健康档案管理操作手册.docx

健康档案管理操作手册 长信农村卫生信息系统 操作手册 （健康档案管理） 湖南长信畅中科技股份有限公司HUNAN CHANGXIN CHANGZHONG TECHNOLOGY SHARES CO.,LTD 二O一二年三月 目录 一、健康档案管理 (3) 1.1基本信息管理 (3) 1.2个人体检管理 (4) 1.3健康档案审查 (5) 1.4健康档案查重 (6) 1.5健康档案浏览 (7) 1.6健康档案异动 (8) 1.7家庭档案关系维护 (9) 一、健康档案管理 健康档案管理分为七个部分，主界面如下： (健康档案浏览图) 1.1基本信息管理 1.1.1起始位置：基本信息管理-个人基本信息表 1.1.2功能及相关术语介绍 基本信息管理是建立和完善被管理对象的个人健康档案基本信息。本窗口由两个部分组成：新建和搜索。 新建：进入个人基本信息，是操作员主工作区域，可进行数据录入、保存、审查、返回； 搜索：可对所存在健康档案进行查询、修改。 步骤1 鼠标单击“新建”或者“搜索”按纽； 步骤2进入后进行数据录入或查看、修改； 步骤3数据录入或修改完成后，单击“保存”按钮，系统提示保存成功，则个人基本信息表新建或修改成功。 1.1.4注意事项 系统能自动判断部分数据的合理性。如：出生日期和年龄。 每一个项目录入完毕后按回车键，光标会自动跳到下一个输入位置。当光标到达户口所在地、现住址和性别这类输入框时，系统会自动弹出选择框，用上下键进行选择，回车键进行确认，还可以用鼠标在下拉框中进行选择。 数据栏中显示的值为系统默认值时，可以对其进行修改。 1.2个人体检管理 1.2.1起始位置：健康档案管理-个人体检管理 1.2.2功能及相关术语介绍 个人体检管理是根据业务需要，按照不同周期，为居民进行健康体检，并记录体检信息。本窗口由四个部分组成：个人建档、临时建档、导出、搜索。 个人建档、临时建档：进行数据录入； 导出：将录入完毕的体检信息进行数据导出为excel、txt等通用、公开文件格式； 搜索：实现单个或多个条件组合查询。 步骤1点击“健康档案管理”“个人体检管理”，进行业务办理。 步骤2点击“导出”按钮，导出所需数据 1.2.4注意事项 系统能自动判断部分数据的合理性。如：身份证号和年龄。 每一个项目录入完毕后按回车键，光标会自动跳到下一个输入位置。当光标到达户口所在地、现住址和性别这类输入框时，系统会自动弹出选择框，用上下键进行选择，回车键进行确认，还可以用鼠标在下拉框中进行选择。 数据栏中显示的值为系统默认值时，可以对其进行修改。 1.3健康档案审查 1.3.1起始位置：健康档案管理-健康档案审查 1.3.2功能及相关术语介绍 健康档案审查是按照制定规则，对健康档案的完整性、逻辑性进行审查提示。 选定人群：根据选定的行政区划和查询条件，从健康档案中选定一批或某管理对象的个人。 审核：对个人基本信息、健康体检信息进行数据完整性、和逻辑性的校验审核. 1.3.3操作步骤 步骤1点击健康档案管理，进行业务办理，操作界面如下 步骤2点击搜索按纽，进行健康档案审查工作，看是否正常，操作界面如下 1.4健康档案查重 1.4.1起始位置：健康档案管理-健康档案查重 1.4.2功能及相关术语介绍 健康档案查重是查询健康档案中的重复数据。 1.4.3操作步骤 步骤1点击健康档案管理，健康档案查重是指对相同档案进行查询可按户籍，乡村，身份证号码进行查重。 1.5.1起始位置：健康档案管理-健康档案浏览 1.5.2功能及相关术语介绍 健康档案浏览器是根据条件查询居民档案，并集中展示居民基本信息、疾病信息、体检信息等。 1.5.3操作步骤 步骤1点击健康档案管理，该模块是指对所有存在系统中的健康档案进行总的浏览，可随时操作，查看已存档案，用户可以进行个人建档，临时建档。 步骤2健康档案浏览操作图 1.6.1起始位置：健康档案管理-健康档案异动 1.6.2操作步骤 步骤1点击健康档案管理，该模块是对，这四大人群做出选择，看是否有异动选项。 步骤2异动注销，操作界面如下 1.7家庭档案关系维护 1.7.1起始位置：健康档案管理-家庭档案关系维护 1.7.2操作步骤 步骤1点击健康档案管理点击搜索按纽可对家庭档案关系维护进行操作。