公文常见错误分析及对策 .docx

精品名师归纳总结公文常见错误分析及计策一、 存在的问题一文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。方法所确定的公文文种共有13 类 14 种，即： 命名、令，打算，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批 复，看法，函，会议纪要。除此之外，均不行直接行文，但可作为" 印发" 、" 颁发" 式" 通知" 的" 附件" 行文。例如，关于技术练兵比武的详细操作规定、 关于使用统缴证有关问题的说明等，这里的" 操作规定 " 、" 说明" 均不应作为文种使用，可以改成××关于印发技术练兵比武的详细操作规定的通知、 ××关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知 ，不能作为文种使用的仍有 " 条例" 、" 规定" 、 " 方法" 、" 总结" 、" 方案" 等，有的甚至把 " 支配" 、" 要点" 、" 细就" 这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。二混用文种。常见的是把相近的" 请示" 和" 报告" 两种文种张冠李戴。例如： ××关于批准成立运输协会的报告，××关于办公自动化所需经费的报告。两个标题内容特别明确，就是要求 上级解决问题，应当用 " 请示" 而不是" 报告" 。报告是 " 向上级机关汇报工作、反映情形、答复上级机关的询问" 的，这类报告，只要把情形汇报、反映清晰即可，目的是让上级和领导明白进展情形，把握工 作进度，做到心中有数，不需要回复。而请示是" 向上级机关恳求指可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结示、批准" 的，需要回复，两者在使用上有很大的区分。有时也存在" 请示" 和" 函" 混用。方法规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题， 恳求批准和答复审批事项是用函。 可是有些单位当有求于对方不相隶属单位时却用请示。三法规格式乱。格式中就公文的格式、标准都作出 了明确的规定。在详细行文中常见错误有：1. 排版规格不当。公文标题应在红色反线下空行， 用号小标宋体字， 正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字。而在实际操作中往往上各 行其是，严峻影响了公文的庄重性。2. 发文号标注不标准。主要表现在，一是错用括号。如，绵交发 2006240 号。二是用虚数。如绵交发 2006005 号。三是字体字号不标准。格式规定：发文字号，用号仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。 年份应标全称，用六角括号 "" 括入。序号不编虚位即不编为，不加 " 第" 字。特殊对于字号和字体，有的小于3 号。有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。3. 标题滥用符号。方法第三章公文格式第十条第六款中明确规定" 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号" 。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如" 关于转发×市政府关于做好一节一会相关工作的紧急通知的通知 " 、" 关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知" ，以上两例中的 "" 符号都不应当使用，应改为：关于转发×市政府关于做好一节一会相关工作的紧急通知的通知 " 、" 关于转发×局关于实行在网上公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结示建筑企业不良行为的通知的通知 " ， 4. 结构层次序数使用不规章。方法规定：结构层次序数，第一层为 " 一、" ，其次层为 "一" ， 第三层为 "1." ，第四层为 " 1" 。但是目前有些单位一些公文序数数词仍旧存在使用不规章的情形，要留意方法规定的序数数词的写法， 其中" 一、" 下面是顿号， "1." 下面是圆号，而 "一" 和"1" 括号外面是不带顿和点号。 5. 引用文号格式不对。方法规定：" 引用公文应当先引标题，后引发文字号。条规定" 应当抄送被越过的上级机关 " 等，它表示行政公文不再使用" 抄报" 一词。 8. 附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，方法对附件有明确的要求，但有些公文显现附件和正文之间 的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件 名称后加标点符号等毛病。 特殊是附件跟附注区分不清， 在印发文件时不管是附件仍是附注全当作附件，导致关系的确认错误。9. 盖印不标准。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证， 必需按规定正确使用。但不标准现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排 列不齐。印章间相交或相切，相距超过3mm。联合行文单位印章次序纷乱，或一排超过 3 个，或左右距公文纸边距离不合标准等。公文写作中引以为戒的规律错误写作公文时总要与各种概念打交道，假如不正确选择各种概念之间的规律关系， 就常会在 公文中显现概念方面的规律 错误。依据公文 中常见的概念方面的规律 错误，可概括为以下几种：1 、种属混淆。概念之间往往存在从属关系。如A 概念包括 B 概念，而 B概念就是 A 概念中的一部分。像“水果”和“梨”两个概念，“水果”包括可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结“梨”，而“梨”就是“水果”中的一种。 “梨”和“水果”两个概念是种属关系，在写作涉及到这两种概念时不能并列写这两个概念。如：“今年市郊水果和梨都获得了丰收”，这样并列写法是不对的。2 、交叉并列。两个概念有一部分相同的含义，有一部分不相同的含义， 就这两个概念就有交叉关系。如“青年”与“工人”两个概念之间有交叉关系。在公文写作中，不能将相互之间有交叉关系的概念并列。3 、限定与概括不当。 用概念表述某个事物或意思时， 所用的概念应当能精确的表示所要表示的事物或意思。如：“城镇环境污染属煤烟型污染。 ”在这句中“环境污染”的概念太大了， 与煤烟型污染相配不当。 假如改为“大气环境污染“就就合适多了4 、定义模糊。定义是揭示概念内涵的规律方法。因此，给一个概念下定义，必需揭示概念的内涵。 假如没有揭示概念的内涵， 就就范了定义模糊的 错误。如：“生命是常青之树”这里只是作了个暗喻， 并没有说明“生命”的本质属性， 所以这句话不能代替定义。5 、标准不一。在同一句子中，划分各子项的标准应当是同一的，用不同 标准划分的子项，不能并列在同一句子中。如：“国营、集体、个体及千元以上 销售额的饭店要带头使用型煤。 ”这里“国营、 集体、个体”的划分是依据生产资料全部制， 而“千元销售额”又是以销售货款为标准。 标准不一放在一个句子中就范了概念混淆 错误。6 、判定不准。 判定是对事物有所确定或否认的一种思维方式。 判定常会显现错误。如：“全部的书籍都是人类的精神粮食”。 粮食是有利人类的健康的， 但书籍并不肯定都有利人类的精神健康，所以这个判定是确定的，是 错误的。7 、自相冲突。在同一思维过程中包含两相反的自相冲突的看法或要求。 如：“依据县体育工作成就和教练员的学问结构， 特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请。 如有困难， 也可缓设或不设。 ”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。 这两个相反的概念同时在一个 公文中加以确定， 就造成了自相冲突的困境。行政公文写作常见错误举要国务院于 2000 年 8 月 24 日发布了国家行政机关 公文处理方法以下简称新方法，同时废止了1993 年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理方法以下简称旧方法。新方法已于2001 年 1 月 1 日正式施行，但有的单位在行政 公文处理中尚未严格执行新规定， 特殊是行政 公文写作中显现了一些常见的 错误，影响了 公文的庄重性和权威性， 影响了它的法定效力，从而影响了办文的质量和效率。一、公文眉首常见 错误公文的眉首是指 公文首页红色反线包含以上的各个要素，它是由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签 发人等构成。 公文的眉首看起来很简洁，内容也不多，但由于对新方法不够熟识，在实际工作中， 公文眉首的格式上仍存在一些问题， 其中显现问题较多的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结当数" 隐秘等级和保密期限 " 、" 紧急程度 " 、" 发文字号 " 三处。旧方法的 公文格式规定 " 隐秘等级 " 、" 紧急程度 " 标识于公文首页左上角的相应位置， " 发文字号 " 中的" 年份" 要用方括号 ""括入。而新方法的公文格式中就明确规定了 " 隐秘等级和保密期限 " 、" 紧急程度 " 要标识于 公文首页右上角， " 发文字号 " 中的" 年份" 必需用六角括号 "" 括入。例如，现在有不少的单位由于受旧方法的影响，而将公文的" 发文字号 " 写成" ××× 20011 号" ，这是不标准的，应改为 " ××× 20011 号" 。二、公文主体常见 错误公文的主体包括红色反线不含以下至主题词不含之间的各个要素，它由" 公文标题" 、" 主送机关 " 、" 公文正文" 、" 附件" 、" 成文时间 " 和" 附注" 等构成。这一部分是 公文的主体部分， 也是写作中最简洁出错、 错误较多的的方， 主要表现在：1 、由于公文文种使用不当或对 公文事由表述不完整、 不精确， 造成公文标题中的一些常见 错误。公文标题由发文机关名称、 发文事由和文种三个要素组成，每个要素都有其特殊的作用，一般不得随便省略。文种是公文标题中最重要的要素， 每一个文种都表达着一种严格的权限， 对文种应依据 公文所涉及的内容、 文种的范畴、 发文机关的权限和隶属关系以及发文的目的和要求等进行挑选， 切不行混淆使用。 但在实际的工作中， 却显现了一些错误挑选文种的现象。第一，仍按旧方法的规定选用文种。新方法 撤消了" 指示" 文种，而增加了 " 看法" 文种。目前，有不少单位仍在使用 " 指示" 这一文种，而未将 " 看法" 作为一个单独的文种使用，如 " ××高校关于印发关于严格教学秩序的看法 的通知" ，应当改为 " ××高校关于严格教学秩序的看法" 。其次， 文种的混用现象严峻。 由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近， 造成了文种的错选， 比方，" 请示" 和" 报告" 、" 请示" 和" 函" 以及" 公告" 和" 通告" 等文种就常常被混用， 有的该用 " 报告" 的用" 请示" ，该用" 请示" 的用" 报告" ，甚至" 请示报告 " 同时使用。 有的按旧方法的规定将 " 公告" 和" 通告" 作为同一类文种来使用，新方法对二者有了明确的界定。有的单位为了办事顺当，向不相隶属的有关主管部门恳求批准时，有意将" 函" 用成" 请示" ，如" ××县办公室关于追加 2000 年度办公经费的请示 " 给县财政局，应改为 " ××县办公室关于追加 2000 年度办公经费的函 " 。再次， 有少数生造文种的现象。 使用标准的文种，是公文与非公文相区分的最显著的特点之一。 但在实际的 公文写作中， 却显现了少数使用党和国家 公文法规规定以外的文种， 诸如" 汇报" 、" 批示" 等，这些生造文种的现象， 影响了公文的标准性、 庄重性和权威性， 应依据党和国家 公文法规规定的文种使用，决不能乱起 " 名称" ，生造文种。如 " ××高校关于教学工作情形的汇报 " ，将" 汇报" 作为公文文种来使用，极不标准，应改为" 报告" 。由于文秘人员对 公文主题的把握不精确、不全面，对起限制、修饰和说明的时间名词、 程度副词和介词结构等使用不当， 从而造成了 公文标题事由不清晰、不精确， 如" ××县工商局关于摆摊设点的打算 " ，此" 打算" 对摆摊设点到底是" 禁止" 仍是" 准许" 、摆设的点等不明确、不详细，依据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华的带随便摆摊设点的打算" 。2 、由于行文规章和行文关系模糊，造成主送机关不明确。新方法规 定" 主送机关指 公文的主要受理机关，应当使用全称或标准化简称、统称" 、" 行文关系依据隶属关系和职权范畴确定，一般不得越级请示和报告" ，从而使整个可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结行文规章更加严密， 更加详细。 但在实际工作中， 部门行文往往因行文关系的纷乱而造成主送机关的不明确，影响了办文的效率。主送机关应当明确，否就文件发出后，到底由谁来主办不清晰，从而造 成办文的推诿。 特殊是上行文时， 主送机关只能有一个， 如××高校车辆更新问题，按上级规定应主送市教委，抄报市财政局和市机关事务治理局，行文时，主 送机关应为 " ××市教委 " ，而不能将主送机关定为 " ××市教委、市财政局、市机关事务治理局 " 。此外，由于没有使用标准化的简称、统称，也简洁造成主送机关的不明确，特殊是一些办理性的文件， 无人办理。 主送机关应依据上级机关规定的简称确定，如 " ××市城市建设综合开发治理办公室 " 上级规定简称为 " 市城建办 " ， 不能随便简称为 " 市城建综开办 " 或其他不标准简称。3 、由于内容混杂或语言的歧义等缘由，造成正文主题不明确。 在日常的公文写作中，报告夹请示、请示夹报告的现象特别突出。报告夹请示，上级机关就可以不批复，请示就没有实际意义。请示夹报告，造成文字冗长，不简洁，影响了办文的效率。 特殊是在请示中， 请示的问题必需明确、 详细，必需一文一事， 不能在一个请示中请示多个事项， 能够批复和不能批复的事项混杂一起，或该详细的没详细， 上级机关难以批复。 比方××学校向县教委请示修建教学楼， 在最终请示问题时，写成 " 特请示修建教学楼一幢 " ，没有教学楼的面积及经费投入， 县教委就无法批复，应写成 " 特请示修建教学楼一幢，面积××平方米，需建设经费××万元 " 。此外， 公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必需保持意思的唯独性， 以防止对方按各自的懂得行事。 但是，由于在公文写作中使用限定词语不精确、滥行省略、语序不当、错用标点符号等，显现了语言的歧义现象，从而 造成对文件懂得的纷乱，形成了文件执行中的偏差，给工作带来了麻烦。如，"初级职称评定后， 5 年以上可以申报中级职称 " ，对这一规定到底包不包括 5 年， 界定不精确。4 、由于对 公文的成文日期懂得不同而造成 公文成文日期的 错误。公文成文的日期，新方法明确指出 " 以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准" 、" 电报以发出日期为准 " 。由于不重视这一点， 很多公文成文的日期是用拟稿者拟稿的日期，或用印发日期作为成文日期， 从而使公文的时效性受到了影响， 甚至严峻影响到文件的贯彻执行。 会议集体作出的打算， 其成文日期是以会议打算的日期， 仍是领导签发的日期为准， 新方法仍未明确。5 、几个特殊的方，也简洁显现 错误。新方法规定： " 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应实行调整行距、 字距的措施加以解决， 务使印章与正文同处一面，不得实行标识 ' 此页无正文 ' 的方法解决 " ，再如印章使用的规定、 " 请示" 文件应当在 " 附注" 处注明联系人的和等等，这些的方都要求我们在实际的 公文写作中要特殊留意，以防止显现错误。三、公文版记常见 错误公文版记由主题词、抄送机关和制文机关名称和日期组成，位于 公文最终一页， 版记的最终一个要素位于最终一行。 在这一部分中， 最简洁显现 错误的就是主题词了。 主题词是反映 公文主要内容的标准化名词或名词词组， 其作用是便于电脑的治理和检索。 从当前的 公文写作实践看， 由于文秘人员对 公文内容把可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结握不准， 对主题概念提炼不准、 不全或提炼过多， 从而造成了在 公文主题词标引上存在的标引随便性较大、错标和漏标的现象。如" 发动群众禁止贩卖、吸毒体会沟通" 这样的主题内容，假如提炼成 " 发动群众 " 、" 毒品犯罪 " 、" 体会" 这样的主题概念就不简炼了，未起到主题词的作用，应依据国务院公文主题词表选用主题词。此外，在 公文版记部分，新方法已经取消了 " 份数" ，但仍有不少的单位在公文中标识" 份数" 。公文写作为公文处理的重要部分，其质量直接影响到本机关的治理效能和办事效率，因此，我们必需高度重视 公文的标准化写作。要仔细学习新方法， 严格按新方法的详细规定写作和处理 公文，要加大对机关负责人和文秘人员业务素养的培训力度， 务必防止和切实改正行政 公文写作中显现的问题， 从而使公文处理工作向标准化、制度化、科学化的方向进展。行政机关公文格式常见错误中华人民共和国国家标准国家行政机关 公文格式 GB/19704-1999规定了国家行政机关 公文各要素排列和标识规章 以下简称标准 。现摘录了目前行政机关 公文在格式上一些常常显现的 错误，供大家探讨。一、文件版式标准规定，发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加“文件”组 成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 毫米，对于上报的 公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80 毫米。目前较普遍的问题是：1、文件版头不标准。有的县级以上行政机关如“××县档案局”，在机关 全称前加了上一级行政区域名称，成为“××省××县档案局”或“××市×× 县档案局” 。一般在国内， 县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。2、上行 公文版式不标准。对于上行 公文，标准要求发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80 毫米。上行公文需标识签发人， 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人居右空 1 字。较普遍的问题是上行文不用 “上行文版式”，或未标识签发人。二、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如黄岩区档案局2004 年 11 号文件，标准的发文字号应为“黄档 200411 号”。存在问题有：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、机关代字不标准，简洁产生歧义。如有的市政府文件，机关代字为“市政”，易与市政公司混淆。2、未用六角括号。如“黄档 200411 号”误写成“黄档 200411号”。六角括号可在word 软件“插入符号”中选取。3、序号用虚位即1 编为 001或加“第”字。三、公文标题公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。目前较普遍的问题是：1、标题滥用标点符号。 公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2、多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的浙江省××局关于加强档案治理工作的通知 ，其标题拟为××县××局关于转发××市××局关于转发浙江省××局关于加强档案治理工作的通知的通知，一个标题中显现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云。四、成文时间标准规定 公文成文时间应用汉字将年、月、日标全中国共产党机关 公文未明确。常见错误是成文时间采纳阿拉伯数字， 有的国家行政机关 公文成文时间将写成零。五、公文生成标志标准规定，单一机关制发的 公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4 字。加盖印章应上距正文2mm-4m，m端正、居中压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压线在成 文时间上，当印章下弧有文字时， 采纳中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。而目前的常见 错误是：1、单一机关制发 公文在落款处加署发文机关名称的现象特别普遍。2、加盖印章随便性强。有的盖歪了或甚至盖倒了。3、盖章位置不正确。当 公文排版后所剩空白处不能容下印章时，本应实行调整行距、字距的措施加以解决而使印章与正文处于一面。而有的行政机关常常采纳标识“此页无正文”的方式解决。六、版记可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结版记一般由 公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。普遍存在的问题是：1、公文未加注主题词或主题词不标准。2、抄送机关标识不标准或抄送、抄报同时混用。3、印发时间未用阿拉伯数码标识公文写作中的常见错误及计策校长办公室霍九仓摘要： 公文写作是办公室工作人员的基本功之一，要想写好公文并非易事， 在写作中一不当心就可能出错。 而常见的 错误总结起来也有十几种之多。 作为办公室人员，应在工作中不断总结，不断创新，努力提高公文写作水平。关键词： 公文写作。常见 错误。计策文秘工作是办公室工作的重要职能之一， 公文是办公室参与政务、治理事务、搞好服务的重要载体， 是文秘工作的重头戏。 写好公文是文秘工作者必需具备的基本技能之一， 它不仅要求写作者有扎实的文字功底，仍需要把握各种 公文的特点和格式。办公室每天都要接触大量的 公文，假如所拟的 公文不合格， 势必影响流转的速度，并给主送单位平白增加很多麻烦。 笔者所在的校长办公室常常遇到类似的情形。下面我努力把常见的 错误放在一篇 公文里，展现给各位同行共参：关于邀请 x 校长、 x 书记参与“ 10356211 ”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈x 校长、 x 书记：依据“校长办公会议决”，我院成立了特的的“10356211 ”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期预备工作已经就 绪。现定于十月二十一日举办工程奠基仪式，届时想请x 校长、 x 书记参与仪式并致辞，请校长办公室供应便利。热切希望x 校长、 x 书记的到来！此致可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结敬礼！附件一：讲话稿。 附件二：议程。日资环学院2005 年 10 月 11可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一份完整的 公文由文头、内文和文尾组成， 内文是主体， 上面展现出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和计策。一、标题：标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，好像也符合这一要求，但这是最起码的格式要求， 细究起来，这个标题仍存在着不少 错误。1、多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发华东师范高校公章治理方法的通知。上文题目中的顿号、引号都是余外的，应当去掉。2、人物模糊不清，次序排列不当。 公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务， 一个学校可能会有两个王校长， 不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文特殊要留意。 “党先政后”的排列次序在我国是商定俗成的，校长和书记同时显现时应把书记排在前面。3、项目不宜使用代号。 公文应当是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号， 而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目详细内容显现在 公文里，会给人一种不知所云的感觉。4、混用文种。依据国务院 2000 年 8 月发布的国家行政机关 公文处理方法， 行政公文的种类主要有命令、议案、打算、看法、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。二、主送机关：即受文对象，应依据 公文内容挑选相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着 错误。1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采纳抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。2、不能送个人。 公文是机关单位之间联系汇报工作、 处懂得决问题的载体， 它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人批阅。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、正文：文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、 目的和依据， 应写明请示事项， 并提出自己对解决问题的态度和看法。 上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多 错误也是显而易见的。1、引文不全。引用的 公文要写明：发文时间 +发文机关 +标题+公文编号，如： 依据华师 200317 号关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知精神。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。2、数字不标准。正文中除一些商定俗成的叫法外如华东师范高校“十五” 规划，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10 月 21 日”。3、用词不当。公文 讲究公事公办， 不需要过度客气， 行文应力求客观。 “请校长办公室供应便利。热切希望x 校长、x 书记的到来！”这些含有感情颜色的话尽量不用。4、信息不精确。 公文所涉及的时间、的点、人物应尽量做到精确详细，上文中举办奠基仪式的时间不够详细，的点也没说明，在公文写作中要留意防止。5、结尾不当。 公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复” 结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。6、缺少联系人。请示一般应有联系人和联系，上文中少了这项内容。四、附件：为了补充说明正文， 公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。1、格式不对。附件的正确格式是： 附件： 1、xxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxx附件名称后不加标点。2、附件名称过于简洁。 附件的名称在简洁的同时仍要能概括出其详细内容， 不能过分简洁。 上文的附件 1 应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明代拟稿字样。附件 2 应写明什么会议的议程。五、落款与日期： 正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简洁， 但一不当心，可能也会像上文一样出错。1、发文单位不能用简称。其实在整个 公文里，人名、的名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”，应写全称：“资源与 环境科学学院”。2、发文日期不能用阿拉伯数字。 和正文要求正好相反， 发文日期要用汉字， 但 0 不能写成“零”，也不能用 0，而使用插入中的符号“”。所以上文中的“ 2005 年 10 月 11 日”已改为“二二年十月十一日”。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公文写作不需要小说家丰富的想象力， 也不需要诗人华美的词藻， 公文要的是淳朴、简洁和有用， 但想写好 公文却并非易事。 公文对文字的要求可以说到达了“自然去雕饰”的至高境域，而 公文种类繁多，每种 公文的格式又各不相同， 这都为写好 公文增加了难度。 但作为办公室工作人员， 又必需度过这一难关。 以上用一篇例文来说明 公文写作中简洁显现的 错误是远远不够的， 愿各位同行在工作中不断总结，不断创新，努力提高自己公文写作的才能和水平。公文改错 请指出以下 公文的 8 个错误XX市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知， 近日来本市部分的区有一种令人人心惶惶的传奇，称原流行于某国的恶性传染病 Xx 热已传人本市， 并已造成十几人死亡。 经本市防疫部门证明， 这是完全没有任何事实依据的，本市至今从未发生过一起XX 热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”九二年4 月 1 日的一就“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不庄重的做法是特别错误的，已经给全市人民的稳固生活带来了极其恶劣的影响。 目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，实行措施以予杜绝。特此通报。xX市人民政府启一九九二年五月六日公文改错标题缺问题。不应直接主送市民。“传奇”一词不妥。文中日期混用。“本报”一词错用。 发文机关前后不一。 作者后的“启”字为错用“以予”一词颠倒。可编辑资料 - 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