个子查询仅执行一次,而有的子查询不止执 行一次,这就需要相关子查询； 例如：输出成果低于该课程平均成果的同学成果表；SELECT a.no, o, a.degree FROM score AS a WHERE degree<SELECT AVGdegree FROM score b WHERE o=o; 5. SQL数据操纵功能 1）INSERT指令 ：用于添加新记录,并可给新记录赋值；格式：INSERT INTO 表名 字段名 1, 字段名 2, VALUSE 赋值 1, 赋值 2 2）UPDATE指令 ：用于更新记录；格式：UPDATE 表名 字段名 1=赋值 1, SET SET 字段名 2=赋值 2, WHRER 条件表达式 3）DELETE指令 ：用于删除记录；格式：名师归纳总结 DELETE FROM 表名 WHRER 条件表达式第 12 页,共 17 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思第七章 设计窗体1. 两种创建窗体的方法：1 使用向导创建窗体2 在设计视图中创建窗体2. 快速创建窗体1 纵栏式窗体：在数据库应用程序中最常用的窗体格式,犹如平常使用的卡片一样,纵栏表每次在屏幕上显示一条记录的内容,用户可以通过翻页方式来转变所显示的记录；2 表格式窗体：可以在窗体中以表格的方式, 在一个窗体中同时显示多条记录；3 数据式窗体：是一种常用的格式,它就是第三章中创建的数据表的格式；它是窗体中以最紧凑的方式显示多条记录的正确方式；4 图表窗体：使用图表形象化地表示数据的变化；3. 自己设计窗体创建空白窗体,在窗体中加入标签、文本框、选项组或选项按钮、复选框、命令按钮、列表框、组合框、选项卡、切换按钮、图像、字段；名师归纳总结 4.设置控件的格式第 13 页,共 17 页1控件标题2转变控件的大小和位置3对齐控件4转变控件的外观5设置控件的颜色5.设置控件属性1窗体的属性2节的属性3标签的属性4文本框的属性5选项组的属性6复选框的属性7列表框的属性- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思8 组合框的属性9 命令按钮的属性第八章 制作报表1. 快速创建报表两种自动报表格式：纵栏表和表格；2. 使用报表向导创建报表：图表向导、制作向导；3. 制作标签4. 自己设计报表1 修改报表2 在报表中加入字段3 用预定义格式来设置报表格式4 在报表中加入页码5 在报表中加入时间5. 创建子报表第九章 设计数据拜访页1. 使用向导制作网页2. 在网页中加入超链接3. 设置网页格式4. 添加滚动文字第十章 宏的功能在 Access 中,表、查询、窗体、报表和页虽然具备较强大的功能,但彼此不能相互驱动；只有宏和模块两种对象才可以实现；1. 创建宏宏是一种特别的、 操纵操作的代码组合； 它以操作作为单位, 将一连串的操作有名师归纳总结 机地组合起来； 在宏运行时, 这些操作被一个一个地依次执行；它无需编写程序第 14 页,共 17 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思代码,只需在表格中选择有关的内容,填写一份宏操作表格即可；此外仍可以直接将对象拖到宏设计窗口中来创建宏；2. 运行宏1 使用窗体中的命令按钮来运行宏：打开窗体设计窗口,然后在数据库中选取宏,直接将宏拖到窗体中,这样可以创建执行该宏的命令按钮；2 在宏中运行其他宏3. 常用的宏操作 （56 个）4. 设置宏操作参数1 在参数中使用表达2 设置控件属性5. 有条件地运行宏6. 创建菜单1 创建下拉菜单2 将下拉菜单组合到菜单栏中3 设置热键4 设置分隔线5 制作多级菜单第十一章 使用模块1.VB的特点是一种可视化、面对对象的、采纳大事驱动方式的结构化程序Visual Basic设计语言；名师归纳总结 1可视化编程机制第 15 页,共 17 页2面对对象的程序设计方向 OOP 3大事驱动的编程机制4结构化程序设计2.创建 Visual Basic模块1创建新模块2在模块中加入过程- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思3 过程的调用3. 创建大事过程4. 调试程序1 调试工具栏2 设置断点3 跟踪4 设置监视点5. Access 的编程工具 VBA 1 数据类型2 常量、变量与数组3 运算符与表达式4 对象运算符与对象运算表达式6. VBA的主要语句1 If Then Else 语句2 iif 函数语句3 Select Case 语句4 With 语句5 While 语句6 Do While Loop 和 Do Loop While 语句7 Do Until Loop 和 Do Loop Until 语句8 For Next 语句9 For Each Next 语句第十二章 数据的传递名师归纳总结 1.Access 的导出功能 ：第 16 页,共 17 页1Access 导出到其他格式2导出到另一个 Access 数据库2.Access 的导入功能 ：1把其他格式文件导入Access 数据库- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思2 导入一个 Access 数据库对象3. 表的链接所谓链接, 就是在源文件和目标文件之间创建一个映射,当源文件修改后, 就修改后的结果也会在目标文件中同步反映出来；在肯定程度上, 表的链接仍实现了储备资源的共享；Access 与其他 Office 组件的链接：1 用 Word合并2 用 Word 发布：将数据库中表的数据直接转换成 Word文件；3 用 Excel 分析第十三章 数据库系统安全数据的安全性一般指两个方面,即数据储存的牢靠性和使用的合法性；1. 建立用户组和用户 ：“ 柔性” 的安全措施；为不同的用户设定不同的用户级别,每个用户将依据自己的授权范畴来操作数据库；2. 设置用户的权限 ：设置用户之后,系统治理员就可以对用户的操作权限进行设置,以指定每个用户的权限范畴；3. 密码的设置与删除 ：“ 刚性” 的保密措施；为了保证数据库中的数据不被非法用户阅读, Access 供应了一套安全的数据加密系统,其中就包括密码的设置；4. 用户级安全机制 ：类似于在服务器或主机系统上的用户级安全机制；它通过使用帐号和权限,可以规定个人、组对数据库中对象的拜访权限；可以防止因更换表、查询、窗体和宏而破坏应用程序；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 17 页